淺析神東煤炭集團精益財務管理模式

馬 蓉

（洛陽師范學院商學院，河南洛陽 471022）

在經(jīng)濟體制日趨完善的今天，財務管理的地位愈來愈高。提升財務水平有利于企業(yè)的資源有效利用，節(jié)約成本、控制費用、合理利用資源、降低能源消耗，在企業(yè)資產升值方面創(chuàng)造更大的利潤與效益。低能耗、高收益能夠使企業(yè)經(jīng)濟與管理之間安全協(xié)作，緊密聯(lián)結。所以說，精益的財務模式是企業(yè)戰(zhàn)略的保障。

一、財務管理集中制的背景

（一）管理弊端

神東煤炭在1998年由神府煤炭和東勝有限公司合并而成。在合并之前，兩個公司的財務人員處于分散狀態(tài)。財務管理是分權式管理，公司設財務機構以及會計賬簿獨立核算，期末定期報送書面報表。管理層于期末編制合并報表，搜集公司經(jīng)營信息。

這樣的管理模式弊端重重：一方面由于監(jiān)管不力，各單位財務狀況自成一家，缺少政府一體化的指導。從另一方面來說，會計信息傳遞速度相當緩慢，二級單位只有在會計期末才能得到經(jīng)營狀況，這無疑雪上加霜。每個單位的財務部都在設置獨立的賬套，方法以及口徑很難統(tǒng)一。在多頭開戶下導致經(jīng)濟效率不高，資金缺乏有效控制。

（二）當前財務核算職能

1998年8月公司合并后，除了之前的五個礦、三個廠仍舊財務獨立外，剩下的財務管理人員建立了結算中心，統(tǒng)一管理。從這幾年的并行運作來看，集中管理的會計核算遠遠優(yōu)于獨立核算。獨立核算機構的財務核算往往存在工作薄弱、監(jiān)督不力、執(zhí)法不嚴等情況，違法情況時有發(fā)生。

2004年，公司從專業(yè)化角度對公司財務進行全盤改革，撤消了之前的結算中心，重新創(chuàng)辦了分公司的核算中心。核算中心統(tǒng)一發(fā)放工資、承擔辦公設備以及交通日常費用、管理財務人員的檔案。核算中心下面分別設置成本辦事處、費用辦事處以及綜合辦事處。成本辦事處負責公司礦井生產以及洗選中心的核算與管理；費用辦事處負責物資供應以及地面費用單位的核算與管理；綜合辦事處負責各個單位的考核、監(jiān)督、任免等日常事務。

當前的公司財務部與核算中心負責財務管理的具體實施。財務部負責制定公司內部的財務制度，協(xié)調內部財務工作，負責生產成本、綜合管理以及基建管理等方面。核算中心負責二級單位的會計核算以及財務管理的工作。

二、財務管理運行模式

（一）會計委派與集中核算結合

會計委派與集中核算結合的方式是對下屬礦井和輔助作業(yè)單位委派財務人員,其他地面輔助及單位集中核算的方式。該方法主要特點在于：公司派遣企業(yè)會計人員，下屬機構不得干涉委任財務的公司。這種會計管理是解決會計不力監(jiān)督非常有效的措施。

就神東公司的煤炭分布地域性、核算量不同來看，大柳塔礦等十個生產礦井與八個輔助單位以及洗選中心實行財務委任制，每個單位平均三個財務人員。人員分配問題上，對業(yè)務量大、遠離礦井的單位配備四名財務，其他單位分配由財務科長、會計、出納三名財務人員組成。物流中心由于核算的特殊性。配備八名財務人員。

（二）會計輪崗制

會計輪崗制指的是根據(jù)公司的財務狀況，定期或者不定期施行崗位輪換制。崗位輪換制的優(yōu)勢有以下四點。

1.培養(yǎng)員工工作積極性，發(fā)揮員工特長。財務工作相對于其他類別的工作來說，比較枯燥無味。人事部門在每個職工入職前會就職工的性格、個性進行簡單的考察，隨后安排合適的崗位，但是這樣的安排難免存在一定的偏差。而且有些公司會存在編制方面的問題。綜合而言，在財務部門實行輪崗可以充分發(fā)揮每個人的特性。

