對施工企業物資信息化管理的幾點見解

張 巖

（中交一航局安裝工程有限公司，天津 300457）

所謂物資管理，就是對施工企業生產經營活動中所需各類物資的計劃編制、采購訂貨、供應、保管、運輸、回收、核算成本等各項工作的總稱。在施工企業項目成本組成里，物資成本的比重超過了60%，有的甚至可達到70%，由此可見，在施工企業里物資管理占據著舉足輕重的地位。在新形勢下，必須要不斷改進并強化施工企業的物資管理工作，積極創新管理方式和手段，才能為企業的穩定、長遠、健康發展提供長效保障。

1 物資信息化管理作用及意義

物資信息化管理，即借助現代化網絡平臺，把物資管理的計劃編制、訂貨采購、成本控制、驗收入庫等一系列工作實施信息化處理，利用計算機軟件整合物資采購和供應管理等業務流程，確保信息準確傳遞，使物資管理流程更加規范。有效實現數據資源共享，便于統計控制和網上監督有關采購價格信息。物資信息化管理的作用及意義主要表現為以下幾方面：

（1）促進信息流通，實現數據實時性。信息處理好之后，借助網絡平臺傳遞就能馬上顯示信息處理結果，如當物資入庫或是發料信息送達倉庫的時候，物資管理者只要在平臺上確認，采購信息就可以讓其他可共享部門獲取，庫存信息就會隨即更新，使庫存查詢更加方便、快捷。

（2）精細化管理，降低勞動負擔。物資信息化管理，將人從大量重復、煩瑣的工作里解脫出來，物資賬目清晰可查，數據溯源性強。使施工企業的物資管理儲備工作科學化、條理化、規范化，有效提升企業的工作質量與效率。

（3）使過程控制得以實現。物資成本控制的重點是過程控制，借助計算機系統以施工項目為重點，詳細記錄、對比并分析項目過程中各類物資的消耗情況，對半成品、成品、已完施工、未完施工、原材料和廢舊物資進行盤點統計，通過監控把超額情況及時上報到管理層，查找超額原因，盡可能減少物資消耗環節的浪費和閑置。

（4）創建信息共享平臺，提升信息傳遞速度和準確性，為下階段成本預控奠定數據支撐。運用信息化技術，將原本分散且統計難度較高的數據在短時間里準確統計起來，能夠清晰、明了地看到項目一定時間內的材料成本消耗、盈虧情況以及虧損原因，運用經濟學方法進行分析，明確下階段成本預控方向與重點。

2 施工企業物資信息化管理存在的問題

（1）方法落后、基礎管理薄弱。目前，大多數施工企業都使用最原始的手工單據傳遞與控制方式，在計算機網絡建設方面還不夠完善，材料庫存反饋系統實效性不強，庫存調控能力比較弱，這對于物資收發存儲數據量很大的施工企業來說，工作效率、質量、數據準確和及時性等都難以得到有效保障。

（2）人員素質、能力不高。首先，物資管理者很缺乏，很多項目物資管理者都要同時承擔部分施工現場物資管理工作和計劃、合同管理、核算、清算、成本分析、物資財務、供應商管理及付款等繁雜又必須的工作，超負荷工作量讓項目物資者難以兼顧物資管理工作。其次，物資信息化管理者缺乏，很多管理者素質和文化程度都不高，年齡也偏大，難以有效完成物資信息化管理工作。再次，物資培訓未落實到位，很多物資管理者都是一邊工作一邊學習，基本上沒參加過正規的培訓和學習，要承擔物資管理工作已經顯得很吃力了，更別說要勝任物資信息化管理工作了。

（3）各個部門物資信息化管理有交叉作業情況。最近幾年，施工企業各個專業部門都主導研發了各自的管理應用系統，例如，我單位財務管理部門實施的浪潮債務集中支付系統、工程預算管理部門實施的夢龍軟件系統等，這些系統都為不同的部門及崗位服務，對物資管理模塊開發環境取向來說有一定差別，系統功能及流程也不盡相同，系統間出現割裂，未能實現信息的共享與交流，造成了目前多套系統并行的情況，而物資管理部門毫無疑問就成為了各個系統基礎信息的錄入發起人，自然也就不可避免地會出現重復工作的情況。

3 施工企業物資信息化管理對策

（1）轉變管理模式，創建科學項目。物資管理者尤其是施工企業管理者必須要不斷創新工作方法，正確認識項目物資管理的重要性，注重項目成本控制，降低物資采購和消耗成本，才能提高企業經濟效益。在施工企業物資管理中，信息化占據的地位和發揮作用都越來越大。

（2）注重人才培養，提升人員素質。就人力資源管理層面而言，施工企業要充分認識到物資管理者的重要作用，注重引進并培養懂信息技術和物資管理的人才，促使施工企業物資管理隊伍逐漸邁向專業化和高素質化。首先，要采取多種方式，強化對施工企業內部物資管理者的培訓工作，提升物資管理隊伍的整體素質；其次，要結合施工企業實際，制定相應的用人制度，吸納更多的專業性人才，為施工企業物資信息化管理奠定人才基礎。此外，還應多給物資管理者提供學習和鍛煉的機會，不斷激發他們的聰明才智，讓他們盡快熟練掌握軟件程序、電子商務技術以及信息技術系統，為施工企業物資信息化管理建設提供動力。

（3）緊密結合上級，發揮聯動作用。在施工企業物資信息化管理建設中，上級信息管理部門應發揮宏觀布局和合理配置的作用。首先，要對企業已有的各套系統實施全面、深入地摸底調查和評價。以往我單位物資管理部門使用的是用友軟件，現在也改用基于財務部門、預算部門共享的浪潮軟件，能有效避免數據錄入重復。其次，在物資信息化管理的建設過程中，要杜絕“只見樹木不見森林”的情況，眼光要放長遠，看到未來的發展趨勢和需求，明確物資信息化管理的根本目的——借助信息技術，把業務和信息化高度融合，逐漸轉變并優化企業內部業務和管控模式。在研發專業系統之前要做好全面的調研工作，做好論證和審批工作，同時開發時要統一取樣環境、集成標準、集成接口、主要數據結構等，確保規范性，防止重復建設系統的情況出現。這樣緊密結合上級，充分發揮聯動作用，為施工企業物資信息化管理的全面建設提供強大動力。

4 結語

在信息網絡時代，施工企業物資信息化管理建設是必然的發展趨勢，對施工企業實現可持續發展有著重要的作用和影響。就本文而言，物資信息化管理對在施工企業里發揮著重要作用，但當前施工企業物資信息化管理還存在方法落后、人員素質不高等問題。為此，施工企業應積極采取有針對性的措施解決這些問題，全面推進物資信息化管理工作，逐步建立一套先進、適用的物資信息化管理系統，進而促進施工企業的發展。

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