現階段我國企業財務檔案信息化管理研究

劉 艷

（湖北日報傳媒集團，武漢 430077）

現階段我國企業財務檔案信息化管理研究

劉 艷

（湖北日報傳媒集團，武漢 430077）

當前社會，信息和網絡在我國各行各業的應用愈加明顯，企業財務管理也不例外，由于計算機和網絡的便利，財務管理工作可以做到高效簡單穩定運行，因此如何進行企業財務信息化改革就成為相關部門應該考慮的問題。本文從財務檔案管理信息化的特點出發，分析了企業檔案信息化管理建設工作狀況及存在的問題，并在此基礎上提出了發展企業財務信息化管理的對策。

財務檔案；信息化；管理

1　財務檔案管理信息化的特點

在有會計電算化系統的支持下，企業財務管理部門可以很方便地完成信息的采集、錄入和分析，工作人員只需錄入原始數據或通過外部系統轉入機制憑證并在計算機財務軟件的指導下進行會計分錄處理對憑證的制作、審核、匯總、登賬、確認均由計算機自動完成打印輸出，其他工作也由計算機自動完成，同時當企業有所需要的時候，可以按需生成各種報表來方便財務人員的工作效率。信息化改革后的財務檔案管理程序可以輕松避免出現錄入重復的問題，同時磁盤等存儲介質的便攜、安全、存儲量大等特點都有利于財務檔案的管理，但也對存儲介質的日常維護提出了更高要求，譬如防治病毒、防止磁化等，要注重磁盤上信息的備份工作。

2　企業檔案信息化管理建設工作狀況

就目前企業檔案管理行業發展現狀來看，很多部門都出現資源開發程度不高、工作重復、信息閉塞不流通等問題，對企業財務管理帶來了各種各樣的麻煩和問題，筆者在企業檔案管理信息化實踐過程中發現了如下幾個問題。第一，軟件方面的問題，很多企業的財務管理工具落后而且優化度不夠，很多工具的系統界面對財務管理人員來說并不友好，不能適應更加復雜的財務運算環境，不能適應各種情況下對財務管理的運算需求，而且大多數企業都沒有開發出一個適合本企業發展的管理軟件。第二，很多企業在自身發展的某些階段，為了適應不同階段內自身的發展需求，開發了不少適應當時階段的管理軟件，但在進入下一個階段之后，企業并沒有對原有的軟件進行更新或者重做，而是繼續沿用，這樣就會出現管理制度混亂、管理工具落后遲鈍等的問題。這樣的問題很可能導致數據不統一、信息流通性差等情況的出現。因此一個完善的檔案工作標準和一個高效率的軟件是一個企業實現企業檔案信息化改革的重點所在。

3　發展企業財務信息化管理的對策分析

3.1提高對企業財務信息化管理的認知水平和重視程度

在我國的經濟結構中，企業的主體是型企業，而這些企業的規模和特性決定了這些企業的創始者擔任企業的最高決策機構，這類管理者有一個相似的特點，那就是他們的產業都是從開發產品和拓展市場做起的，并且只做這一點，很多企業的管理和決策者對財務管理的重要性認識不充分，所以就沒有分出足夠的資源來保證企業的財務管理質量。要改變這一情況就要提高決策者對財務管理重要性的認識程度。

3.2 建立、健全企業財務管理和核算制度

在對我國相關行業的分析過程中，我們可以得出這樣一個結論，那就是很多企業都沒有一個健全的企業財務管理制度，這對于一個企業來說是致命的，更不用說高深的財務核算等工作了。但隨著我國企業發展等級不斷提高，以及國際化發展層次的不斷深入，很多企業也開始認識到進行企業財務核算的重要性，開始著手建立企業財務管理相關部門，構建企業財務管理相關平臺。只有這樣，才能讓企業內部的財務管理走上正路，才能最大限度地提高企業財務流轉性能，切實解決企業運行過程中出現的資金短缺、規劃不合理等情況。

3.3加強企業財務信息化管理的基礎設施建設

我們在討論如何增強企業財務檔案信息化管理的時候，一定不能忘了硬件條件的重要性。由于企業財務檔案信息化管理的基礎是計算機，因此良好的計算機硬件支撐將成為我們進行財務檔案信息化管理最主要的建設項目之一，我們要切實建立好計算機網絡系統，使財務管理信息化和諧穩定進行，幫助企業財務管理部門的信息化進程高質量高標準高效率地完成，提高企業經濟效益。

3.4加強企業全員的信息化培訓

其實企業的財務管理信息化改革只是企業發展戰略中的一個部分，而另一個比較重要的部分就是企業全員的信息化素質培訓。雖然企業的財務管理信息化進程需要各類制度和技術的支持，但這只是作為一個基礎和前提，企業要想切實提高財務管理水平，完成企業財務管理信息化改革，就要從企業員工的信息化素質培養中入手，只有一個企業擁有了一個現代化的企業財務管理信息化工作團隊，才能真正實現財務管理的信息化進程，保證企業業務順暢進行。

3.5構建財務信息化管理的專業人才引進和培養機制

通過對我國型企業的分析來看，企業相對于大型企業最大的短板就是人才不足。企業的人才是企業相關部門能否充滿活力，能否完成企業發展的各類任務的基礎和前提。就目前而言，我國有大量的基礎財務人員，但我國企業對于同時具備現代財務管理知識和信息網絡知識的高素質管理人才極為缺少，同時這類人才的需求量又特別大。企業財務信息化管理最主要的一點就是人才的素質，只有高素質的財務管理人才才能切實完成企業財務管理信息化任務。

3.6加大軟件開發商和企業間的合作力度

型企業因為企業規模等問題的束縛，資金往往不太充足，因此很少有企業拿出大量預算來提高企業的信息化管理水平，而偏偏無論是財務信息化軟件的開發構建乃至維護都需要大量的資金作為成本進行支撐，資金鏈的缺乏導致企業得過且過，降低了對財務信息化軟件的重視程度。為解決這一問題，企業的決策者必須加強和軟件開發商的合作，保持良好的合作關系，從而不斷進行深層次的開發創新，優化管理模式，同時為軟件的后續管理和維護提供保證。

主要參考文獻

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［2］胡春云.加強財務管理信息化，提升企業財務管理水平［J］.科技致富向導，2008（16）.

［3］郭宗文.我國企業財務管理信息化協同模式研究［J］.中國管理信息化，2008（16）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.025

F275

A

1673-0194（2015）22-0033-01

2015-10-12