面向化工行業的ERP應用研究

劉 衛

（大慶油田化工有限公司 信息中心，黑龍江 大慶 163453）

用信息化來推動工業化，進而帶動信息化的進程，這種方針使得國內的化工企業在信息化工作上取得了很明顯的效果。但當下化工企業面對著國內外的競爭壓力，要想好應對這種不斷變化的市場，就要重視提升企業的核心競爭力，這是每一個企業所要考慮的問題。所以，對化工企業的內部資源做整理，提升化工企業的競爭力，就必須要重視ERP的應用程度和對本企業特色的研究。對業務流程進行優化，形成簡潔、規范、高效的企業運作流程。從而降低生產成本、提高企業經濟效益。

1 系統應用現狀分析

從當前的化工行業ERP的應用現狀來看，現在很多企業的資源計劃系統都主要針對通用業務的流程而進行相應的開發，并且，其所涉及的功能較為全面，范圍也比較廣泛，若有著特殊需求的企業，其通用行業的ERP管理系統已經不能很好地使用，但是，化工行業從整體上是一個流程型行業，主要是擁有能夠將材料進行混合、分離以及加熱等方面的化學方法，而且其原材料和產品都主要是以液體、氣體和粉狀為主，可以經過原料的混合、分離、加熱等流程來增加原料的價值。所以，在管理方面，必須要使用多種設備，這就凸顯了高效管理的重要性，所以，必須針對化工企業自身的特點，通常運用科學管理的方法，促使生產經營過程中各方面得到有序進行，才能實現化工企業自身管理和資源規劃的信息化。

2 系統設計思路

ERP工作的基礎就是把企業全部資源進行有效整合，同時將化工企業的物流、資金流和信息流整體管理。當前ERP使用的計算機網絡和信息科學的新成果，必須進一步融入到當代的企業管理理念中，同時逐步將營銷、采購、生產和財務等管理環節集于一身，依據市場的需要對企業內部和供應環節上資源進行整體策劃和統籌，以便合理地安排和嚴謹地控制，使得人財和信息等各種資源可以得到足夠的使用，進而將生產效率提升，把成本降低。只有這樣，才能使得客戶的需求能夠得到充分的滿足，這樣的軟件才可以將企業在市場中的競爭力加以提升。ERP系統的基本要求是要將計算機廣域網和局域網作為基本，中心點是數據庫，以便企業各類業務管理可以得到滿足。對企業的需要做進一步的探析和調查，掌握企業的運作方法，進而實現化工行業的設計目的。其中ERP的設計目的主要包括建設集中的數據庫管理體系，整個體系主要由大量的子單位構成，各子單位之間的數據要做全面的共享，經過網絡來得到企業各部門間和客戶的信息。能夠及時地展示出企業經營的狀況、貨款的利用和庫存等方面的情況，這樣對決策者來說可以為自身的決定提供支持。可以控制生產的逐個環節，實時掌握訂單在生產中的位置和進程。

ERP管理系統的執行標準是將完整管理系統設計為系統、銷售、生產、采購和庫存管理等子系統，各子系統的職能是囊括系統全部的管理，用用戶操作權限的控制來保障系統的安全指數。與此同時，在ERP系統中的基庫管理要進行一些基礎數據的養護工作，才能確保基礎信息的完整性。而且，銷售管理子系統通常是依靠企業生產訂單的數量來做制定，所以就必須完全依照訂單來制定流程，還要跟蹤訂單實施的狀況，確保可以到期交貨，當然可以讓客戶在網上下載訂單來確定自己的產品。一般情況下，生產管理子系統要整合銷售管理系統的產品銷售信息，切實依據產品訂單的規定期限來安排先后順序進行生產，最后再入庫。只有這樣，才能形成高效完整的高效管理系統。在采購管理方面，各個管理子系統要負責進行采購訂單的工作，隨時了解訂單的實際狀況，對延期的供應商發出催貨單，降低盲目采購的風險，減少庫存的數量。另外，庫存管理子系統必須對成品和半成品做入庫的整理，以及原材料也在管理范圍內，因為產品和原材料的種類太多，入庫和出庫工作難度較大，所以，在庫存業務應用信息化管理之后對這種情況將會有很大的改善，會提升庫存業務調整的效率以及管理的整體水平。

3 系統的應用效果和展望

運行ERP管理系統，就要組建化工行業企業網絡系統，依據企業的業務管理狀況，整合企業擁有的多個子公司和分布在國內的分支機構，系統設計的特點是：①適應性較強，能夠實現在不同地點來辦公，不會受到辦公的地點制約，客戶端只會經過瀏覽器就能進行業務工作。②安全性較好，這個系統能設立多層控制用戶權限，這樣不同種類的權限用戶登錄才可以在不同的界面做操作的流程。③整體的性能完整，因為可以始終保持基于組件的原理，使得每個網頁都可以進行訪問的完全編譯的目標，還能使用對象設計、即時編譯和動態高速緩存等方式。化工行業ERP系統的應用，實現了從被動管理向主動管理的轉變、生產模式從“以銷定產”到“以產促銷”的轉變，提高了企業科學化、規范化管理的水平。

在油田化工行業的ERP應用效果主要體現在以下幾個方面，①不斷優化的業務流程，通過ERP系統在化工行業的實施，能夠在很大程度上推動化工行業的流程改進和完善，才能更好地適應當前時代管理的思想，通過實施ERP系統，才能使得化工企業自身機構的分工和權責更加清晰，切實保障關鍵業務流程的規范性運營，使得企業自身的內部控制更加完善和健全。②通過實施ERP系統，可以使得企業自身的成本控制與分析降到最低，能夠將銷售、采購和生產等方面的業務環節的成本費用進行實時集成，靈活地運用后勤業務和財務業務的聯動性，自動完成主要業務信息的搜集工作，提供數據基礎和技術保障。③基于ERP系統的高度集成的特點，能夠通過各種技術手段來確保信息的一致性，最大程度地減少業務人員的工作量，降低各種信息出錯的幾率，這樣就能夠有效地形成全面業務信息集成，能夠為企業供應鏈的拓展和優化提供方便，大大提升各個崗位層面上的工作效率。④能夠進一步幫助化工企業提供高效率的決策支持，我們都知道，決策的產生都是依賴有效、快速的信息反饋，ERP的應用能夠進一步為企業經營匯總和分析提供強大的支持平臺，與此同時，在化工企業管理中，可以充分利用ERP系統將底層具體業務管理者納入到日常管理信息中去，之后便可以經過匯總，將不同業務層面上的管理者獲取相應的匯總信息，這樣就能夠極大地提升決策者的效率。

4 結語

總的來說，將ERP系統運用在化工企業管理中，將會明顯提升化工企業的整體管理水平。確保化工企業整體生產效率的提升，確保交貨的時間，不斷提升客戶的滿意程度。只對ERP的運用效果不斷進行深入的探討和提高，才能靈活處理化工企業所存在的問題，切實提升我國化工行業的整體管理水平。

［1］龐春林.涂料化工行業中基于SAP的ERP應用研究［D］.天津：天津大學，2009.

［2］羅鴻.ERP 原理·設計·實施［M］.第 3 版.北京：電子工業出版社，2005.