摘 要:隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和改革開放的不斷深入,會(huì)計(jì)集中核算是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,通過“三分離一公開”的形式來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的集中核算。在這種情況下,醫(yī)院結(jié)合自身情況進(jìn)一步完善自身的內(nèi)部審計(jì)制度,有利于促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療體制改革的進(jìn)一步深化和發(fā)展,探索新思路,做好醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作,提高醫(yī)院的管理水平。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);醫(yī)院;方法途徑
中圖分類號(hào):R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-7712 (2015) 02-0000-02
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作隨著衛(wèi)生系統(tǒng)管理層對(duì)內(nèi)部管理認(rèn)識(shí)的重視程度加深會(huì)不斷地體現(xiàn)其作用。目前而言,醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)接受醫(yī)院管理層院長的管理。在醫(yī)院院長的指示下開展醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)、合法和效益進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督審核的審計(jì)行為。內(nèi)部審計(jì)在實(shí)施審計(jì)計(jì)劃前、審計(jì)列項(xiàng)必須報(bào)院長批準(zhǔn)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)執(zhí)行審計(jì)計(jì)劃需經(jīng)院長批準(zhǔn)。內(nèi)部審計(jì)可以監(jiān)督和評(píng)價(jià)醫(yī)院日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng),查漏補(bǔ)缺,為醫(yī)院管理提供咨詢和參謀服務(wù)。
一、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)存在的問題
目前,我國醫(yī)院內(nèi)審機(jī)構(gòu)大多在行政干預(yù)的基礎(chǔ)上組建,內(nèi)部審計(jì)工作是以領(lǐng)導(dǎo)而不是以科學(xué)制定的計(jì)劃作為審計(jì)事項(xiàng)的指導(dǎo),往往由領(lǐng)導(dǎo)人為授權(quán),這就會(huì)形成決策、執(zhí)行、監(jiān)督職能集于一身,自己決策、自己執(zhí)行和自己監(jiān)督自己的不合理現(xiàn)象,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性受到極大制約。從內(nèi)部審計(jì)的范圍來看,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)包括對(duì)醫(yī)院經(jīng)營管理活動(dòng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)和內(nèi)部控制制度等方面進(jìn)行綜合審計(jì),但我國現(xiàn)階段,醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)大多僅局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面。長期以來,我國醫(yī)院處于公益性定位與市場(chǎng)化行為“雙軌”并行,出于自身生存發(fā)展考慮,醫(yī)院在從嚴(yán)管理與變通搞活之間,往往處于兩難境地,直接導(dǎo)致內(nèi)部管理混亂,財(cái)經(jīng)法紀(jì)觀念相對(duì)松弛。從客觀上說,目前衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部控制工作尚處于探索階段,有些醫(yī)院雖然出臺(tái)一些業(yè)務(wù)規(guī)章制度,但未成體系,忽視了對(duì)資金使用事前、事中、事后的完整跟蹤和執(zhí)行情況的連續(xù)跟蹤,無法對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行全面把握和評(píng)價(jià),很難為經(jīng)營管理者提供有決策參考價(jià)值的建議,偏離了服務(wù)大局的根本目的。
二、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)特點(diǎn)
(一)審計(jì)對(duì)象增加
在會(huì)計(jì)集中核算下,各地成立了會(huì)計(jì)核算中心,同時(shí)正式開始對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生單位實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算。因此,會(huì)計(jì)集中核算后,針對(duì)醫(yī)院的集中核算機(jī)構(gòu)——衛(wèi)生分中心成為了內(nèi)審的重要客體,其主要負(fù)責(zé)完成醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算并對(duì)會(huì)計(jì)資料及資金擁有管理權(quán)。在會(huì)計(jì)集中核算保持預(yù)算管理體制不變、各單位理財(cái)機(jī)制不變及會(huì)計(jì)主體不變的原則下,醫(yī)院必然成為了內(nèi)部審計(jì)的主要客體。
(二)審計(jì)責(zé)任劃分難度增大
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算之后,衛(wèi)生分中心統(tǒng)一行使針對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算、保管會(huì)計(jì)資料和管理資金的權(quán)力。與此同時(shí),醫(yī)院原來承擔(dān)的會(huì)計(jì)責(zé)任也部分轉(zhuǎn)移到了分中心。醫(yī)院作為實(shí)際的會(huì)計(jì)責(zé)任主體與衛(wèi)生分中心在具體的內(nèi)部審計(jì)工作中存在互相推卸會(huì)計(jì)責(zé)任的問題。此外,衛(wèi)生分中心作為監(jiān)督部門對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格的審核,而對(duì)于衛(wèi)生分中心實(shí)施應(yīng)有的監(jiān)督之后所應(yīng)承擔(dān)的相關(guān)責(zé)任現(xiàn)有的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及審計(jì)準(zhǔn)則并未給予具體說明。
