關于會計信息化若干問題的思考

楊元鳳

（長沙環境保護職業技術學院，長沙 410004）

1 我國會計信息化建設中存在的問題

1.1 對會計信息化工作的理解有偏差

部分企業管理者認為會計信息化僅僅是通過電算化會計軟件的建立而完成的，將電算化會計軟件的建立和電算化會計信息管理系統的建立混為一談，將會計信息化的局部工作當成了全部，忽視了其他非軟件類工作內容的實施。

部分企業管理者認為會計信息化通過信息化處理數據時僅僅是針對會計部門，與會計部門以外的其他部門無關。然而在實施會計信息化處理的過程中，會計核算、會計管理、會計決策是電算化會計信息系統的子系統，會計信息系統的子系統同樣是企業管理系統中的一個子系統，企業管理系統需要子系統之間進行數據信息的交換處理，因此除了會計部門，還涉及其他部門。

部分企業管理者認為會計信息化的日常工作是編寫程序。其實這只是軟件系統局部的實施內容，為確保軟件系統能正常運行，還需要進行系統設計的完善和系統后臺的維護等。除此之外，會計信息化工作還會處理一些非軟件系統的實施內容。

1.2 企業缺乏專業的會計信息化人才

目前，隨著經濟建設的不斷深入，企業對于會計工作人員的需求不斷增多，而會計信息化作為先進技術和會計業務流程相結合的數據處理工具，對會計工作人員和會計工作管理者的綜合能力有很高要求，不僅需要他們掌握會計業務的理論知識、技能，還要有一定的管理能力，能靈活運用計算機網絡技術解決會計工作中的實際問題。企業嚴重缺乏擁有這方面知識、技能和能力的復合型人才，一定程度上阻礙了企業的發展。

1.3 會計信息化的管理不夠規范

會計信息化管理的目的是為了將企業的財務、業務和生產融合在一起，實現企業信息、物流、資金之間的協調統一。然而我國大部分企業疏于管理，專業會計人才的極度匱乏、資金短缺現象嚴重、業務鏈斷裂脫節等問題的出現，導致企業信息資源沒有得到集成，無法將財務的數據和會計業務的數據進行相互間的共享。影響了企業管理者與供應商、顧客之間溝通，致使企業無法與銀行、稅務等相關部門進行信息的核對和信息的共享，同時也影響了企業內部各部門之間的信息共享，導致企業財務信息和業務信息一體化進程被阻斷。

2 探究強化我國會計信息化建設的策略

2.1 改變傳統的觀念，正確認識會計信息化

作為企業的管理者需要懂得區分會計信息化系統和會計電算化系統的工作內容，明確會計信息化管理對于企業信息化管理的重要意義。會計信息化是提高企業競爭力的基本措施，通過會計信息化系統提高企業的業務信息的準確性，給企業管理者的決策提供有效的信息服務，從而促進企業的全面發展。企業的業務主管部門應該在掌握會計信息化現狀的基礎上合理制訂會計信息化發展計劃，將會計信息化系統資源有效地整合到一起，實現財務、成本、資金等業務的一體化。

2.2 培訓企業會計工作人員會計信息化相關的知識

針對企業持有會計從業資格證書的會計工作人員，組織他們參加全國范圍內的初級、中級和高級的會計電算化專業培訓。循序漸進，從計算機基礎操作開始進行培訓，進行會計信息化知識的講解，提高會計工作人員的計算機水平。

企業是財務軟件的用戶，軟件公司會為企業提供免費培訓，有助于會計工作人員和管理者掌握專業的軟件操作技能。與此同時，軟件公司能通過培訓了解用戶的實際需求和遇到的問題，不斷完善軟件系統的功能，實現共同進步。

企業結合會計工作人員和管理者的實際需求，進行內部培訓工作，使會計工作人員能快速通過有針對性的培訓提高自身的專業技能。這樣的培訓方式針對性較強，企業員工能合理安排自己的工作時間，自主選擇培訓的內容和時間。

2.3 規范企業的會計信息化管理

企業會計信息化管理的主要內容就是會計檔案管理，建立完善的會計檔案管理制度，根據財政部的相關規定，落實好會計檔案的管理工作，派遣相關的專業人員，做好會計檔案的防潮、防塵、防腐、防火等工作，對于重要的會計檔案進行及時的備份。建立完善的電算化軟件內部管理制度，采用多用戶分權限的會計檔案管理制度。根據會計檔案的重要性進行分類，如果是機密性的會計檔案數據，一定要設置好管理權限；如果是一般性質的會計檔案數據，就可實行大范圍的共享；針對會計檔案數據的源文件、程序文件等，僅僅針對管理人員和專業的程序設計人員開放權限，確保會計檔案信息的安全性。

3 結 語

綜上所述，隨著我國市場經濟的飛速發展，為適應新時代經濟發展要求，企業加快了會計信息化發展的進程。在會計信息化建設發展的過程中，部分企業管理者對會計信息化工作的理解有偏差、企業缺乏專業的會計信息化人才、會計信息化的管理不夠規范。針對這些問題，本文認為企業必須改變傳統的觀念，并從正確認識會計信息化、培訓企業會計工作人員會計信息化相關的知識、規范企業的會計信息化管理方面提出了強化我國會計信息化建設的策略。

［1］王歡.對我國會計信息化建設若干問題的思考［J］.現代商業,2013(13).

［2］李俊峰.關于企業會計信息化工作若干問題的思考［J］.河北企業,2011(9).