篆刻藝術人才檔案管理工作建議

孔丹瑩

摘 要：西泠印社是以篆刻創作、研究為主的專業團體，擁有一大批篆刻藝術人才，建立了篆刻藝術人才檔案，本文分析了西泠印社篆刻藝術人才檔案管理中存在的問題，在如何完善篆刻藝術人才檔案載體結構、健全檔案管理制度體系、建立檔案信息資源平臺、加強檔案資源有效利用等方面提出了建議，旨在以西泠印社篆刻藝術人才檔案管理為例，為藝術人才檔案的管理提供一些借鑒。

關鍵詞：篆刻藝術人才；檔案；管理

篆刻藝術，是書法和鐫刻結合，來制作印章的藝術，迄今已有三千七百多年的歷史，是中華傳統文化的精髓，中國篆刻藝術界也是人才濟濟，名人輩出。清光緒三十年（1904），浙派篆刻家丁仁、王禔、吳隱、葉銘等召集同人，創建了中國現存成立最早、影響最大的以篆刻創作與研究為主的專業學術團體——西泠印社，社址坐落于浙江省杭州市，西泠印社現為聯合國人類非物質文化遺產“中國篆刻藝術”、首批國家級非物質文化遺產“金石篆刻”項目的傳承代表組織。截至2015年5月，西泠印社有在冊社員425人、名譽社員42人，社員分布于中國大陸26個省、自治區、直轄市和港澳臺地區以及日本、韓國、新加坡、馬來西亞、法國、瑞典等國家。他們大都在篆刻藝術創作或學術研究等方面有著卓越成就，其藝術作品、學術成果、活動經歷等資料都具有較高的保存價值，對中國傳統文化的傳承與發展意義重大，所以將這些資料進行收集、整理，建立篆刻藝術人才檔案十分必要。

1 篆刻藝術人才檔案的定義

篆刻藝術人才檔案是指篆刻藝術人員在篆刻藝術活動中直接形成的，應當歸檔保存的文字材料、藝術作品、學術成果、活動照片、獲獎證書、錄影錄像等材料。篆刻藝術人才檔案與一般人事檔案的區別在于，篆刻藝術人才檔案更側重于收集藝術領域活動、成果方面的資料，能較詳實的反映個人各個時期的藝術水平，能較全面的展示篆刻藝術的發展演變，為篆刻藝術研究提供史料，為篆刻愛好者學習提供教材，對推動民族文化傳承具有重大參考價值。

2 西泠印社篆刻藝術人才檔案管理中存在的問題

西泠印社一直以來就十分重視對篆刻藝術人才檔案的收集、整理、歸檔和利用，力求做到檔案收集更全面、歸檔更科學、保護更完善，當然在檔案的日常管理中也存在一些問題，主要有：

1、檔案形式比較單一

目前西泠印社篆刻藝術人才檔案以文書檔案為主， 照片、錄音錄像、藝術作品等資料比較少，對每個藝術人才的藝術成就、藝術流派大都以文字表述為主，很少有相應的藝術作品加以佐證，檔案內容不全面，載體形式比較單一，使得藝術檔案不夠直觀，不能很好的體現藝術人才檔案的特點和藝術人才的藝術價值。

2、缺少規范化制度

長期以來，沒有制定專門的篆刻藝術人才檔案管理制度，檔案的歸檔、整理、保護、借閱等工作無章可循，一直按照以往慣例進行，隨意性比較大。檔案管理人員也常常因為忙于其它事務，疏忽對檔案的收集、管理，使得檔案管理程序不夠規范、收集時間不夠固定、內容更新不及時。

3、檔案電子化程度不高

目前篆刻藝術人才檔案以紙質檔案為主，輔以少量電子檔案，檔案管理基本還是沿用文書檔案的管理辦法，查閱檔案大都只能調閱紙質檔案，費時費力，而且經常會出現漏查現象，檔案的查閱、利用效率不高。

4、檔案資源利用率不高

篆刻藝術人才檔案公開程度不夠，差不多算是“養在深閨人不知”的檔案，平時檔案的利用也基本僅限于單位內部人員，社會上很多都不知道西泠印社有個篆刻人才檔案，檔案資源的社會利用率很低。