(三)內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)和難度加大
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,會(huì)計(jì)核算中心的會(huì)計(jì)工作實(shí)際上在具體業(yè)務(wù)方面與醫(yī)院存在嚴(yán)重脫離的情況,因?yàn)閮?nèi)審人員實(shí)際上并不參與具體業(yè)務(wù),在事實(shí)上對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)事務(wù)缺乏切實(shí)有效的監(jiān)督。醫(yī)院的一些違紀(jì)行為諸如設(shè)立賬外賬、不納入集中核算的食堂、工會(huì)等賬戶的審計(jì)難度增加。而且,核算中心的內(nèi)審人員對(duì)其審核單位容易產(chǎn)生歸屬感和認(rèn)同感,也在一定程度上影響了審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性與客觀性,從而使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加。
三、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)內(nèi)部審計(jì)法律體系不完善
近年來,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作得到了一定的重視和發(fā)展,但是,與其他方面相比,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的法律法規(guī)體系不完善、不健全。目前沒有針對(duì)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則和實(shí)施細(xì)則進(jìn)行規(guī)定的專門的法律法規(guī),因此,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)時(shí)沒有專門的法律依據(jù)可以參考,大多依靠經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)進(jìn)行審計(jì),缺少對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的判斷和評(píng)估,加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。此外,由于沒有相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,使得醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員出具的審計(jì)意見和審計(jì)建議沒有法律的強(qiáng)制性和權(quán)威性,在某種程度上影響了審計(jì)的實(shí)施效果。
(二)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性和權(quán)威性
從審計(jì)的性質(zhì)可以看出,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)處于獨(dú)立的部門,但是由于內(nèi)部審計(jì)人員與被審計(jì)的各個(gè)部門之間存在各種感情和利益上的聯(lián)系,使得內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性和權(quán)威性,加之,我國目前普遍存在醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門在行政隸屬關(guān)系上劃分不明、職能界線劃分不清,使得醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)處理決定有時(shí)候得不到有效的落實(shí),影響了執(zhí)行的力度和效果,使審計(jì)質(zhì)量大打折扣。
(三)內(nèi)卻審計(jì)人受的素質(zhì)較低
在我國,衛(wèi)生審計(jì)作為一門獨(dú)立的學(xué)科時(shí)間較短,相關(guān)專業(yè)發(fā)展不發(fā)達(dá)。因此,目前醫(yī)院大部分衛(wèi)生審計(jì)人員都是由衛(wèi)生財(cái)會(huì)人員擔(dān)任。內(nèi)部審計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一、缺乏專業(yè)的審計(jì)人員。此外。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)范圍的逐步擴(kuò)大,對(duì)審計(jì)人員的要求也越高,內(nèi)部審計(jì)人員除了需要具備審計(jì)、衛(wèi)生會(huì)計(jì)知識(shí)以外,還需要具備醫(yī)院管理、醫(yī)藥衛(wèi)生、法律等方面的知識(shí),由于理論上的先天不足,加之缺少必要的專業(yè)培訓(xùn),當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)和綜合能力水平不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的需要。
(四)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)方式滯后
在開展醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)過程中,由于審計(jì)對(duì)象和審計(jì)目的不同,所采用的審計(jì)模式就不同,需要根據(jù)具體的審計(jì)對(duì)象采用具體的審計(jì)方式和方法。目前,大部分主要是開展財(cái)務(wù)審計(jì),發(fā)揮審計(jì)事后監(jiān)督作用,沒有達(dá)到審計(jì)的真正目的,對(duì)審計(jì)過程中風(fēng)險(xiǎn)因素缺少考慮,缺少事前事中控制,影響審計(jì)工作的效果。此外,在具體實(shí)施審計(jì)過程中,存在審計(jì)方法模式滯后、審計(jì)方法不科學(xué)、審計(jì)操作不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告不準(zhǔn)確等現(xiàn)象,加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。
