摘 要:糧食儲備庫物流平臺依據中轉市場部、營銷中心的業務流程,實現管理流程自動化。本文詳細說明了糧食儲備庫物流平臺的業務架構和技術架構設計。
關鍵詞:平臺架構
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2015) 02-0000-01
糧食儲備庫物流平臺主要依據中轉市場部、營銷中心的業務流程,實現管理流程自動化。在主要的作業和管理環節采用計算機或手持終端進行數據采集和處理,部分消除或全部消除紙質單據和表格,達到中轉市場部、營銷中心的相關流程在站區、倉房進、出、保存貨物的電子化。
根據糧食儲備庫的需求。
一、應用實現
(一)場地管理:場地管理主要功能是對倉房、月臺的管理。
倉房管理,對中轉站的倉房進行管理,包括倉房的基本信息、存儲貨物信息、存儲狀態。
月臺管理,對中轉站的月臺進行管理,包括月臺的基本信息、裝卸貨占用的時間。
(二)班次管理:班次管理主要功能是為進入中轉場地的火車的車次進行管理,提前為火車的到站做好相關準備,同時對篷布到發使用進行管理。
班次計劃,為進入中轉場地的火車的班次進行管理,維護列車到達的時間、到達的貨物信息等,同時把這些信息發送到相關勞務作業人員移動終端上。
篷布到發使用管理,對篷布的到發使用進行管理。記錄篷布的起始到達站、車號、品名、收發貨人、篷布號碼塊數、篷布裝卸車班組、裝卸車日期、貨運號、篷布的管理員等,并對使用過程出現的相關問題進行記錄。
(三)客戶管理,對企業的上下游客戶信息進行管理。
(四)作業管理,作業管理主要是對在中轉場內的作業人員進行排班管理、裝卸作業管理、中轉作業管理、交接班管理、現場收發管理、到卸管理。
(五)訂單管理,在系統中,站在中轉市場部的角度來看,主要有兩種業務的發起類型,一種是提貨單,另一種是委托單,前者大多數是自身企業發貨使用,后者主要是貨主委托發貨使用。
(六)費用結算管理,費用結算管理主要處理在中轉貨運的過程中發生的一切費用,包括倉儲費用、裝卸費用、場地租用費用等,還包括預押金的收取,退款的管理等。
(七)手持終端管理,手持終端管理主要是對終端的管理、應用的管理、服務端的管理。
(八)手持終端應用,由于采用了PDA等專有終端進行作業,為了能有更好的用戶體驗和操作,本系統可以提供專有終端的定制開發,可以把需要終端完成的功能模塊在終端上進行開發。
(九)接口管理,由于本系統需要與外部的財務系統進行對接,實現數據的上行和下行,同時需要與專有的讀卡設備進行讀寫卡,獲取卡主身份信息,因此,需要在系統中針對需要傳輸的數據進行數據交換。
(十)門禁卡管理,為了方便貨主的進貨、出貨、賬戶結算,系統提供門禁卡作為身份驗證,數據存在數據庫里面,系統提供門禁卡的管理,包括卡的身份信息維護,發卡管理,卡維護管理,銷卡。
(十一)統計報表,為了更好的了解中轉站的實際運營情況,了解吞吐量,更好的為企業做好決策支持,系統提供多種方式的統計報表,包括日貨物吞吐量,日營業收入總賬,裝卸總量等。
(十二)系統管理,為了提高整個系統的安全性,需要限定可以登錄系統的人員范圍,同時對于可以登錄的人員需要限定其可見的菜單和數據范圍。系統管理的功能包括,驗證登錄用戶信息,確定其是否可以登錄系統,確定登錄職員可見的業務系統菜單,提供登錄職員的屬性信息給業務系統,組織機構,職員,角色等信息的維護,記錄系統操作日志并提供查詢功能。
二、結束語
建設糧食儲備庫物流平臺,將初步實現業主中轉市場部的主體業務的自動化,從而將目前的手工作業方式轉換為自動化作業方式,解放勞動力,降低運營管理成本,有效利用站區及倉儲資源,加快物流中轉效率。
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