新醫改下醫院檔案管理的改進方法

張 芹

（佛山市第一人民醫院，廣東 佛山 528000）

新醫改下醫院檔案管理的改進方法

張 芹

（佛山市第一人民醫院，廣東 佛山 528000）

隨著新醫改的推行，醫院檔案管理也要順應改革形勢，在管理方法、政策、制度等方面做出全新的改革與調整，加大檔案管理力度，采用先進的管理方法、制度和措施，優化檔案管理模式，實現醫院檔案的科學化管理。本文分析了新醫改下醫院檔案管理的改進方法。

新醫改；醫院檔案管理；改進方法

醫院檔案管理是對醫院各項醫療活動的有效記錄，只有加強檔案管理，打造出健全、完善的檔案管理信息系統、硬件系統，才能推動并支持醫院檔案的高效管理。新醫改形勢下，醫院只有積極優化調整檔案管理模式，積極適應現代信息社會的主流形勢，推動醫院檔案的信息化建設，促進檔案的信息化管理，才能推動并完善醫院檔案的高效管理，達到預期的管理效果。

1　積極發展檔案管理模式

新形勢下，醫療改革在持續進行，醫院檔案管理也必須緊跟發展形勢，才能符合醫改的目標和要求。為了提高醫院檔案管理的工作效率、質量與業績，積極優化調整檔案管理模式，要積極適應現代信息社會的主流形勢，推動醫院檔案的信息化建設，促進檔案的信息化管理。

新醫改提出要加大公共醫療衛生事業的建設力度，創建一套科學合理的醫療衛生制度，為社會人民、大批群眾創造更加便捷的條件，享受醫療衛生服務，針對醫療改革的這一新規定，醫院應加大信息系統建設力度，推動信息的建設與分享，推動醫療衛生事業的信息化發展，引入先進的計算機技術，利用高效的檔案信息管理軟件，依托檔案信息系統同廣大人民群眾建立鏈接，以此來推動檔案信息管理的數據化、信息化、實用化發展，使廣大人民群眾能通過這個信息系統來享受便捷的醫療咨詢與服務。

2　加強部門間的協作管理

醫院檔案管理工作涉及多個部門，并非檔案管理部門獨立作戰，高質量、高效的檔案管理需要醫院各部門間的協作配合。醫院應注重加強檔案管理中心同其他科室部門間的聯系，檔案部門要主動建立同各部門間的互動鏈接，醫院各個科室部門也要主動加強同檔案部門間的協作配合，主動整理、匯報并提交各項資料、信息和報告，檔案部門也要及時對各科室所提交的資料進行審核、歸類、整理與存檔，二者可借助信息網絡系統建立鏈接，以此來掌握各個科室的運行動態、發展狀況，其中要特別關注各個科室在醫療服務工作中出現的特殊情況、意外問題等，形成關鍵的文字記錄。同時，檔案管理部門必須及時追蹤醫改機制、衛生監管機制等，以此來推動檔案信息管理工作的高效開展。

3　積極培養人才并健全管理機制

新醫改形勢下，醫院檔案管理工作對于工作人員的素質、能力、水平等要求更高，醫院必須參照新醫改目標、指標、規范要求等來客觀地分析當前醫院檔案管理人員所需的能力，按照能力的要求來選拔、培訓檔案人員，不斷提高他們的工作能力、業務素質，強化并完善他們的專業技能素質，同時，做好業務考核、績效管理等工作，及時、有效地總結檔案管理中出現的問題，總結經驗，以此來提高檔案管理水平。

在人才培養戰略的基礎上還要健全管理機制，創建一系列滿足新醫改形勢的檔案管理制度，其中針對的檔案管理提出細致、清晰、明確的規定、規范和條款，要嚴格貫徹落實這些管理制度，積極監督各項制度的落實情況，以制度來推動管理，用制度來約束檔案管理部門的工作。

4　有效更新并升級檔案管理系統

新醫改形勢下，醫院檔案管理工作面臨著全新的挑戰和更為艱巨的任務，醫院必須加大對檔案管理系統的改革、更新與升級，從硬件裝置到軟件系統都要及時獲得更新、優化與升級。檔案資料室屬于最為基本的醫院檔案管理硬件系統，也是實體檔案存留的第一空間、第一根據地，醫院只有加強這一管理，才能為實體檔案的存放、歸類等贏得空間，醫院要加大對檔案室的裝修、規劃與建設力度，從檔案柜的購置，到檔案資料庫的空間布局，再到其他硬件設備、設施等的安排等都應井然有序、有規有矩。必須確保檔案室的環境安全，嚴格控制火災問題。形成專業化的檔案功能分區，不同科室的檔案按照類別、屬性等存檔歸類、秩序性地存放，以此來控制檔案資料查找的時間。

軟件方面，醫院必須及時、有效地開展檔案管理信息化建設，積極引進現代化的檔案信息管理軟件系統，形成巨大的檔案電子資源信息數據庫，并及時更新、升級信息數據系統，引進現代化的技術性人才，輔助檔案電子資源管理，以此來推動檔案信息化管理的自動化、規范化和智能化，打造出一個檔案信息網絡信息中心，以此來推動各個部門間溝通與交流。

此外，醫院還應做好檔案管理的后勤工作，從檔案室內清潔、檔案管理人員工作環境的打造等，都要加大資金投入力度，為檔案管理工作創造一個良好的環境條件，以此來支持檔案管理工作的高效開展。

5　結 語

新形勢下，醫療改革在持續進行，醫院檔案管理也必須緊跟形勢發展，這樣才能符合醫改的目標和要求。為了提高醫院檔案管理的工作效率、質量與業績，積極優化調整檔案管理模式，要積極適應現代信息社會的主流形勢，推動醫院檔案的信息化建設，促進檔案的信息化管理。同時，加強檔案管理硬件設備的建設與管理，為檔案資料管理創造一個有利的條件與環境空間，這樣才能達到預期的管理目標。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.119

R197.3

A

1673-0194（2015）22-0150-01

2015-09-27