信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

張 麗

（長(zhǎng)春軌道客車股份有限公司，長(zhǎng)春 130062）

信息化促進(jìn)了一個(gè)時(shí)代的變革，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，每一個(gè)行業(yè)都面臨著外部的激烈競(jìng)爭(zhēng)，如何面對(duì)這種挑戰(zhàn)是關(guān)乎企業(yè)生死存亡的重要抉擇。而在這場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中最主要的就是人才的競(jìng)爭(zhēng)，科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，但是歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，所以從某種程度上來(lái)說，企業(yè)的生死決定在這個(gè)企業(yè)的人力資源能否達(dá)到妥善的管理。信息化目前已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理中，但是由于剛剛起步，而且缺少規(guī)范化的措施，很多企業(yè)在信息化的人力資源管理中還存在著一些問題，值得廣大管理人員反思。

1 信息化在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用的必要性

1.1 信息化應(yīng)用可以有效地節(jié)約企業(yè)的人力資源管理成本

信息化在企業(yè)的應(yīng)用可以有效地節(jié)約企業(yè)的人力資源管理成本，比如企業(yè)需要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)可以及時(shí)地通過網(wǎng)絡(luò)上的信息來(lái)執(zhí)行，有效地節(jié)約了過去那種傳統(tǒng)的動(dòng)不動(dòng)就出差參加培訓(xùn)的方式的成本［1］。過去的企業(yè)人力資源管理都還停留在紙質(zhì)的狀態(tài)，這種方式一是浪費(fèi)了大量的紙張，二是查閱的時(shí)候需要耗費(fèi)時(shí)間和精力。同樣在企業(yè)招聘中，信息化在人力資源管理中的應(yīng)用可以改變傳統(tǒng)的招聘會(huì)模式，改為網(wǎng)絡(luò)招聘，為企業(yè)節(jié)省了大量的資金，同時(shí)起到的效果也要更好一些。

1.2 信息交流渠道更加流暢，效率大大提升

企業(yè)人力資源管理關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展問題，企業(yè)都希望通過有效的人力資源管理來(lái)促進(jìn)企業(yè)自身的有效發(fā)展。在實(shí)際操作過程中，企業(yè)人力資源管理中有很多因素影響到企業(yè)的效率：定期的工資結(jié)算與統(tǒng)計(jì)、公司員工的出勤率統(tǒng)計(jì)、公司員工的常規(guī)業(yè)務(wù)信息和個(gè)人信息等。這些事情在企業(yè)的處理過程中往往需要耗費(fèi)人力資源管理人員大量的時(shí)間，這就導(dǎo)致了效率很低。信息化在人力資源管理中的應(yīng)用充分發(fā)揮了員工的自主能動(dòng)性，比如說如果員工發(fā)現(xiàn)自己的信息發(fā)生了錯(cuò)誤，員工可以通過企業(yè)所提供的客戶端進(jìn)行更改，經(jīng)過人力資源管理部門的審核后同樣可以采用。同樣，對(duì)于請(qǐng)假、出勤、報(bào)銷等日常的企業(yè)中的事務(wù)也可以通過這種方式解決。這種信息化的處理方式無(wú)疑在實(shí)際中提升了人力資源管理部門處理事情的效率。

1.3 有助于規(guī)范業(yè)務(wù)流程，防止人為因素的干擾

眾所周知，人力資源管理本身就是一個(gè)主觀性強(qiáng)、容易受認(rèn)為因素影響的管理方式。信息化在企業(yè)人力資源中的應(yīng)用，可以使用技術(shù)措施使人力資源的管理變得透明化，可以有效地避免人為因素的干擾，從而促使人力資源管理工作更加合理，推動(dòng)企業(yè)的不斷發(fā)展。

2 信息化在企業(yè)人力資源管理應(yīng)用中存在的問題

2.1 部分企業(yè)對(duì)信息化在企業(yè)人力資源管理中的作用認(rèn)識(shí)不足

隨著信息化的到來(lái)，很多大企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到信息化在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用，但是絕大多數(shù)的小企業(yè)都對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)存在著很大的不足，或者說有的企業(yè)在使用的時(shí)候也存在應(yīng)用不足的現(xiàn)象。沒有統(tǒng)一的組織管理方式，人力資源管理部門幾乎還停留在使用時(shí)再開發(fā)的狀態(tài)，同過去的傳統(tǒng)方式幾乎沒有什么區(qū)別，這使得大量的企業(yè)人力資源信息得到不到更新，而且比較散亂，沒有起到信息化應(yīng)用的作用。

2.2 大多數(shù)企業(yè)缺乏專業(yè)人員，人員信息化使用技術(shù)水平不高

雖然現(xiàn)在很多企業(yè)都引進(jìn)了專門的人力資源管理人員，促使企業(yè)人力資源管理水平得到了一定程度上的提升，但是很多企業(yè)管理人員的計(jì)算機(jī)水平都不是很高，因此，對(duì)信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用作用還沒有完全掌握，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的大部分功能處于待使用的狀態(tài)。

2.3 信息的安全化在企業(yè)人力資源管理中沒有引起注意

目前，信息安全成為全球范圍內(nèi)重要的話題，企業(yè)人力資源管理部門作為信息高度集中的部門，理應(yīng)妥善保管好這些信息，數(shù)據(jù)的信息安全是企業(yè)人力資源管理部門在實(shí)現(xiàn)管理方式信息化過程中必須認(rèn)真考慮的一個(gè)問題。人力資源管理部門聚集著企業(yè)的大量信息，一旦這些信息泄露將會(huì)給企業(yè)造成巨大的損失。

3 解決目前信息化在企業(yè)人力資源管理中存在問題的對(duì)策

面對(duì)目前信息化在企業(yè)人力資源管理中存在的問題，筆者結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)，給出2條解決的措施：

3.1 加強(qiáng)人力資源管理人員信息化使用水平

企業(yè)人力資源管理人員掌握著企業(yè)的核心，對(duì)企業(yè)做出正確的決策具有很大的影響。

3.2 強(qiáng)化企業(yè)人力資源管理中信息的安全性

安全性是企業(yè)存在的前提，企業(yè)和個(gè)人的信息決定著企業(yè)的未來(lái)發(fā)展和企業(yè)的信譽(yù)。強(qiáng)化企業(yè)人力資源管理中信息的安全性是每個(gè)企業(yè)都迫切解決的問題。安全性因素應(yīng)該納入企業(yè)人力資源管理的范疇，應(yīng)妥善處理企業(yè)的各種信息［2］。

綜上所述，信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用對(duì)企業(yè)具有重要的意義，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況不斷地實(shí)行適合自身發(fā)展的信息化人力資源管理模式，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。