信息網絡化在醫院檔案管理中的應用

陶紅梅

（遼源市中心醫院，吉林 遼源 136200）

隨著醫院的不斷發展，其檔案保存問題值得引起管理人員的注意。由于檔案數量的不斷增多，增加了檔案管理人員的工作難度。但是，信息網絡化在醫院檔案管理中的應用，大大提高了醫院檔案管理的效率，并且對醫院的發展發揮著積極的影響。目前，雖然信息網絡化廣泛應用于醫院檔案管理中，但是卻存在著一些問題，阻礙了醫院檔案管理信息網絡化的進程。為此，有關部門必須針對具體問題采取有效措施來解決實際問題，以提高醫院檔案管理水平和促進醫院建設不斷發展。

1 信息網絡化對醫院檔案管理的影響

醫院開展檔案信息網絡化管理工作，對醫院的發展發揮著積極影響。①能夠規范管理人員的工作，有利于檔案管理信息的保存和及時查找；②可以加強醫院內部的聯系，方便患者或家屬的行動，其信息網絡化可以打破時間和空間的限制，使各個區域內的管理人員可隨時查找到相關的信息記錄；③優化醫院的檔案信息管理，不僅提高了醫院工作人員的工作效率，而且提高了信息管理人員的管理效率，可以更好地為患者或家屬提供優質服務；④在信息網絡化的基礎上，醫院檔案管理具有實時性，不僅節省了患者或家屬的時間，為其提供便利，而且有效減少了醫院的人力、物力、財力，對醫院的更好發展發揮著積極的作用；⑤基于信息網絡化基礎上的醫院檔案管理，可以無限延長信息保存的時間，并且能夠為相關領導的決策提供重要的參考依據［1］。

2 信息網絡化在醫院檔案管理應用中的問題

隨著信息網絡化的快速發展，其在醫院檔案管理中雖然發揮著良好的作用，但是卻存在的一些問題，使得檔案信息網絡化管理水平提升的幅度較小。①醫院檔案管理人員對檔案信息網絡化管理的認識能力不足。許多檔案管理人員認為，檔案信息網絡化只是簡單地將資料信息輸入電腦中即可，卻忽視了對管理新技術、新流程的學習；②醫院檔案信息有待進一步整合。在傳統的檔案管理條件下，醫院檔案信息的分散度相對較大，既不利于保存，又不利于查找。而在信息網絡化條件下，醫院檔案管理人員應該對檔案信息加強整合力度，使檔案信息可以進行有效的分類，以方便管理；③醫院對檔案信息網絡化管理缺乏有效的長遠規劃。目前，信息網絡化雖然應用于醫院檔案管理中，但是檔案信息網絡化管理仍然處于起步階段，致使醫院未能對其作出長遠規劃，不利于檔案信息網絡化管理的更好發展［2］。

3 醫院檔案管理中提高信息網絡化水平的建議

3.1 遵循信息網絡化的運用原則

信息網絡化在醫院檔案管理中的應用有著一定的原則，因而醫院方面必須要求管理人員嚴格遵循原則。其原則主要表現在6個方面：①安全原則。管理人員在管理工作中，必須加大對檔案信息的保護力度；②效益原則。在開展管理工作中，注重社會效益和經濟效益的和諧統一；③規范原則。要求管理人員進行規范化管理，便于檔案信息的存儲、查找等；④實用原則?；谛畔⒕W絡化基礎上的檔案信息管理具有較強的實用性，對提高醫院檔案管理效率發揮著重要意義；⑤協調原則。管理人員必須有序開展管理工作，使檔案管理做到秩序井然；⑥長期原則。醫院檔案必須要長期進行保存，因而管理人員在工作中必須制訂長期保存的目標［3］。

3.2 醫院領導加強對檔案信息網絡化管理的重視程度

只有提高醫院領導對檔案信息網絡化管理的重視程度，才能使檔案管理人員更好地開展信息網絡化的管理工作，對醫院的建設和發展起到促進作用。為此：①醫院領導必須建立和完善檔案信息網絡化管理制度，以規范管理人員的工作；②將檔案信息網絡化管理工作加入到醫院的日常議程中，時刻提高檔案管理人員有效落實檔案信息網絡化的管理工作；③加強檔案信息網絡化管理平臺的建設，為更好地開展檔案信息網絡化管理提供重要的平臺支撐，促進醫院管理模式的創新和醫院的健康發展。

3.3 提高檔案管理人員的素質

①轉變醫院檔案管理人員的思想觀念，使其提高職業道德水準，更好地為醫院的檔案管理工作服務；②醫院對檔案管理人員開展有效的培訓活動，一方面提高管理人員的知識理論水平，使其掌握檔案信息網絡化管理的理論知識，另一方面提高管理人員的技能水平，使其將信息網絡化有效落實；③對檔案管理人員進行定期考核，包括業績水平、服務能力、信息網絡化技術的運用能力等，使檔案管理人員不僅提高工作效率，而且提高整體素質［4］。

3.4 確保檔案管理的安全性

醫院檔案信息對醫院的發展有著至關重要的作用，所以加強醫院檔案信息安全管理的水平十分重要。要想確保檔案管理的安全性，醫院可以從以下幾個方面著手：①管理人員不可以隨意打開來歷不明的電子文件，避免病毒對醫院信息網絡化系統的侵擾；②禁止管理人員利用檔案信息管理的電腦參與外網訪問，避免不法分子對醫院檔案管理系統的非法訪問；③不可輕易將U盤等插入電腦的USB口中，防止病毒傳播；④對醫院電腦安裝正版軟件。

4 結論

總而言之，醫院檔案是醫院在建設和發展過程中的重要信息資源，因而做好檔案管理工作十分重要。隨著我國信息技術的快速發展，信息網絡化在醫院檔案管理中的應用，不僅提高了醫院的檔案管理水平，而且使檔案管理更加規范化，對提高醫院工作效率發揮著重要作用。目前，信息網絡化雖然廣泛應用于醫院檔案管理中，但是卻在應用過程中存在著較多問題，伴隨信息網絡化的不斷發展和醫院檔案管理水平的不斷提高，其問題可以得到有效解決。

［1］ 彭淑珍.以知識管理為導向構建醫院檔案管理體系［J］.現代醫院，2013（8）：148－149.

［2］ 孫玉娥，王作梅.強化檔案管理，推進醫院管理評審工作取得實效［C］.中國航天科工集團公司.第一屆航天醫院管理論壇論文匯編，2007.

［3］ 張進香.新形勢下加強醫院檔案管理和服務的幾點思考［J］.城建檔案，2014（6）：79－80.

［4］ 唐啟科.醫院檔案管理如何適應醫院信息化要求的對策研究［J］.中國保健營養，2012（20）：4736－4737.