摘 要:隨著市場經濟的不斷發展和國家出版政策的調整,出版企業加大了現代化發展和運作步伐,在財務管理上也積累了豐富的經驗。但是,面對競爭日益激烈的市場環境,出版企業要想站穩腳,必須在財務管理上不斷創新,提高企業內控制與風險管理能力,以推動企業更好地發展。
關鍵詞:新形態下;出版企業;財務管理;創新
中圖分類號:G231 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2015) 02-0000-01
近年來,在國家將文化產業發展為國家經濟支柱性產業策略的引導下,我國出版企業逐步擺脫了以往那種與市場高度隔絕的管理模式,不斷朝著現代企業方向邁進。在傳統的分散的財務管理體制和管理方法已難以滿足出版產業發展需求的情況下,出版企業必須大力推進財務管理改革,以使自己成為真正的市場主體。
一、新形態下出版企業財務管理內容與要點
在傳統的計劃經濟體制下,出版社在財務管理上實行的是計劃經濟管理體制,即由上級根據出版社出書任務統計其所需資金然后再進行資金發放。在新形勢下,出版社成為出版企業,也具有了一定的商品性和經營權,其財務管理方法也發生了質的變化,其生產所需資金主要從市場上獲得,財務管理也成為企業管理的核心組成部分,其管理內容和要點主要集中在幾下幾點:(1)預算管理。財務預算是出版企業財務管理的重點,出版企業出版和經營活動前要根據預算指標體系對預算進行合理測試,為出版成本控制提供參考。其次,出版企業還要確保預算指標與企業發展戰略目標相匹配,因此,它要通過監督、反饋、控制與考核機制要求各部門嚴格執行總預算計劃,對預算進行監督和管理;(2)應收賬款管理。在發展過程中,許多出版企業都習慣采用帶有一定風險的賒銷方式去搶占市場份額,為了確保企業生產經營能夠持續下去,出版企業在財務管理中必須制定完善的應收賬款客戶信用管理制度,對客戶信譽值、經營能力等進行分析、調查,強化應收賬款管理;(3)財務管理信息系統建設。為了滿足企業財務細化需求,出版企業要充分利用信息資源建立財務管理信息系統,一是用來監督和控制各部門,加強各部門的協作與協調力度,一是在降低經營成本的同時提高企業財務數據共享程度運行效率;(4)按照財務管理制度進行財務管理。財務管理制度是企業財務管理的根本,也是企業及員工必須遵守的行為準則。出版企業在財務管理上必須按照相關制度來行事。這就要求出版企業一方面加強財務管理制度建設,確保財務管理有法可依,有章可循。一方面以財務管理制度為基礎強化財務管理,加強自我約束;(5)構建科學的財務績效考核管理體系。為了提高財務管理的有效性,財務企業要從企業的角度出發,結合市場和自身現狀,以出版活動的經濟和社會效益為主要考核內容,對財務管理進行科學評價,確保財務核算和管理方法都能夠達到科學落實、發揮實效。
二、新形態下出版企業財務管理創新策略
(一)優化企業財務管理目標。在新形勢下,出版企業已經成為自主經營、自負盈虧的企業實體,但是與其他經濟實體相比,除去經濟功能外,它還肩負著特殊的社會功能和文化功能。在激烈的市場競爭環境下,出版企業應轉變發展思路,將實現企業價值最大化當做財務管理的主要目標,這一發展目標與出版企業整體目標具有高度的一致性,也具有一定的科學性。所以,出版社在人才和資金條件允許的情況下,要以企業價值最大化為財務管理的目標,主動進行優秀知識創造和傳播,準確把握經濟收益與市場風險的得與失,全方位考慮資金周轉時間,以將可預見風險控制在最小范圍,爭取在實現經濟效益最大化的同時實現財務管理目標。如國家某地理出版社在管理中,以地理圖書定位,集中出版測繪類、科普類地理圖書,很快就實現了經濟效益的最大化,財務管理目標也得以實現。
(二)創新財務管理,加強資金管理。資金是企業活動的基礎和條件,資金使用效果直接影響到企業經濟效益。同樣,資金管理也是財務管理的重要環節。出版企業要根據實際,分析資金運營和供求特點,制定完善的財務管理制度,并將財務關系融入到企業經營管理中去,確保在節約資金的前提下能協調內部關系,降低資金成本,確保出版經營活動能順利進行。其次,出版企業要構建系統的資金預算、監督、評價機制并根據實際情況不斷修正計劃,及時發現資金收支中存在的問題,確保每一份資金收入、支出詳實。此外,在資金管理時,出版社還要結合有關規定,做好資金調度,確保企業資金資源的優化配置。
(三)拓寬企業籌資路徑,創新投資戰略。在中小企業普遍出現資金短缺、經營困難等問題的情況下,出版企業需要不斷擴寬籌資路徑,創新投資戰略。具體來說,出版社首先要將以人才和知識為支撐改變傳統的資金籌集和投入方式,建立科學的投融資決策體系。一方面啟動跨地區、跨行業、跨媒體的投融資機制,引進外資。一方面以資金投入為提高人才和知識資源的保障,廣泛招收優秀人才,提高出版設備的自動化和出版工作的信息化程度,確保企業投資能取得優厚的回報。其次,出版企業還要學會借助外力,如借助軟件供應商信息化能力和文化機構的宣傳力量,解決人、財、物方面的問題,有效提高資源利用率和和核心競爭力。
(四)加快企業利益分配制度創新。出版企業是以智力勞動為支撐而獲取經濟收入、進行利益分配單位。在知識經濟時代,智力勞動仍舊是企業最大的財富,因此,出版企業要按照員工智力成果進行經濟利益分配,并將人力資本、人力資源創新能力與財務資本供求關系直接掛鉤,為人力資本參與企業經營管理提供良好條件,以激發員工工作積極性和主動性。如某市圖書館就以高素質員工為主體,以“追求卓越”為目標,以“效率與公平并重”為統領,積極創新利益分配形式、原則和程序,使內部成員對共同利益和個體利益始終有一個清醒的認識,從而提高了企業市場反應和應對能力,也實現了企業利益最大化。
(五)提高財務評價指標的科學性。如今,國內出版企業財務評價體系不斷發展完善,已經初步形成了結構科學、內容合理的能全面反映企業運營和償債能力的財務評價指標體系,但是許多出版企業的財務評價指標也存在著子母口徑不一、指標欠缺等問題。這就要求出版企業在財務管理中以人力資本為基礎,基于智力勞動足夠的尊重,創新財務評價指標,設置財務評價輔助指標,引入人力收益、知識成本、知識收益等財務評價指標,構建創新財務評價新標準。
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