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淺談國內電子產品企業的成本控制

2015-12-28 12:44:38張馨元
北方經貿 2015年9期
關鍵詞:蘋果公司成本企業

張馨元

(洛陽師范學院商學院會計學專業,河南洛陽 471022)

伴隨我國的經濟飛速發展,科學技術不斷進步,電子制造業在國際市場的占比也越來越大,一座座國外電子組裝工廠在我國的沿海地區拔地而起如雨后春筍一般,占據了我國貿易出口的重大份額。但是我國的電子產品企業其實處于一種尷尬的局面,一方面缺乏核心技術,另一方面電子產品在競爭中價格不斷走低,成本卻在反向上升,電子產品制造商其實只占有極小的盈利空間,為了更好地提升我國電子產品企業的盈利能力,加強成本控制,現結合蘋果公司的實際案例,分析了成本控制的方法及體系建立,希望能夠給企業以借鑒意義。

一、成本控制

(一)基本概念

成本控制在企業來講是十分重要的內部構成元素,企業在提高效率和加強管理的過程中,這是必經之路。成本控制的好,能夠有效地提升企業的核心競爭力,確保企業能夠更加科學有效地迅速發展,并且實現收益增加的戰略目標。

成本控制的概念要從狹義和廣義兩個角度來定義,廣義范圍上成本控制應該包括了事前、事中、事后的控制,事前的控制指的就是在產品投產之前,對產品的設計和預算編制,實現對總體成本目標的制定和控制。事中控制指的是在產品的生產過程中,結合預定成本目標,對整體生產成本進行監督、指導和嚴格的計量,及時地糾正差異。事后控制就是在發生了實際的生產經營之后,按照實際的情況與預算進行對比,綜合研究和分析產生差異的原因,并且進行責任的分配,從各個環節進行調整和整體的把控,找到解決措施。

成本控制可以說是企業生存發展的前提,要適當建立相關制度和控制標準,有效克服和預防生產過程中的不必要損失和浪費,讓企業的人、才及物都能夠得到合理的利用,實現成本的降低,提高投入產出的總體效益。

(二)控制目標

當前商業環境中,競爭愈發激烈,維持企業的競爭優勢必須要制定不同類型相互適應的戰略。戰略的布置與實行都是企業在提升企業生命力、擴大收益過程中最主要的因素。成本控制的目標應該服務于戰略目標,結合各種戰略展開實施,確保企業能夠獲取成本優勢。其中差異化戰略主要是通過提高特質產品質量、降低成本來提升客戶的滿意程度。

成本領先優勢其實是以低成本的方式來凸顯出自身的優勢,在價格上占據優勢來戰勝對手。但是資源總是稀缺的,任何的企業和組織都不可能實現無限制的索取,這種成本目標的控制應該要結合更加現代化的手段和知識的創新才能夠實現持久的競爭力。產品的成本控制應該是作用于整個生產過程的,涵蓋了生產、市場銷售、技術研發、材料采購、人力資源和售后服務,整個成本的控制必須要滲透到整個作業面當中,每一個業務單元都要實現自身的成本控制目標,一方面應該注重技術設備的更新,產品結構的改進以及工藝水平的提升。

(三)控制內容

在最新版本的《企業財務通則》當中,明確規定了成本控制內容。以制造業為例可以分為生產成本和期間費用,生產成本包括了直接人工、直接材料和制造費用。期間費用則涵蓋了銷售費用、財務費用和管理費用。

(四)基本原則

成本控制的原則包括了成本效益原則、全面控制原則、例外管理原則、因地制宜原則和責權相結合原則。其中責權相結合原則主要是為了達到組織管理目標,劃分了不同的責任中心,并且每一個責任中心都被賦予了相應的組織原則,來確保職責履行的準確度。這種方法能夠有效提升各個環節負責人的工作積極性,產生業績考核及激勵機制,全面促進管理人員更快更好更實際地完成計劃目標。因地制宜的原則則是不同類型的企業在行業、發展階段以及規模上都存在很大的差別,不同的崗位和部門職責也不盡相同,所以企業應該結合自身實際情況通過不同的控制手段和方法建立起合適的控制體系,不要完全按照別人的模式來引用,即使是再完整的成本控制體系也應該是靈活多變的,能夠伴隨著周圍環境的變化以及市場需求的變更作出適當的調整。例外管理原則指的就是非常規的不經常發生的事情,在成本控制過程中發生了例外事項必須要及時次作出分析,提煉出問題的核心,向相關部門及時反饋信息,采取有效措施進行解決。所謂全面控制原則就是要讓公司的全體員工都參與到成本控制的過程當中,每個部門及其員工都是成本控制生產線上的一個關鍵節點,讓每一個員工都肩負著成本控制的職責,同時也在企業內組織獎勵機制,無論是市場銷售、技術研發、生產車間等各個部門只要是創造了成本控制的優質辦法就可以獲得適當的獎勵。

(五)程序方法

首先來分析講解標準成本法,這是一種西方管理會計學當中的重要組成部分。要在預先制定標準成本的基礎之上與實際成本進行對比,核算并分析出成本差異,這是加強成本控制并且實現經濟業績評價的關鍵制度。在這種管理體系的會計賬簿中會同時體現出標準成本和實際成本,能夠更好地衡量實際操作。第二種是作業成本法,這是一種成本會計體系,關注的是組織內各類作業范圍及基本特征,作業管理的思想能夠提高企業的生產效率,準確對成本工作的開展進行評估和控制。作業是重復性的企業實現商業功能的行為,一部分是增值的,另一部分不增值的就是顧客不愿意付錢的,在不影響質量的基礎上,這種成本是可以適當降低的,作業成本法的重點就是作業,依靠減少資源消耗的方式對最終的成本作業動因進行追蹤,得出產品成本計算方法。最后來分析目標成本法,目標成本就是產品控制過程中的標準指引,在實行成本控制的具體措施之前,先制定出一個目標,結合目標來保證企業的成本能夠控制在一定的范圍之中,目標成本已經成為了企業經營管理過程中的一項重要指標。目標成本在預測的階段一定要遵循相應的原則,利用科學的方法實行預測和試算,最終確定出目標成本,測定階段的合理程度將會直接影響到控制成效,測定的過程要綜合考慮一定時間之內的產品數量、品種類型和價格標準,在多種因素的基礎之上實行成本的測算。

