淺談工資表的檔案利用

摘 要：工資表在會計檔案里面占有很重要的一個席位，我想從以下幾個方面來說說我的看法。簡單地從職能上說。以前是財務部門產生的就由財務部門來批準利用，現在這個職能已經由人力資源部門產生，那一般是由人力資源部門和財務部門共同批準利用。這幾年來，隨著國家政策的不斷調整，很多政策都是越來越重視人的價值，都是圍繞著人的存在而調整，檔案記載著人的一生的過程，會計檔案里的工資表因為牽涉到每個人，是記載人生軌跡的重要依據

關鍵詞：工資；表格；利用

中圖分類號：G273 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2015） 02-0000-01

工資表，是按車間、部門編制的，每月一張。以前在電子信息沒有那么發達的情況下，工資表會在工資正式發放前的1-3天發放到員工手中。員工可以就工資表中出現的問題向上級反映。在80年代末的工資表中，工資級別、應發工資及津貼、應扣工資、實發工資、代扣款、實發金額、領款人簽字蓋章等7個大的欄目，應發工資及津貼里面又包含基本工資、糧貼、付貼、浮動、書報費、崗貼、津貼、節約獎、補上月差、加班、夜貼；應扣工資又包含病假、事假；代扣款包含生育費、房電費、欠公款、保險費、藥費。從90年代末開始的工資表中，應發工資及補貼、應扣工資、應發工資、代扣款、實發金額5個大的欄目，應發工資及補貼包含崗位工資的崗級及金額、技能工資的等級及金額、年功工資、補貼、山區生活補貼、崗貼、其它工資、加班加點補貼、夜餐補貼；應扣工資又包含病假扣款、事假扣款、其他扣款；代扣款包含養老金、待業保險、保險費、公積金、水電費、書報費，已經不用簽字蓋章直接打到工資相對應的銀行帳號。現在的工資表就更簡單了，分為崗級、崗位工資、工齡工資、其他工資、津貼、扣款、應發工資、醫保、養老金、待業金、公積金、實發工資。

一、企業制訂規范的工資表的意義

企業不制定規范的工資表存在諸多風險。很多單位不制定工資表，或者工資表很不規范，這樣會導致工資構成上的混亂，標準工資與加班工資混為一體，可能出現對企業不利的情況。

二、工資表等的借閱手續可以參照人事檔案和會計檔案的手續來辦

（一）查閱手續。正規的查閱手續包括以下內容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱部門蓋章。負責人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準。人事檔案部門對申請報告進行審核，若理由充分，手續齊全，則給予批準。

（二）外借手續。借檔部門寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。借檔部門蓋章，負責人簽字。人事檔案部門對其進行審核、批準。進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。歸還時，及時在外借登記上注銷。

（三）出具證明材料的手續。單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續：首先，由有關部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章；其次，人事檔案部門按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關領導審閱，加蓋公章，然后登記、發出。

1994年3月30日省人事廳《關于貫徹〈閆伶同志關于部分工作人員接續工作年限的講話〉幾個具體問題的補充通知》》規定：原在全民所有制企業、縣（區）以上集體所有制企業當計劃內臨時工，從工作崗位上直接應征入伍，轉業、復員后直接由政府安排為正式職工；被推薦或考入大中專院校和技工學校學習畢業后由國家分配了正式工作；以及直接被招收、錄用為國家正式干部、工人，現在是國家機關、事業單位正式工作人員的，其在全民所有制企業、縣（區）以上集體所有制企業最后一次當計劃內臨時工的工作時間可以計算為工作年限。這里需要注意的是，臨時工上學期間的時間要扣除，從事臨時工工作的時間與畢業后分配了正式工作后的時間合并計算，他們的參加工作時間也改為從計算工作年限的起始時間算起。現在60年代這一時代的女工，很多已經陸續地進入了退休的年齡，很多女工的連續工齡還沒有15年，有了國家的這個政策，很多女工就到原來當臨時工的企業找到工資獎金表，而且很多企業的工資獎金表，合同工和臨時工做的表格不是放在一起，或者是由不同部門制定的，如勞動服務公司等等。可以根據不同的企業變革，在不同時期在不同部門找出相應的工資獎金表等。

原勞動部工資局《關于季節工轉為正式工以后連續工齡的計算問題》[（63）中勞薪便字第185號]規定：季節工轉為正式工人以后，其在本單位連續每年做季節工的實際工作時間，可以計算為連續工齡。這里要注意的是“實際”兩個字。此類人員的參加工作時間按1993年8月1日閆伶同志講話精神，也改為從計算工作年限（工齡）的起始時間算起。這條政策也是有關的季節工也是可以去相關企業的工資獎金表去尋找自己工作的痕跡，找到相關的材料，得到相關的待遇。

2001年06月14日《福建省勞動和社會保障廳關于規范職工退休審批管理工作的通知》文號：閩勞社[2001]362號，第（二）條“從事國家規定的特殊工種職工提前退休的條件是：男年滿55周歲，女年滿45周歲。其中：從事高空和特別繁重體力勞動的，必須在該工種崗位上工作累計滿10年；從事井下和高溫工作的，必須在該工種崗位上工作累計滿9年；從事其他有害身體健康工作的，必須在該工種崗位上工作累計滿8年。”這個規定里面的時間年限就不僅僅要從職工的個人人事檔案里面找有關崗位的證明，90年代國企改革，很多國營企業已經關門大吉了，只留下幾位員工留守，檔案資料很不齊全，個人檔案里面的資料很多不完全，很多都是要通過找會計檔案類的工資表、獎金表、補貼表、高溫費表，有些還有三八節、過節費、洗澡費表等來查找。

正是因為工資獎金表等里面記載著每個企業職工的平時工作生活情況，反映了企業職工的一定的生活軌跡，記錄著企業職工的一些晉升途徑，我們把工資獎金表的保管期限定為25年，現在的平時工作的各種利用途徑說明，如果還是把工資獎金表的保管期限定為25年，到了25年就可以進入銷毀程序的這個辦法是不是已經不符合工作生活的需要？是不是應該在新的管理辦法中把這部分的保管期限定為永久更能體現以人為本的這種目的。

參考文獻：

[1]劉洪.網絡檔案利用的方式和策略[J].學術界，2002（06）.