四、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的對(duì)策分析
(一)內(nèi)審機(jī)構(gòu)獨(dú)立
獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),才能發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、評(píng)價(jià)、管理等職能。我們不能固執(zhí)的認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)在單位中高于一切,這必然不利于建立科學(xué)的治理機(jī)制,不利于管理,但是內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性應(yīng)強(qiáng)調(diào)與其它職能部門相對(duì)獨(dú)立,特別要求是與財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、監(jiān)察部門分別設(shè)立。在行政隸屬關(guān)系上,要求在本單位主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職權(quán),對(duì)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
(二)提高內(nèi)審人員的素質(zhì)
提高審計(jì)人員的素質(zhì),適應(yīng)現(xiàn)代形勢(shì)的需要,內(nèi)審人員在數(shù)量上需要擴(kuò)充,在素質(zhì)上需要提高。從醫(yī)院角度來講,單位應(yīng)該吸引技術(shù)、工程、投資等各類高素質(zhì)人才充實(shí)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,提高內(nèi)審人員的整體素質(zhì);同時(shí)要嚴(yán)格考核機(jī)制,對(duì)內(nèi)審人員業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià),促使內(nèi)審人員提高自身素質(zhì);另一方面,內(nèi)審人員必須注意更新知識(shí),努力拓寬知識(shí)面,改善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),掌握多種技能,通過自學(xué)、參加培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方法不斷提高自身素質(zhì)。
(三)拓寬審計(jì)范圍
現(xiàn)行醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)不應(yīng)僅局限于財(cái)務(wù)收支審計(jì),審計(jì)作用僅局限于事后監(jiān)督作用。隨著單位對(duì)內(nèi)部審計(jì)要求的不斷提高,內(nèi)審必須擴(kuò)大自身的審計(jì)范圍,內(nèi)部審計(jì)要履行對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)工作的綜合監(jiān)督職能,逐步向效益管理延伸。如開展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),找出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié),把住降低成本,增加效益的具體環(huán)節(jié)。開展內(nèi)控制度審計(jì),評(píng)價(jià)內(nèi)控制度的健全性和有效性,幫助醫(yī)院完善和健全內(nèi)控制度;開展基建工程審計(jì),節(jié)約建設(shè)資金,促進(jìn)醫(yī)院加強(qiáng)基建管理;開展專項(xiàng)審計(jì)及審計(jì)調(diào)查,提出合理化建議。內(nèi)部審計(jì)工作可以通過這些工作的開展,充分發(fā)揮內(nèi)審的職能作用,樹立起內(nèi)部審計(jì)的地位和威信。
(四)完善制度建設(shè)
由于國家的法律法規(guī)建設(shè)是一個(gè)長期的過程,現(xiàn)階段醫(yī)院只能從自身的實(shí)際出發(fā),根據(jù)國家《審計(jì)法》等相關(guān)法制的要求,制定出符合醫(yī)院實(shí)際的《內(nèi)部審計(jì)工作制度》、《審計(jì)人員崗位職責(zé)》等內(nèi)部規(guī)章制度,完善內(nèi)審機(jī)制,使內(nèi)部審計(jì)工作走上規(guī)范化的道路。醫(yī)院以書面的形式授權(quán)內(nèi)部審計(jì)特定的職責(zé),避免審計(jì)意見和審計(jì)建議在執(zhí)行過程中的人為意志的干擾,使審計(jì)真正發(fā)揮作用,保障醫(yī)院的健康發(fā)展。
(五)重視信息管理手段
要保證審計(jì)工作的順利進(jìn)行,審計(jì)部門應(yīng)該通過信息管理手段及時(shí)掌握醫(yī)院及醫(yī)療行業(yè)業(yè)務(wù)的最新資料,以降低決策風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于單位提出的重點(diǎn)發(fā)展的業(yè)務(wù)要實(shí)施追蹤,對(duì)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)及時(shí)記錄,并通過和之前及假設(shè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向和縱向的分析,發(fā)現(xiàn)問題,并對(duì)存在的問題進(jìn)行糾正,也為單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供了參考和理論依據(jù)。另外,醫(yī)院可以根據(jù)自己單位的特點(diǎn),開發(fā)審計(jì)應(yīng)用軟件,提高審計(jì)工作的質(zhì)量,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
五、結(jié)束語
綜上所述,如何降低成本、提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,從宏觀上加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的審計(jì)管理,提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的作用與地位,解決當(dāng)前內(nèi)審工作的方法途徑,成為醫(yī)院發(fā)展與生存的關(guān)鍵。
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[作者簡介]馮孟(1973.11-),女,紹興人,會(huì)計(jì)中級(jí),本科,研究方向:醫(yī)院財(cái)務(wù)。