2.公平競爭。財務部門的工作內容從詳細的角度來說，會有技術含量高低之分。每個人都想從事有技術含量的財務工作，實行輪崗能夠促使會計在每個崗位上都有機會公平競爭。

3.培養(yǎng)全方面人才。每個崗位雖然聯(lián)系緊密，但是比如長期從事出納的工作，那么你的會計思維就很有可能局限在現(xiàn)金這一領域，對于成本核算以及原材料方面了解并不是那么的詳細，員工應該及時更新、及時補充知識。

4.對于公司來說，遏制腐敗極其關鍵，極其重要。一個人在某個地方時間長了，自然會與周圍的人建立某些聯(lián)系，適時輪換，能夠防患于未然。我國很多地方，比如稅務局為防止腐敗滋生，領導部門往往會實行輪換制，領導往往在一個地方的任期僅僅只有三年，三年后就領導表現(xiàn)來說，決定平調、升職還是貶職。

三、財務管理制的保障

（一）優(yōu)化崗位培訓

神東煤炭集團于2004年優(yōu)化崗位培訓。對于不能勝任崗位但又無需辭退的工作人員，年度考核末位，雖然違紀但是不夠開除的職工，公司組織這部分人參加崗位培訓，合格的再重新上崗。這里的考核包括：理論考試、同事評價、領導評價、先進評比、專業(yè)評比。待崗時間控制在半年以內，經(jīng)濟待遇較之前適當調低，績效和成績掛鉤，崗位工資按標準發(fā)放，待崗人員不得發(fā)放超額的績效工資。考核達到要求后重新上崗。

實行崗位優(yōu)化培訓制度，在提高財務素質、提高服務質量、嚴肅財務紀律方面起到了積極的作用。

（二）績效考核制度

神東煤炭集團選擇績效考核試點全面評價員工，使得員工在壓力與動力并存的狀態(tài)下，奮發(fā)向上。考核主要運用于改進工作、薪資管理、崗位調整方面。核算中心成立專門考核小組，就崗位職責、工作環(huán)境等方面編制了崗位說明書。對每個崗位的工作職責做出了詳細的闡述，并且設置相應分數(shù)。

在設置績效指標方面盡可能方便工作、方便考量。財務部門的考核包括現(xiàn)金往來、憑證設置、報表管理、檔案管理、采購結算、水費管理等方面，根據(jù)各個季度的考核重點配置不同分數(shù)。神東煤炭集團對于財務人員的績效考核是為了不斷改進工作，促使財務工作能達到新的層次與高度。

四、精益的財務模式

（一）精益管理的基本概念

精益管理在最初的生產管理領域取得了巨大成功，后來逐步延伸至生活的方方面面。精益即以最少的資源成本、時間、空間創(chuàng)造更大的價值，為人們提供良好的產品和及時的服務。

（二）精益模式重要協(xié)作過程

企業(yè)精益管理是永無止境追求精益求精的過程，在精益的思想下，神東煤炭財務部在ERP系統(tǒng)的幫助下，建立了可持續(xù)化的精益財務管理有關模式。精益財務管理不僅僅是簡單降低能耗與成本，而是著眼企業(yè)經(jīng)濟活動，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。

在集團“創(chuàng)百年神東，做世界煤炭企業(yè)領跑者“的企業(yè)戰(zhàn)略引領下，集團制定契合的財務管理目標，明晰財務出發(fā)點，激勵財務人員積極財務管理，確定管理方向。集團財務實施集中體現(xiàn)在以資金管理、預算管理、成本管理為主的專業(yè)化財務主體。首先，全面預算管理在綜合各系統(tǒng)數(shù)據(jù)以及定額的基礎上制訂符合發(fā)展的財務管理預期計劃，并下達到集團各部門進行嚴格執(zhí)行。其次，成本管理、資金管理、集團資產管理這幾大經(jīng)濟支柱可以準確達到預期，實現(xiàn)總體的財務預期。會計核算作為三大支柱的基礎能夠精準反映企業(yè)財團的管理情況，使得部門及時了解財務達標狀況，了解當下的生產活動。此外，財團將核算出來的數(shù)據(jù)反饋出來，為未來提供更多的支持。

