關(guān)于大型醫(yī)院耗材的物流信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

摘要：此次研究則主要是依據(jù)現(xiàn)代物流相關(guān)理論為基礎(chǔ)，對(duì)大型醫(yī)院耗材的物流信息管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)。同時(shí)針對(duì)工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)和要求來(lái)設(shè)計(jì)相應(yīng)的功能模塊，并將每個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行連接，進(jìn)而形成一個(gè)整體性的物流信息管理系統(tǒng)。在設(shè)計(jì)此系統(tǒng)后，其使得我院耗材管理流程得到簡(jiǎn)化，同時(shí)提高了服務(wù)質(zhì)量，使得管理成本得到減少。

關(guān)鍵詞：大型醫(yī)院；耗材；設(shè)計(jì)

近年來(lái)，隨著科技地不斷發(fā)展和進(jìn)步，信息管理系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)也得到了快速的發(fā)展[1]。在大型醫(yī)院中，對(duì)于醫(yī)院耗材的管理一般都采用物流信息管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行應(yīng)用，這樣能夠有效地優(yōu)化醫(yī)院耗材的管理流程，并且有效地提高醫(yī)院耗材服務(wù)管理質(zhì)量[2]。此外，還可以降低醫(yī)院的管理成本，提高醫(yī)院的管理水平，并使得醫(yī)院耗材管理的及時(shí)性和安全性得到極大的改善和提高。

1醫(yī)用耗材管理的物流體系

物流體系主要分為外向物流以及內(nèi)向物流。在醫(yī)院中，實(shí)施醫(yī)用耗材管理則主要是滿(mǎn)足臨床實(shí)際需求的一種服務(wù)[3]。所以，這種物流體系則主要是內(nèi)向物流。對(duì)于醫(yī)用耗材物流體系來(lái)說(shuō)，其主要是為了保證耗材能夠有效地分布到醫(yī)院的各個(gè)物流點(diǎn)，及時(shí)地滿(mǎn)足醫(yī)院臨床的實(shí)際需求[4]。

2醫(yī)用耗材信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)架構(gòu)

在醫(yī)院里，建立醫(yī)院耗材信息管理系統(tǒng)則主要是為了能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院耗材物流一體化，同時(shí)使得各個(gè)功能模塊都能夠?qū)崿F(xiàn)耗材管理，并做到及時(shí)、準(zhǔn)確、透明，讓數(shù)據(jù)得到及時(shí)性的傳遞以及數(shù)據(jù)交換，確保醫(yī)院各類(lèi)耗材及時(shí)、安全達(dá)到臨床。

2.1醫(yī)用耗材管理流程

2.1.1計(jì)劃采購(gòu) 此程序主要是由于醫(yī)院耗材的采購(gòu)員來(lái)對(duì)醫(yī)院的月計(jì)劃用量以及庫(kù)存量和臨床實(shí)際需求來(lái)進(jìn)行合理地制定每個(gè)月的耗材計(jì)劃，然后上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。

2.1.2計(jì)劃分配 在經(jīng)過(guò)醫(yī)院分管和主要領(lǐng)導(dǎo)審批之后才實(shí)施以上采購(gòu)計(jì)劃。之后采購(gòu)員需要根據(jù)采購(gòu)的計(jì)劃來(lái)將需要購(gòu)置的耗材配置要求發(fā)送給供應(yīng)商，并通知供應(yīng)商及時(shí)送貨。

2.1.3預(yù)入庫(kù)/入庫(kù) 供應(yīng)商要根據(jù)采購(gòu)員所發(fā)送的計(jì)劃單來(lái)進(jìn)行供貨，并配備供貨單以及清單以便清查[5]。在耗材進(jìn)行入庫(kù)房前需要倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)新來(lái)貨物進(jìn)行分類(lèi)、登記，并進(jìn)行驗(yàn)收后再入庫(kù)。對(duì)于隨發(fā)票入庫(kù)的醫(yī)用耗材，則需要辦理相關(guān)入庫(kù)登記手續(xù)，然后再進(jìn)行檢查入庫(kù)。對(duì)于沒(méi)有發(fā)票的醫(yī)用耗材，則需根據(jù)送貨單的相關(guān)信息辦理入庫(kù)手續(xù)，之后待發(fā)票到位后再正式辦理入庫(kù)手續(xù)。

2.1.4一級(jí)庫(kù)條碼管理 此流程需要采購(gòu)員根據(jù)最新入庫(kù)的供貨信息來(lái)將相應(yīng)貨物的條碼打印出來(lái)，然后經(jīng)過(guò)倉(cāng)管員審核、核對(duì)之后，再黏貼到貨物上。在臨床各個(gè)科室需要領(lǐng)取相關(guān)醫(yī)院耗材時(shí)，需要到財(cái)務(wù)處申請(qǐng)出庫(kù)單，然后憑借出庫(kù)單來(lái)倉(cāng)庫(kù)處領(lǐng)取耗材。在領(lǐng)取后，領(lǐng)取人員要對(duì)耗材上的相關(guān)信息，比如名稱(chēng)和規(guī)格以及生存日期、供貨商等信息進(jìn)行核對(duì)，在確認(rèn)無(wú)誤之后進(jìn)行簽字領(lǐng)取。

