淺議校園一卡通在高校圖書館的應用

摘 要：隨著校園一卡通系統在高校圖書館的應用，圖書館的管理水平和服務質量得到了很大的提高。本文介紹了校園一卡通系統在圖書館的一些應用，分析應用中還存在的問題與不足，并針對這些問題提出了一些解決方法。

關鍵詞：校園一卡通；圖書館；應用

中圖分類號：TP393.18 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2014） 20-0000-01

隨著互聯網和信息技術的高速發展，各個高校都開展了數字化校園的建設，數字化校園建設中最為基礎的建設就是校園一卡通系統。圖書館的信息化建設作為數字化校園建設中的重要組成部分，也逐步向一卡通這個方向推進。圖書館自動化管理系統主要實現學校圖書館內的書籍管理、書目檢索管理、圖書借閱管理以及借閱超期罰款等各種綜合服務管理系統。通過與校園一卡通系統對接后，實現了校園卡與圖書館自動化管理系統的綜合應用與管理。此外，校園一卡通系統在圖書館門禁系統、電子存包柜系統和收費管理中也得到了非常好的應用。這些功能的應用減輕了工作人員的工作強度，提高了工作效率，從而促進和提高了圖書館的管理水平和服務質量。

一、校園一卡通系統概述

校園一卡通系統是指利用智能卡技術、網絡技術、數據加密技術、系統與網絡安全技術、計算機控制技術和軟件工程等技術，采用銀行卡社會金融功能與校園卡務管理功能相結合的方式，在校園內提供身份認證和金融服務的管理信息系統。

校園一卡通系統使全校所有師生員工每人持一張校園卡，這張校園卡取代以前各種證件（包括學生證、工作證、飯卡、醫療證、借書證）全部和部分功能。師生員工在學校各處出入、辦事、活動和消費均只憑這張校園卡便可進行，并與銀行卡實現自動圈存，最終實現“一卡在手，走遍校園”，同時帶動學校各單位，各部門的信息化和規范化的管理進程。

二、校園一卡通在圖書館的應用

（一）圖書館門禁系統的應用

校園一卡通門禁管理功能就是在圖書館入口處安裝讀卡器，對進入圖書館人員的身份進行識別，從而達到使人合法、有序、安全地通過，杜絕非法進入。同時可以以日期、時間、人員的各種屬性等作為統計依據，形成各種報表，以供領導參考和決策。這樣既可以降低圖書館管理人員的工作量，更可以在讀者出入報表上一顯身手，為圖書館在制度改革中提供參考數據，使圖書館能更好地為讀者服務。

（二）一卡通電子存包柜的應用

讀者在利用圖書館的過程中，經常遇到隨時攜帶物品的保存問題。圖書館一般不允許讀者將書帶入書庫，這時讀者就需要一個地方來存放隨身帶的物品。一卡通電子存包柜為讀者存放物品提供了便利，讀者使用電子存包柜時，只需要將校園一卡通貼在存包柜的讀卡器上，讀卡器讀取讀者校園卡信息，系統通過數據轉換后在一卡通數據中心和圖書館數據庫進行身份驗證，通過驗證后，系統根據現有存包柜的使用情況，自動為讀者分配存包柜。

（三）檢索和查詢功能的應用

讀者可以通過兩種方式查詢自己在圖書館的借還書情況以及欠費等信息。第一種是讀者攜帶校園一卡通到圖書館流通服務部，通過圖書館工作人員查詢。第二種是通過圖書館的網上opac公共查詢系統，輸入個人一卡通號碼和密碼進行檢索和查詢個人借閱以及財經信息，還可以在網上進行續借、預約圖書等。

（四）流通借還管理

流通借還管理是圖書館最基本的業務。一卡通系統和圖書館自動化管理系統結合后，使得圖書館借還手續變得更加簡便，以前圖書館為讀者承擔借書證、補證、掛失等的業務，使用一卡通后，這一工作由校園一卡通管理中心負責，讀者數據只需從一卡通中心直接導入圖書館系統中，減少了工作人員錄入讀者數據的工作量，工作人員只需進行刷卡讀取讀者的信息，就可以完成圖書的借還等工作。

（五）統一收費管理

圖書館流通服務中的圖書超期與丟失罰款，電子閱覽室的上機，以及復印、打印、光盤刻錄等的服務都涉及到收費，以前使用的是現金和代金卷收費，需要專門的人來管理，使用一卡通收費后，實現了收費的電子化、無票化。讀者刷卡后，一卡通pos機在其賬戶上扣除相關費用。這項功能收費精確、方便，免除了讀者和工作人員在收費過程中的種種不便，減少了人為的失誤，提高了圖書館的業務管理水平，規范了圖書館的財務管理工作。

三、校園一卡通系統在圖書館使用中需注意的問題

（一）系統運行安全問題

圖書館自動化管理系統和一卡通系統對接后，兩個系統之間的數據有著直接的關聯，這樣，數據的一致性和安全性就顯得很重要，為了保證數據的安全，必須建立良好的數據備份機制。例如可以采用物理與邏輯相結合的混合數據庫備份機制，既可以對整個數據庫做截止某一時間點的完全恢復，也可以對單張數據表進行恢復。

（二）讀者分類問題

圖書館不同讀者的借閱權限各不相同，在圖書館自動化管理系統中對不同讀者定義了不同的類，校園一卡通系統對不同的用戶也進行了分類，這樣就需要在兩個系統中做相關類的對應，賦予不同的讀者不同的借閱權限。特別是對一些臨時卡用戶權限的設置與對應要格外小心，避免誤操作使圖書館的財產產生損失。

（三）數據更新問題

一卡通的數據都是由一卡通管理中心維護和更新，圖書館的數據庫被動接受一卡通中心的數據。由于圖書館和一卡通管理中心是兩個不同部門，缺乏一定的溝通，導致數據有時不能及時更新，有時出現“時差”，影響到一卡通在圖書館的正常使用。所以必須加強兩個部門的協同與溝通，在一卡通中心更新過的讀者數據，及時通知圖書館，同時更新圖書館讀者數據庫，保證數據的及時性。

四、校園一卡通系統的發展前景

隨著圖書館數字化進程日益加快，一卡通在圖書館的應用也日益明顯，對圖書館的現代化建設起到了十分重要的作用，具有良好的發展前景。廣大讀者手持“一卡通”可以走遍圖書館每一個角落，縱覽信息世界，為讀者提供了極大的方便。但目前一卡通的功能還沒完全利用起來，還有很多不完善的地方，需要繼續改進和提高，使圖書館的管理和服務更上一層樓。

總之，圖書館實施校園一卡通后，擺脫了傳統圖書館的舊的管理模式，在圖書館的各個方面都得到了很好的應用，提高了圖書館的管理水平和服務質量，方便了廣大讀者用戶。

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