若要完成上述財務管理，需要財務管理制度、相關流程以及財務工具的支持。在持續(xù)發(fā)展制度的保障實施以及完善指引下，財務管理順利施行。高度集中的ERP把財務管理部門相關的單位融合在一起，聯(lián)系在一起，使得財務數(shù)據(jù)能夠快速共享，支撐財務核心活動的實施，為決策者提供依據(jù)，在精準的狀態(tài)下發(fā)現(xiàn)的財務管理中的更多需求能夠促使集團進一步改善ERP功能。

（三）精益的企業(yè)財務管理模式

首先，精益的企業(yè)財務管理包括：企業(yè)戰(zhàn)略、財務目標管理、財務核心管理、財務制度管理、集成的財務管理工具等，各方面的要素相互輔助，缺一不可。

其次，精益的企業(yè)財務管理各部分之間相互配合，循環(huán)改進，形成及時反饋的管理體系。企業(yè)站在戰(zhàn)略的角度上，在企業(yè)戰(zhàn)略使命的帶領之下，指定符合的戰(zhàn)略目標，為實施財務管理指明了道路與方向。以成本管理、資產管理以及會計核算為主導的財務主體專業(yè)化實施下，促進企業(yè)目標的施行，相應的財務管理流程保障了財務主體活動的開展，支撐了財務的有效實施。

在財務精益化要求不斷提高的今天，促使財務不斷完善，可持續(xù)化的財務制度和流程會引導企業(yè)應用信息財務管理工具，進一步完善財務管理流程以及制度，滿足管理需要。企業(yè)財務各部分精細運作，在企業(yè)管理水平不斷提升的同時，也帶來了相當?shù)慕?jīng)濟效益。指定與企業(yè)財務管理相契合的目標、財務管理專業(yè)化的內容、持續(xù)發(fā)展的財務制度、財務流程、集成化的財務管理協(xié)調統(tǒng)一的財務管理模式與方法可以大力提升企業(yè)的水平，推動企業(yè)的財務管理越來越好。

五、結語

神東煤炭集團的財務管理主要體現(xiàn)在：契合企業(yè)戰(zhàn)略的目標、專業(yè)化的財務管理、持續(xù)的財務流程、高度集中化的財務管理制度方面。結合上述條件組成的精益財務管理模式對企業(yè)利益的影響巨大，在企業(yè)不斷發(fā)展中，創(chuàng)造的價值以及利潤會越來越大。精益財務管理作為企業(yè)現(xiàn)代管理的重要組成部分，受到國內外很多學者的研究。專家的研究主要集中于精益財務理論框架及精益財務管理方法兩方面，而缺乏對企業(yè)精益財務管理模式的研究。

[1]長 青，吳林飛，孔令輝，等.企業(yè)精益財務管理模式研究——以神東煤炭集團財務管理為例[J].管理案例研究與評論，2014(2):162-172.

[2]侯宏雄.煤炭企業(yè)財務管理信息化探討[J].山西焦煤科技，2011(4):25-27.

[3]高 峰.芻議煤炭企業(yè)財務核算與人工成本管理[J].企業(yè)文化：下旬刊，2011(7):43-45.

[4]郭子平.煤炭企業(yè)資源整合兼并重組財務管理問題探討[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2012(6):115-116.

[5]劉 曄.現(xiàn)代企業(yè)財務管理與成本控制的思考[J].財經(jīng)界，2011(24):203-203.

[6]王 旭.大型煤炭集團母子公司財務管理探討[J].現(xiàn)代營銷，2012(8):153-153.

[7]郝曉雁，喬 星.煤炭集團企業(yè)轉型發(fā)展中資金管理問題及對策[J].會計之友，2013(21):71-73.

[8]王繼紅.談煤炭資源整合給大型煤炭集團帶來的挑戰(zhàn)[J].中國總會計師，2011(8):72-73.

[9]王雙敏.煤炭集團企業(yè)財務風險控制創(chuàng)新的探討[J].經(jīng)濟視野，2015(1):269-270.