中小企業會計電算化的內部控制分析

顏 楊

（牡丹江市愛民區地方稅務局，黑龍江 牡丹江 157011）

中小企業會計電算化的內部控制分析

顏 楊

（牡丹江市愛民區地方稅務局，黑龍江 牡丹江 157011）

在當前環境下，會計電算化已經在我國很多企業得到了廣泛應用。但我國很多中小企業由于各方面因素影響，使其在發展會計電算化的同時，其企業內部控制也遇到了各種各樣的問題。本文對中小企業實施會計電算化的重要意義進行了深入分析，在此基礎上提出了當前我國中小企業會計電算化內部控制存在的問題及相應的解決措施。

中小企業；會計電算化；內部控制

1　中小型企業實施會計電算化的重要意義

中小型企業實施會計電算化，一方面能有效推動中小企業的健康發展，另一方面還能有效推動我國社會經濟的快速發展，促使我國建立規范化市場經濟體制，同時將加快人工會計工作轉變為信息化會計工作的進程，因此，會計電算化能在最大程度上滿足我國中小型企業的發展要求，進而不斷提高中小企業的核心競爭力，使中小企業在激烈的行業競爭中生存下去，為其實現可持續發展奠定良好的基礎。

2　中小企業會計電算化內部控制存在的問題

2.1會計數據的安全性不高

會計電算化系統廣泛應用到會計領域之后，所有的會計人員的個人資料都會以會計師證的工號的形式儲存在電腦里面，會計人員所做的財務報表等工作信息也是這樣儲存在會計個人工作空間中的，這樣雖然大大減少了會計人員驗證的時間，但若會計人員的工號不慎被盜用了，盜用者就會很輕易地修改賬目信息，就很容易給中小企業帶來巨大的財產損失。

2.2內部會計控制制度不完善

現在中小企業由于制度的不完善，給企業內部造成了很大的困擾，中小企業內部無組織無紀律，經常出現賬目核算不真的現象，導致中小企業運行成本的增加。還有很大一部分中小企業內部連最基本的分管票據的制度、憑證保護制度、會計人員的具體分工制約制度等還沒有建立起來。

2.3中小企業財務人員素質偏低

通過對我國一些中小企業的財務人員的調查發現，很多基礎財務工作人員并不具備財務軟件的操作能力或者是應用不熟練，這在一定程度上降低了工作效率。有些資歷較老的會計工作人員在入行時并沒有要求具備計算機的使用能力，而其上崗后也較少關注行業動態，未能學習最新的財務軟件的使用，不注重自身能力的提高。企業主要是缺少對在職財務人員的相關培訓，未設置相應的考核制度，導致職員懈怠。

2.4數據安全性和保密性差

在計算機信息技術的推動下，目前會計信息的存儲方式也發生了革命性的變化，由之前的紙質材料存儲向計算機數據庫存儲方式轉變，這種方式使得存儲工作更加簡便，也便于會計信息的查閱和提取。但數據庫存儲的弊端也是顯而易見的，將會計信息全部存儲在計算機的硬盤或者是其他存儲介質上，一旦存儲硬盤損毀或者是計算機受到黑客攻擊就容易發生數據丟失的現象。

3　解決中小企業會計電算化內部控制問題的措施

3.1完善會計電算化工作流程

會計電算化的工作流程制定一定要嚴謹科學，符合中小企業日常的會計賬目的處理需要，包括會計數據的錄入、審核、修正等每一個步驟都需要列入，會計人員需要根據電算化工作流程的指導來操作，嚴格遵守工作流程。進行過詳細審核和修正的會計數據要經過專門的人員審核才可以錄入到電腦系統中去。會計電算化系統軟件中要設置好每個會計人員的具體工作權限，沒有相關權限的會計人員禁止進行相關操作。為了防止擁有較高權限的會計人員進行數據篡改，可以制定輪換制度保證會計數據不被篡改，還可以通過動態密碼登陸的方式保障會計數據的安全指數。

3.2建立行之有效的內部控制制度

中小企業的會計電算化內部控制工作想要做好，必須對審核這個環節重視起來。中小企業財產流動非常頻繁，產生需要審核的會計數據自然也很多，包括財務報表、工作賬單等等，因此審核工作量龐大、工作范圍廣，可以設置多重部門進行多次審核，這樣還可以最大限度減少人為失誤的產生。

3.3培養高素質的會計電算化人員

首先，要提高會計行業的入行門檻，從業人員除了需要具備必要的財會專業技能及素質外，還需要掌握一定的計算機操作能力。對一些入行已久、資歷較老的員工，需要重點加強其計算機知識和技能的培訓，使其可以適應現代會計電算化環境。除了技能的培訓還要定期開展一些關于職業道德、職業操守的宣講會，促使財會人員樹立正確的職業觀念。

3.4加強數據安全控制，優化網絡安全設置

首先是要做好信息的備份工作，采用多級備份的模式，減少因信息丟失而帶來的損失。為了避免惡意修改或者是竊取企業會計數據現象的出現，需要進行一系列的安全設置例如設置訪問密碼、身份認證，讀取數據時的權限設置等。為了避免來自網絡的病毒以及黑客的入侵需要加強公司網絡的防火墻設置，對外部網絡的訪問指令進行限制，并定期進行公司網絡的漏洞檢查修補，企業需要設置專業的計算機及網絡維護人員定期對系統進行維護。

4　結 語

會計電算化一方面能有效降低財務人員的工作量，另一方面還能有效提高企業工作效率，降低企業成本。但由于受中小企業自身綜合實力的影響，使得企業內部控制面臨著很多問題，進而也導致企業的會計工作不能正常進行。因此，企業領導必須重視起來，加大對會計電算化內部控制相關制度的執行力，加強對企業相關員工的培訓，有效解決中小企業內部控制問題，為中小企業實現可持續發展奠定良好基礎。

主要參考文獻

［1］趙旭.中小企業會計電算化舞弊現狀及對策研究［J］.經貿實踐，2015（6）.

［2］馬云濤.中小企業會計電算化實施中的問題及對策研究［J］商場現代化，2015（9）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.029

F232；F275

A

1673-0194（2015）22-0037-01

2015-10-19