摘 要:精益管理模型揭示的是精益生產的驅動力由改善和精益文化構成,它們往往是企業在推進精益時易忽略的無形內容。精益管理在機械維修班組文化體系的三個層面由外及內地介紹了企業在推行精益時需要完善的文化內涵,它更加具體地為企業進行文化適應做出指導。
關鍵詞:精益管理:文化建設;機械維修
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2014) 20-0000-01
精益管理,也就是精益生產方式,目前在全世界制造業中是大家推崇的先進的管理方式,紅塔卷煙廠連續十年的經營業績值得大家學習和借鑒。它成功的關鍵在于減少七大浪費,通過對工廠內部“人、機、料、法、環”等工作環節的浪費分析,降低內部可控成本,使信息流、物流快速傳遞,使工作周期、生產周期最大限度降低。通過工作流程查找瓶頸、疏通瓶頸,將人、物的效能最大發揮,實現價值最大化。精益管理在世界范圍內的有效運用,雖然會遇到不同情況和問題,但只要因地制宜地推行就能收益。
一、精益文化體系
精益文化在觀念層面表現為管理層及員工思考問題的方式,以及面對問題時的解決思路。這個層面一般并不通過外在的物質表現出來,而是通過員工的工作方式表現出來。在參觀一個工廠時,我們比較容易看到的是精益文化的物質層面,對于觀念層面的東西需要深入的接觸才可以了解。因此,評估一個企業精益實施程度時,不僅僅要看現場的表現,還要看員工和管理人員的工作方式、工作態度。組織文化的物質層面包括了人們在組織中可以直接看到、聽到和感受到的事物。這個層面很重要的一點就是,它雖然很容易被觀察和發現,但是很難被模仿。精益文化的物質層面是一個精益企業的生產現場和辦公現場所表現出來的外在性質。這種外在的物質表現是精益改善推進的結果,但同時也會促進進一步的改善和影響員工的觀念與意識。比如在干凈整潔的車間里,工人一般不會隨意的堆放物料,因為一旦有人將一車物料隨地碼放在車間,四周的工作人員都會馬上注意到這種不和諧的操作,從而制止這種操作。人趨同的心理會引導人去遵守群體規則,并維持這種規則。這種作用就是精益文化物質層面所帶來的。
二、精益管理在機械維修班組的作用
實現企業精益管理,對于促進企業改革具有非常重要的意義。一方面精益管理的出發點就是強調顧客確定價值和顧客拉動,而市場經濟的基本動力是用戶的需求;另一方面,粗放型與集約型最本質的區別在于是否最大限度地減少各種形式的浪費,合理利用社會資源,提高整體經濟效益。其次,精益營理有利于企業運行模式的改革。在國有企業中,浪費現象嚴重,產品開發周期長,成功率低,生產過程庫存過大,造成資金沉淀。運用精益管理方法,將有助于企業改革原有運行模式,消除浪費,使之運轉起來。第三,精益管理有利于企業集團的戰略實施,發展企業集團是國有企業改革的一個重要戰略,如果在企業集團中運用精益管理,則使每一個企業之間相互協作關系更和諧、更緊密,使每個企業都減少庫存,提高資金效率,社會資源浪費會大大減少。對于煙草企業而言,倡導精益管理為自身提供了一種提高管理水平的重要思路,它可以促使煙草企業管理達到的一種“精益求精”的新境界,明確了一條現代化管理的發展方向。實現精益管理并不是一氣呵成,它是從長期的精益管理中所積淀的企業文化,只要能抓住煙草企業的核心力量,穩步推進,就會使煙草企業管理實現從量變到質變的轉化。因此,實施精益管理是煙草行業健康發展的根本要求,也是不斷提升管理水平的必然選擇。
三、精益管理在煙草企業管理中的對策
(一)正確理解精益管理文化觀念
精益作為觀念,一種思維方式,一些企業在實施精益過程中犯了“教條主義”的錯誤,總想找一家企業能夠完全借鑒,最后發現“投入大量的資源想要消除浪費,結果制造了更多的浪費。其實精益管理沒有固定的模式,它是一種理念,是一種追求盡善盡美的觀念,是強調持續改善的文化。對此,首先領導干部觀念的轉變是推進精益管理的前提。精益管理就是要以精益求精的科學態度,嚴謹務實的工作作風,認真負責地做好每一項工作。要實現這些要求,領導干部就必須首先轉變對企業管理的傳統思維模式,建立起適應本企業發展形勢需要的管理理念。在貫徹精益管理中,領導干部是帶頭人,他們既是推進精益管理的策劃者,又是執行者和實施者。從策劃的角度而言,超前的管理意識和科學的管理理念需要有先進思想和科學水平的支撐。從執行和實施的角度而言,要改變以往傳統的經驗型、粗放式管理模式和觀念,就必須完善制度,強化管理,以提升執行力來保證精益管理的實施效果。其次,普通員工思想觀念的轉變是推進精益管理的內在動力,他們思想觀念的轉變則必然是煙草企業實施精益管理的內在的動力。
(二)筑牢精益管理文化的思想
要以實施精益管理為載體,使干部員工的思想觀念在創新與守舊、自滿與自強的碰撞中得到一次質的轉變,引導干部員工主動思考煙草企業如何持續發展,牢固樹立煙草企業與干部員工共同發展的愿景,使之成為煙草企業推進精益管理的內在動力。一是要充分認識推行精益管理的意義,堅持領導負責、全員參與的原則,建立起責任明確、分工協調、上下聯動、層層落實的工作機制。要加強全員宣貫,開展全面培訓,全方位導入精益管理理念,營造良好氛圍,充分調動員工的積極性和主動性;二是要自主實施,注重實效。在推進精益管理的過程中,要結合企業實際,本著以我為主、自主實施的原則,積極探索實踐,不斷創新管理手段和方法,突出實效性,打造自身管理特色,要注重融合應用;三是要制訂方案,系統推進。將推進精益管理納入企業整體戰略和年度重點工作,遵循“全面規劃、突出重點、試點先行、分步實施”的工作方針,結合企業實際,制訂切實可行的精益管理實施方案,明確階段任務和具體目標,高質量推進精益管理的導入實施。
四、結束語
紅塔卷煙廠目前的管理體系范疇,已不僅涵蓋原有質量、環境與職業健康安全的管理要求,而是在明確企業愿景、使命、價值觀和短、中、長期戰略目標的前提下,覆蓋了公司生產經營管理的全過程,初步建立起以標準化管理為基礎,以流程管理為主線,以卓越績效模式為導向的公司一體化管理體系。因此,管理體系總體運行的是適宜、充分和有效的。
參考文獻:
[1]張敏捷.淺談新經濟與企業文化[J].魅力中國,2012.
[2]楊福東.精益管理文化體系研究[J].價值工程,2014.