3 篆刻藝術人才檔案管理建議

1、完善檔案載體結構

篆刻藝術人才檔案應重點體現出藝術人才的藝術成果和研究成果，在收集檔案過程中，除了收集人事履歷、簡歷、參賽獲獎情況、學習經歷、工作經歷、藝術師承、篆刻流派、藝術觀點、藝術特色、藝術活動、著作發表和出版情況等文書材料外，更要重視篆刻作品、篆刻研究成果等實物檔案的積累，具體包括照片、視頻、作品原石、印屏、印譜等。措施一是向藝術人才征集各階段代表作品原石（原石照片）、印蛻、創作手記等，并對代表作品的印面內容、邊款內容、創作背景、師承流派等情況作相應介紹，對有論文著作發表的藝術人才征集其研究成果原著（期刊、書籍照片）。措施二是對在創作技法上具有流派代表性、藝術風格鮮明、在專業領域地位和影響突出的篆刻藝術傳承代表人物，以視頻影像的形式，對其創作技藝進行記錄，如開展對劉江、高式熊、呂國璋、張銳、韓天衡等前輩名家的創作視頻資料拍攝，匯集為篆刻傳承人藝術影像資料和檔案庫，使藝術人才檔案更形象、更直觀，充分發揮藝術人才檔案的特點和藝術人才的藝術價值。

2、制定篆刻藝術人才檔案制度體系

要規范檔案的管理，首先需要建立一整套檔案管理制度，并嚴格按照制度管人、管事。建議制定完善篆刻藝術人才檔案工作人員崗位責任制度、定期更新藝術人才檔案制度、檔案庫房管理制度、檔案借閱利用制度、檔案檢查盤點制度，檔案數據維護制度等，規范篆刻藝術人才檔案的收集、整理、歸檔、查閱、保護等工作以及檔案管理人員工作流程和要求，嚴格按照制度管理檔案，確保人才檔案及時更新、定期歸檔、程序規范、保護到位，有效解決篆刻藝術人才檔案管理過程中存在的信息資料時效滯后、個人檔案內容不全、檔案人員疏于管理、檔案資料保管不力、檔案借閱手續不全等突出問題。

3、建立篆刻藝術人才檔案信息資源平臺

建立篆刻藝術人才信息資源平臺是檔案發展的必然趨勢，也是檔案資源開發利用的重要基礎，要建立完善的檔案信息資源平臺，首先要將原來紙質檔案全部數字化，如對紙質文件通過掃描設備將原文轉化成數字圖像文件，此外，對原石及其印蛻也要進行拍照和掃描，形成數字文件，同時隨著辦公自動化的不斷普及，要注意及時收集現有原始數字文件。其次要引進科學合理的檔案管理軟件系統，充分運行計算機管理系統，實現篆刻藝術人才檔案數據管理、整理編目、利用查詢、輔助實體管理等功能。最后要提高檔案管理員業務水平，加強教育培訓工作，使其能夠熟練運用檔案管理系統，切實發揮檔案信息資源平臺作用。

4、加強檔案資源的開發利用

篆刻藝術本就屬于小眾藝術，篆刻藝術人才檔案更是鮮有人知，如何加強篆刻藝術人才檔案資源的開發利用是我們亟待解決的問題。筆者建議一是充分利用建立的篆刻藝術人才檔案信息資源平臺，與西泠印社官方網站、地方檔案局網站等大型網站合作或鏈接的，推出篆刻藝術人才專欄，定期發布篆刻人才的信息、動態、創作或學術成果等，尤其是重點推出名家的創作視頻資料上線。二是將篆刻藝術人才的優秀創作成果進行整理，聘請專業機構對其中精品部分進行拍攝，經編輯、批注后，制作成《西泠印社篆刻藝術人才作品精選圖錄》，交付出版社出版發行，讓更多人在了解篆刻藝術人才檔案的同時，學習、欣賞中國篆刻精品，感受中國傳統藝術的無窮魅力。