二、電子產品生產企業成本控制

(一)行業特點

就目前的情況來看,電子產業的總體規模正在呈現穩步的增長,截至2010年,中國的電子產業銷售額度已經達到了7.8萬億,同比增長了30%,同期電子產業的增長值也上升了17%,相比于去年提升了12個百分點,高出了同期工業水平的1.2個百分點,同比增長了26%。電子產業的經濟效益正在持續走高,且對外貿易的發展勢頭也十分良好,中國電子的進出口總額已經達到了10128億美元,同比增長了32%,占據了全國34%的對外貿易總額。電子產品產業還具備固定資產投資迅速增長的特點,以2010年為節點,電子產品全行業在500萬以上的項目固定資產已經達到了5993億元,同比要增長45%,較比2009年高出了27%,比工業的投資增速高出了21.7%。

對整個行業的成本控制現狀進行分析可以得出行業中缺少專業的技術人才,普通勞動力的儲備卻很大,電子產品本身是一個勞動密集型的企業,需要大量一線操作員工,但是工作人員通常素質較低,不便管理,需要企業在提高員工素質上投入大量的精力,用工成本就在不斷增加,企業壓力很大,富士康就是因為人工成本的上漲才將新的廠址選在了中西部。另一方面,電子行業的管理方法也比較落后,很多中小企業還停留在單純的生產環節,缺乏技術革新,忽視了整體價值鏈的成本分析和控制。管理制度的不健全導致了事前控制的欠缺,沒有可行性分析就展開工作,造成了后續工作難以開展。

(二)成本控制

上圖是產品生產需要涵蓋的大致流程,各個環節都會關系到企業整體成本的高低,在材料采購環節要重視質量與成本的控制,一方面要做到盡量貨比三家,同時也要在保證質量的前提下重視價格的控制,完善采購的體系。在質量成本控制中要分析各部門的質量成本占比,并分配責任制,組織好技術檢驗工作。在產品工藝成本控制中要不斷優化工藝方案,確保生產工藝的通用化和典型化,提高原料的使用效率。

三、蘋果公司成本控制案例分析

蘋果公司的股價并沒有隨著喬布斯的去世暴跌,而且在四年之中不斷推出新產品,產生這種現象的重要因素之一就是其高效的成本控制體系。主要是應用波特價值鏈理論來分析蘋果公司正在實施的成本控制方法。

蘋果公司在生產中采取的是OEM代工方式,在原材料上嚴格把關,其他零部件則由外包代工,這種方式能夠有效降低生產成本。企業組織結構是伴隨著經營戰略變化的,技術市場更是千變萬化,更新速度特別快,管理層次若較為復雜就會影響信息的傳遞,蘋果公司采取了扁平式組織結構,首席執行官之下直接設立了工程部、開發部、軟件部、營銷部,這些部門的工作都是直接匯報給首席執行官,在確保了首席執行官了解公司第一手情況的同時,也降低了管理成本。

在市場營銷方面,蘋果公司采取的不是產品的營銷,而是一種信仰和文化的推崇,人們在購買蘋果產品的時候更在意的也不是產品的實用性,而是它的高品位和獨特追求,似乎蘋果在手就進入了高品質商業生態圈。蘋果在營銷上最成功的一點就是調動了人們的心理追求,用低成本實現了高銷量,同時它設置的體驗式專賣店也節省了銷售人員的培訓費用,降低了人工成本。

采購環節蘋果公司遵循的是設計標準化,將原本的15類產品樣式減少為4類,盡可能地使用標準化,加上其市場占有率比較高,且顧客忠誠度比較好,與供應商的議價能力就會更大,降低了整體的采購成本。

在人力資源管理上,蘋果公司相比于同行業的其他公司員工是比較少的,他們更注重的是員工的質量,在招聘過程中只選用最優秀的人才,并且一經錄用就會提供最有效的價值創造空間,用股票期權作為優秀員工的獎勵機制。

技術研發方面,蘋果公司也是將非核心業務實行了外包,重點關注新產品的開發,正如蘋果之父喬布斯所說,領袖與跟風者的差異就在于創新,蘋果公司可以說是設計師和工程師的天堂,管理者重視創新,鼓勵新思維,能夠引導消費者的新需求,而且蘋果公司還會根據用戶的需求進行產品的改革設計,降低了研發成本。

總體來說,企業獲得成功的前提就是在行業的價值鏈中把握關鍵環節,因地制宜來減少相應的成本,從而贏得競爭的優勢。以蘋果公司為案例,以成本控制為中心,分析了電子行業現有的成本控制體系,并提出了相關的建議,希望能夠為企業的成本控制實踐活動提供啟迪和指導。

[1]汪 睿.以蘋果公司為例論國內電子產品企業的成本控制[J].商,2013(22):20.

[2]岑春華,張紅金.企業質量成本控制的建議[J].電子產品可靠性與環境試驗,2015,33(1):46-49.

[4]李麗英.我國電子制造業質量成本控制研究[D].廣東工業大學,2010.

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