2.1.5二級(jí)庫(kù)房監(jiān)督管理 在醫(yī)院臨床各個(gè)科室領(lǐng)取到醫(yī)用耗材之后，需做好耗材發(fā)放的相關(guān)記錄。并可以成立相關(guān)監(jiān)督小組，要不定期地對(duì)每個(gè)二級(jí)庫(kù)房的耗材發(fā)放情況以及儲(chǔ)存和有效期等信息進(jìn)行檢查，確保耗材的安全性。同時(shí)將所收取的到信息上報(bào)到倉(cāng)庫(kù)處進(jìn)行登記，這樣使得采購(gòu)決策有更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，減少醫(yī)院耗材的用量，降低成本。

2.2醫(yī)用耗材的信息管理系統(tǒng)

2.2.1采購(gòu)管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì)此系統(tǒng)則主要是針對(duì)采購(gòu)員的工作范圍以及工作內(nèi)容而合理設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng)。其主要包括：計(jì)劃采購(gòu)管理系統(tǒng)--預(yù)入庫(kù)/入庫(kù)管理系統(tǒng)--合格供應(yīng)商管理系統(tǒng)。通過(guò)此系統(tǒng)，采購(gòu)員則可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況進(jìn)行了解，然后根據(jù)醫(yī)院耗材的實(shí)際使用情況來(lái)進(jìn)行合理的制定計(jì)劃。此外，這個(gè)系統(tǒng)還能夠?qū)⑨t(yī)院采購(gòu)計(jì)劃單生成供貨商分配清單，同時(shí)醫(yī)院管理人員還可以通過(guò)此系統(tǒng)查看醫(yī)院耗材的采購(gòu)實(shí)際情況，并根據(jù)各個(gè)廠(chǎng)商供貨的實(shí)際情況來(lái)對(duì)供應(yīng)室進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。

2.2.2財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 這個(gè)主要是主要是根據(jù)財(cái)務(wù)人員來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。主要包括：基本入庫(kù)管理和出庫(kù)管理以及統(tǒng)計(jì)管理、賬頁(yè)管理、信息查詢(xún)、輸出報(bào)表等功能。此外，醫(yī)院耗材的相關(guān)信息，比如名稱(chēng)和規(guī)格以及生產(chǎn)日期等信息也會(huì)在出庫(kù)票據(jù)上顯示出，進(jìn)而能夠保證出庫(kù)耗材的追溯性。

2.2.3庫(kù)房管理系統(tǒng) 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行設(shè)計(jì)[6]。這個(gè)系統(tǒng)主要包括：耗材條碼管理系統(tǒng)、卡片賬管理系統(tǒng)。倉(cāng)庫(kù)人員需要嚴(yán)格按照出庫(kù)單的內(nèi)容來(lái)對(duì)相應(yīng)物品進(jìn)行發(fā)放，避免因手寫(xiě)而出現(xiàn)差錯(cuò)的情況，同時(shí)防止發(fā)生錯(cuò)發(fā)和過(guò)期等情況發(fā)生，保障了耗材使用安全性。

2.2.4票據(jù)管理系統(tǒng) 在醫(yī)院里，由于醫(yī)院耗材量非常大，且存在十分多的票據(jù)，所以根據(jù)這個(gè)內(nèi)容來(lái)設(shè)計(jì)了此模板[7]。這個(gè)系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院所有入庫(kù)發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)一性的管理，并制定好還款的相關(guān)計(jì)劃，同時(shí)對(duì)還款的情況進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)分析，并將情況反饋到管理層，進(jìn)而能夠?yàn)橘Y金的流向提供可靠依據(jù)[8]。

2.2.5高值耗材管理系統(tǒng) 對(duì)于大型醫(yī)院來(lái)說(shuō)，高值耗材管理存在較多的獨(dú)特性。 比如骨科和心內(nèi)科來(lái)說(shuō)，其的耗材種類(lèi)十分多，進(jìn)而導(dǎo)致難以做到一一備貨，因此需采用反物流的管理模式。

3結(jié)論

目前，對(duì)于現(xiàn)代化的物流信息管理系統(tǒng)，對(duì)于不同管理層次的工作人員，其的信息需求也是各不相同[9]。然而建立一個(gè)完善的信息管理系統(tǒng)，不僅需要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，還需要對(duì)相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，并設(shè)計(jì)相關(guān)的運(yùn)用系統(tǒng)和控制系統(tǒng)以及決策系統(tǒng)。同時(shí)在大型醫(yī)院中建立和運(yùn)用醫(yī)院耗材信息管理系統(tǒng)，在設(shè)計(jì)時(shí)需要遵循相關(guān)現(xiàn)代物流的原則，這樣才能夠有效地提高醫(yī)院信息耗材的準(zhǔn)確性，保障醫(yī)院耗材的安全性。使得醫(yī)院耗材管理的工作效果，降低人力和物力等投入。

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