水利檔案管理人員應具有的素質

蘇曉燕

摘 要：從專業知識、現代化的計算機知識應用、新型檔案載體三個方面論述水利檔案工作人員具備的基本素質。

關鍵詞：水利檔案管理；素質；責任感

檔案作為記錄歷史事實的載體，是一種非常珍貴的信息資源，檔案工作是一項既有著極其縱深的歷史，又有著廣闊發展空間和旺盛生命力的事業。隨著社會經濟的發展和科學技術的進步，檔案管理工作發生著重大的變革，其管理方式由傳統的以檔案實體管理為中心向檔案信息管理為中心向檔案信息管理為中心轉變，新時期的檔案資料為檔案信息化和數字化。而水利檔案作為水利系統的重要信息資源，更有著自身的特點：①科技檔案數量急劇增多；②科技檔案查找困難；③各種新型檔案載體的不斷出現。面對這新的課題，作為檔案管理人員必須具有；⑴檔案的專業知識與相關法律知識；⑵具有現代化的計算機知識和應用的技術；⑶具有良好的職業道德素質。只有這樣，才能擔當起水利檔案管理人員的責任和適應檔案事業發展的新要求。

1 具有專業知識與相關法律知識的素質

檔案作為實踐活動的原始記錄，是客觀事物存在發展變化的反映，通過它可以了解事物發展變化狀況和過程，可以作為處理、解決問題的依據，因而檔案信息具有最直接、最真實、最原始的特點。作為檔案管理人員要有敏銳的信息意識，利用檔案資料廣泛收集信息，充分利用，準確提供，快速傳遞，以適應領導決策和社會發展的客觀要求。

檔案工作是一項專業性、技術性很強的工作，在多年的實踐中已經形成了一整套專業的理論，原則技術和方法，成為了一門獨立的學科。

作為檔案管理人員要精通檔案專業的理論知識，并能夠將其熟練的應用到實際工作中，在實踐中不斷總結、研究檔案專業的理論和技術。同時，由于檔案工作涉及面非常廣泛，檔案管理人員除了熟悉和掌握水利專業知識、施和驗收規范規程外，還要學習相關的原材料和成品檢驗的技術標準，在熟悉和了解本單位檔案形成規律的同時，根據水利工程建設周期長、工程涉及專業面廣、專業性強等特點，認真研究本單位檔案的分類、組卷、利用、保護等問題，成為“通才”基礎上的專才。

“沒有規矩，不成方圓”。法律和各種規章制度是檔案工作正確方向發展的有力保證，也是檔案管理人員的工作準則，作為檔案管理人員要掌握相關法律知識，包括黨和國家有關檔案工作的方針政策和檔案工作法規、標準制度等，在日常工作中依法辦事，這就可以使檔案工作在正確的軌道中運行。

2 要具有現代化的計算機知識和技術應用的素質

隨著現代科學技術的發展，特別是計算機、數據庫技術以及復印機、光盤機、掃描儀等辦公自動化設備的應用，檔案管理工作的方法和手段也隨之發生了變革，從傳統的手工管理模式向現代化管理模式轉變。例如：檔案的載體，記錄方式的多樣化發展趨勢，利用者要求更準確，更及時，或者利用網絡查閱所需檔案，也使得檔案部門提供利用方式發生了根本性的變化，這就使檔案部門面臨著許多新的課題。因此，水利檔案管理人員必須學習和掌握現代水利科學技術知識，特別是與計算機相關的技術人員，只有利用科學的方法和手段，才能更好的管理和利用檔案信息資源，實現檔案工作的現代化。

電子計算機及現代通信技術在檔案領域的廣泛應用，必然對檔案管理人員的能力提出更高的要求，只有更新觀念，學會新的思維方法，使用新的管理模式和技術手段，在實際工作中，具備計算機等現代化辦公設備的操作能力，充分發揮它們的功能，實現檔案信息的現代化儲存、檢索、提取和交流，緊密結合專業知識，提高工作效率和質量。

3 應具有的政治思想職業素質與強烈的責任感

水利檔案管理人員的政治思想和職業素質首先是指檔案管理人員在從事檔案歸集管理、保管和利用等活動時，應當遵守的基本行為準則，它是對檔案管理人員行為的基本要求。

1.忠于和熱愛檔案事業

默默無聞、無私奉獻是檔案工作的突出特點，沒有很高的政治素質和強烈的責任感是無法擔當此項責任的。檔案管理人員對自身職業的熱愛，來源于對這一職業的深刻理解，只有這樣才能夠堅定正確的政治方向，樹立正確的人身觀、價值觀，在工作中，兢兢業業，不計個人得失，樂于在平凡的崗位上默默奉獻，實現自己的人生價值。

2、以科學的態度，維護檔案內容的真實性

水利檔案是施工過程的真實記錄，也是進行同類型工程建設的參考依據和水利科研的可靠資料，它不僅具有原始的記錄性，而且作為歷史的見證，具有真實性的特點，因而它是后人認識和了解歷史本來面貌的重要依據，它是一項嚴謹的科學管理工作，它要求按照檔案的形成規律，工作程序、標準辦事，不能有半點馬虎和粗心大意。因此，水利檔案管理人員的工作作風是非常重要的，它關系到本職任務能夠很好地完成，關系到檔案的作用能夠得到充分發揮，這就要求檔案管理人員具有高度負責的精神，不允許粗枝大葉，敷衍行事，要以科學的態度對待檔案管理工作，維護檔案內容的真實性和可靠性以及維護檔案的真實面貌。

3.銳意創新，全心全意為人民服務

近年來，檔案管理水平逐步提高，尤其隨著科技的發展，檔案工作存儲的縮微化，激光光盤技術、靜電復印技術、聲像技術的應用，使得原始的實體檔案出現多樣化的變化趨勢，因此需要水利檔案工作者勇于面對新時期檔案工作技術現代化的變革，在思路上創新，在工作方法上創新，努力的適應時代潮流，吸取西方先進的系統論、信息論，控制論等管理理論的精髓。善于在工作中發現問題，分析問題，解決問題，在新時期的檔案工作發展中發揮應有的作用。

檔案工作是一項政治性、服務性很強的工作，因此，衡量檔案工作好壞的重要標志，就是能夠把服務放在首位，真心實意地做好服務工作，應當充分認識自身工作的服務性特點，樹立積極主動的服務觀念，大力開發檔案信息資源，服務社會。

總之，水利檔案是水利建設工作的重要組成部分，也是水利建設工作的歷史見證。所以，作為檔案管理人員不僅要具有專業知識與相關的法律知識，還要掌握現代化的計算機知識和技術的應用，關鍵還是在于良好的政治思想與職業道德，才能實行規范化、科學化、標準化的管理，才能保證文件材料的齊全、完整、更好地發揮檔案的重要作用。