高校圖書館期刊信息化管理與期刊服務策略研究

肖 霞

（湖南鐵道職業技術學院 圖書館，湖南 株洲 412001）

高校圖書館期刊信息化管理與期刊服務策略研究

肖 霞

（湖南鐵道職業技術學院 圖書館，湖南 株洲 412001）

21世紀是網絡信息技術的時代，各種App的創新使得人們的生活更加的便捷，包括信息的查閱等都已經出現了非常多的網絡數據庫等。雖然說這種數據庫的出現，使得人們查閱資料的便捷性大大提高，但對于我國傳統的圖書館而言，卻是一個比較大的影響因素。使得我國的圖書館以及閱覽室的用戶量減少等問題的出現，為了改善這種情況，本文以高校的期刊閱覽室為例，簡單分析了其現狀，提出了相應的解決措施。

高校圖書館；信息化管理；服務策略

互聯網的發展越來越快，從以前的有線互聯網，變成現在的移動互聯網，從以前的2G、3G變成了現在的4G。其使用的范圍越來越廣，其使用的速度也越來越快，使得我國人們的生活越來越便捷。但互聯網中的電子期刊出現后，給我國傳統的期刊管理工作等造成了巨大的影響，使得我國傳統的期刊管理工作要從頭到尾、從內到外的全部進行改革，因為它的管理模式等已經不能滿足于現階段人們的需求了，也不符合我國社會的發展。因此，其需要根據現階段社會發展的狀況進行改善。

1　高校期刊閱覽室的現狀

閱讀人數越來越少。因為網絡的便捷性，以及人類自身所共有的惰性，使得人們會自主的選擇更便捷的方式進行活動等，包括查閱信息等方面，就連新聞等也不在是通過報紙進行閱讀了，直接使用手機或者電腦進行閱讀即可。再加上電子的期刊的內容豐富，但其體積等比較小，而且檢索的時間等各方面都比傳統紙質的期刊閱讀更好更便捷。因此，我國高校中的教師和學生基本上都會直接通過網絡進行資料的查閱等，減少了去期刊閱覽室或圖書館的次數，就使得期刊閱覽室的閱讀人數越來越少，使得館藏的期刊沒有被充分合理的利用起來。

期刊重復。期刊基本上是定期發行的，其內容也會不同。但，我國高校的期刊閱覽室在征訂期刊的時候沒有進行合理的資源配置，就使得大部分的期刊重復，變相的浪費了有限的經費。而且期刊閱覽室內還有大量的電子期刊，所以，在圖書館征訂印刷型的紙質期刊時，又要去收藏電子期刊，就使得同一區域的各大高校的期刊閱覽室內的資源基本上是一樣的，使得期刊資源的重復現象非常的嚴重。

管理方面。為了能順應社會的發展，我國高校中的期刊閱覽室中，也大量收藏電子期刊，但，傳統的期刊管理模式并不使用于紙質期刊和電子期刊的共同管理，所以，就使得兩種類型的期刊管理出現了分離狀態，在管理人員進行管理的時候，紙質文獻的管理方式是一種，電子期刊的管理方式又是一種，使得讀者在查閱的時候非常的麻煩，而且在找期刊的時候也需要在幾個閱覽室之間來回的奔走，并沒有達到一個便捷的服務目的，使得讀者的需求并沒有得到最大限度的滿足。

服務水平不高。圖書館和期刊閱覽室的服務人員，基本上都是知識結構單一，專業水平不高的，他們的整體素質已經無法適應這種最新的信息化的管理模式，使得其只能為學生提供最簡單的最傳統的服務。

2　解決措施

可以將期刊閱覽室進行取締，建立一個電子期刊的查閱平臺，然后將期刊閱覽室與圖書館進行合并，把電子期刊的查閱平臺放到圖書館的電子信息資源平臺中去，讓學生和教師在查閱資料的過程中，能及時的通過期刊和文獻等進行所需資料的獲取。而且，將圖書館和期刊閱覽室合并還能降低學校對期刊方面的經費。在加上期刊本身的內容就和文獻的內容不容，期刊的內容都是簡單而精干的，直接將內容簡單明了的表示出來，期刊基本上可以利用電子收藏即可。

在期刊閱覽室進行期刊征訂的時候，一定要注意其資源的合理配置，讓征訂的期刊不會出現大量的重復等，使得有限的經費不會被浪費掉。還能將期刊的作用充分的發揮和利用起來，讓教師和學生到閱覽室進行查閱的時候，不會在因為重復資源的問題，消耗大量的時間等進行查找。

管理方面，在這個方面，期刊閱覽室可以建立一個網絡的管理系統，將紙質的期刊和電子的期刊共同的放在其中，只需要進行一個特殊的標識，讓管理人員能分辨出紙質和電子的即可。這樣一來，不僅能減少管理者的管理壓力，以及學生和教師進行借閱的麻煩等，還能降低期刊的重復率的問題，使得整個期刊閱覽室的工作效率被提高了，其資金的花費也被降低了。

提高服務水平。現階段，我國社會中所需要的人才是復合型人才，包括高校的期刊閱覽室中，也同樣的需要這類型的人才。因為，復合型人才是指具備著多種學科知識以及綜合素質過硬的人，在中西交流越來越頻繁的階段，圖書館的服務人員也需要具備更專業的知識，以及英語水平等，使得其能在傳統的服務模式的基礎上，使用現階段人們所需求的服務模式進行服務，為學生和教師等提供更加便捷的服務，讓其需求得到最大限度的滿足。而且期刊閱覽室為了保證服務人員的意識先進性等，還需要定期的舉行培訓等，讓其能學習和掌握到最新的知識和技術，同時充分應用到服務工作中去，讓其能為讀者提供更加優質的服務等。

3　結 語

在網絡信息技術高速發展的21世紀，無論是我國的圖書館還是期刊閱覽室等都需要根據現階段國家發展的實際情況，以及具體的發展要求及進行改善和調節，保證其發展能跟上國家發展的腳步。我國的各大高校在建立一個電子期刊和紙質期刊能共用的管理系統之后，還需要建立共享的平臺，以便于各個高校的資源都不會再出現重復建設的現象。

主要參考文獻

［1］馬漫江.開放存取期刊與高校圖書館電子期刊資源建設發展策略研究［D］.湘潭：湘潭大學，2009.

［2］王暉.高校圖書館電子期刊用戶服務研究［D］.鄭州：鄭州大學，2011.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.130

G255.2；G255.75

A

1673-0194（2015）22-0162-01

2015-10-19