擬上市公司云協同工作平臺開發與應用的可行性分析

摘 要：隨著企事業單位管理體系不斷完善，基于單一、封閉的辦公自動化系統已不能滿足企事業單位之間及他們與政府間的知識共享。雖然市場上協同產品種類繁多，但缺少專門針對擬上市企業的協同工作平臺。因此，建立一種能協同不同層次、不同學科、不同背景人員的工作平臺將有利于提高擬上市企業的申報進度，優化資源配置、提高工作效率。

關鍵詞：協同工作；功能；可行性報告

中圖分類號：TN929.5 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2014） 20-0000-01

近年來隨著企事業單位管理體系不斷完善，基于單一、封閉的辦公自動化系統已不能滿足企事業單位之間及他們與政府間的知識共享。擬上市公司云協同平臺是以知識管理為核心的第三代網上協同工作平臺，采用標準的組件化設計并提供擬上市公司各部門之間的系統接口，整合而成的面向多部門的辦公系統。

一、問題的提出及意義

市場上雖有各類協同產品，但有的缺乏對需求細致研究就直接在其他平臺上二次開發；有的架構在局域網基礎上，各系統間缺乏開放標準接口，無法滿足廣域環境下與其他信息系統間相互協同與信息交換；特別是沒有專門針對擬上市企業量身定制的協同平臺。

因此，研究擬上市公司協同平臺將有助于解決目前協同市場混亂的狀況，有利于更高效的服務于此類企業。

二、云協同工作平臺的概念

辦公軟件從面向單機的輔助系統，今天已經發展到可提供面向企業級應用的大型協同工作產品。不過從實際應用來看，由于國內開發商未統一標準，導致不同的辦公系統間連接出現數據孤島問題，不同程度的造成了信息流通障礙。因此，需要一種既能解決辦公系統間的信息溝通障礙又能與企業信息系統MIS進行數據提取和交換的平臺。云協同平臺是一個為企事業單位公文流轉、業務流程定義而設計的平臺，通過引入數據和功能權限對不同部門的權限劃分，為用戶提供便利的后臺管理，來實現信息、管理、服務方面的協同。

三、技術特點

該平臺結合擬上市公司日常工作流程及申報需求，借助云技術，提出一套兼具信息門戶、工作流管理、審批管理、數據中心功能的系統，從認證授權、基礎服務、門戶支撐、數據交換等方面規劃系統總體設計。

利用頂層設計思想，綜合采用商用密碼技術、量子密碼技術、USB安全密鑰技術、指紋認證技術、虛擬專用網技術等。具有收發文件管理、會議管理、日志管理、通訊錄管理、辦公短息服務等多種功能。系統充分應用當前最先進的網絡技術、通訊技術、數據庫技術、中間件技術、WEB服務技術、網絡安全技術等架構的先進、安全、可擴展、靈活的開發平臺。

四、功能說明

（一）主要功能模塊

（1）任務管理：申報任務分配與進度管理。

（2）會議管理：會議日程管理及會議決議等文件的自動生成與簽發管理。

（3）文檔管理：各類型文件匯總與分類管理，系統主功能模塊。

（4）系統設置：對系統主數據進行維護管理。

（5）資料庫：國家相關法律法規、政策制度及網上資料庫。

（6）通訊錄：系統內外部用戶通訊錄。

（7）內部通信：即時通信功能，實現在線及離線溝通交流。

（二）主要功能菜單設置及功能描述

整個系統構造由JAVA服務器端及C/S客戶端（管理員端、普通用戶端）、B/S客戶端組成，以下僅對客戶端部分功能進行描述。

（1）普通客戶端（C/S）管理員端。管理員端工具由系統管理員管理，對系統數據進行維護，使用者具有最高權限。主要預設如下功能：角色管理；分類設置；系統數據備份與恢復；權限管理；系統設置；日志管理；系統模板加載；消息代理等。

（2）普通客戶端（C/S）普通用戶端。普通客戶端主要實現分類管理、文件的數據維護、查詢、排序、數據導入、數據導出、消息管理、借閱、光盤打包等功能，使用對象為董秘、證券事務代表、律師、會計師等。

（3）普通客戶端（B/S）。B/S客戶端主要用于外發文件下載使用。登錄驗證：主要驗證用戶是否為合法的客戶端使用者；個人日志管理：此模塊主要功能是方便用戶對個人的事務進行管理。

四、結束語

基于網絡面向擬上市公司的協同工作平臺將打破部門間的界限及地域空間界限，建立有關不同層次、不同學科、不同背景人的協同工作，取長補短。有利于在最少的時間內得到最好的決策，以提高上市的申報進度，減少失誤，有機的協調組織管理、優化資源配置、提高工作效率及企業的競爭力。

參考文獻：

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[2]南凱，董科軍.面向云服務的科研協同平臺研究[J].華中科技大學學報，2010（06）.

[3]羅丹.基于網絡制造的企業應用協同工作環境的研究[D].武漢理工大學，2008（19）.

[作者簡介]臧芳（1980-），女，湖南益陽人，講師，研究方向：計算機應用技術；周湛（1978-），男，湖南汨羅人，高級工程師，項目經理，研究方向：系統架構、數據庫應用開發、java、.net；周一峰（1946-），男，湖南長沙人，教授，研究方向：數學力學。

[基金項目]湖南省教育廳科學研究項目：擬上市公司云協同工作平臺的開發與應用研究（項目編號：13C163）。