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計算機軟件工程進度控制探討

2014-12-31 00:00:00李永學
消費電子·下半月 2014年12期

摘 要:計算機軟件開發過程中,進度控制是項目管理的核心。假如某個分項或分階段的進度失控,很可能對整個項目進度造成影響。所以,實際中應盡量排除干擾進度的各類因素,保證項目的實施進度。文章將對計算機軟件工程進度控制問題展開簡要論述。

關鍵詞:計算機軟件;工程進度;控制

中圖分類號:TP311.5 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2015) 02-0000-01

要控制好計算機軟件工程進度,就應對認真分析進度的計劃變更、環境及資金等各類影響因素,并采取相應的措施,以縮減計劃與實際進度之間偏差,實現對項目的有效控制。下文將對上述因素進行整理分析,以便從整體上把握工程進度,完成目標。

進度控制管理,即運用合理方法明確進度目標,設計進度及資源供應計劃,通過控制進度、協調質量與費用目標來達到合同目標[1]。進度計劃目標十分明確,但資源較為有限,且包含多種主觀、客觀性的不確定因素。隨著主客觀條件的逐步改變,計劃也在日漸改變。所以,在計算機軟件工程實施中,應切實把握好計劃的落實情況,并將實際情況與計劃進行對比,采取相應的控制措施,以確保項目目標的順利完成。下文將對計算機軟件工程中的進度控制問題展開探討,僅供參考。

一、軟件工程進度控制的影響因素

(一)計劃變更的及時性

漸近明細是項目的顯著特征,尤其是軟件開發項目,它屬于不斷變化的過程。在最初,項目計劃可設計得稍微粗略。伴隨項目的進展,尤其需求得以明確后,項目計劃也可相應明確,此時應適時調整和修訂項目計劃,并根據變更手續來與項目參與人達成共識。項目進展過程中,計劃也用隨之細化、修正與調整。對于高技術行業而言,制定計劃應在某種條件限制與假設下,選擇漸近明細的方式進行,并根據項目進展情況適時做出細化、修正與完善。

(二)資源、預算變更

資源,尤其人力資源是影響工程進度的重要因素。部分操作人員認識不到位,或是在項目集中的情況下,不少人員可能中途會被調往其他項目或是身兼多個項目,使之不能將全部心思放在本項目上。另外,信息資源同樣也是較為關鍵的資源之一。例如,有些國家或行業標準,用戶可能無法提供,如購買或收集不及時,很可能會影響其需求分析或實際編碼工作,耽誤整個工程進度。

(三)計劃執行的嚴格程度

計劃執行的嚴格程度,很大程度上影響著工程進度。實際中,有些機構未能將計劃當作項目行動的前提,而是將計劃拋之腦后,執行情況較為隨意。針對項目團隊的內、外部溝通,在計劃中應明確具體人員、計劃周期、實施方式及方法,避免發生遺漏。項目實施中,一旦出現溝通不及時,或者是未能有效達到項目參與人情況,則很容易影響工程進度。

(四)范圍、質量因素

相比其他建設項目,軟件開發項目的計劃變更性較大,這是因為軟件程序屬于“看不見”卻“易于修改”的實物,用戶想改便能改,這就容易增長需求。項目經理有時不懂得拒絕,加之“我能”的心理作用,通常都會應允修改。如此集少成多,也會影響項目進度。

二、計算機軟件工程進度控制要點

結合實踐經驗,筆者認為計算機軟件工程進度控制應從下列幾方面著手:

(一)搞好軟件工程項目的計劃

從項目計劃起,軟件項目管理的首項計劃活動即為估算,包括估算時間、工作量及人員數量等。項目管理人員應正確辨識關鍵任務,并掌握其進展情況,并對延誤進度的情況進行處理。項目管理者應設計合理的進度表,用以督促整個項目的進度控制。常用的進度計劃設計工具,主要可分為GANTT圖與工程網絡兩類。Gantt圖,其歷史悠久、直觀明了、學習及繪制難度較小,但它無法明確表述各任務之間的相互關系,也無法呈現出關鍵路徑任以及進度計劃中的核心部分[2]。所以,大型軟件項目管理中,單用Gantt圖遠遠不夠,既不能節約資源,保證進度計劃,同時還可能產生差錯。工程網絡,既能夠描繪任務分解及各項作業的起初及結束時間,同時還能呈現各作業之間的相互關系,便于我們更好地識別關鍵路徑及任務。相比之下,工程網絡圖具有一定優勢;實際中,如能將Gantt圖與工程網絡兩種工具聯合起來制定管理進度,可真正做到優勢互補、取長補短。

(二)重視對軟件開發中的人員管理

人員配置與調度安排工作應貫穿于整個軟件開發過程。人員組織管理得當與否,很大程度上決定著軟件項目進度。第一,在軟件開發初期,應科學配置人員,按照項目工作量及專業技能,并結合其自身的能力、經驗等,來組建高效、完整的開發小組。通常而言,開發小組人數應控制在5-10人左右,如項目規模較大,可選擇層級式結構,配置多個開發小組。在人員選擇過程中,應根據實際情況來決定開發組員的去留;要轉變優秀的程序員集中起來,便能組成高效小組的錯誤理念;應將技術水平、項目開發技能及經驗等,作為人員的實際考察標準。一個日代碼完成量大,但無法與同事有效溝通的程序員,不一定能完成所有要求高的項目。

(三)進度落后時的“趕超”措施

進度落后狀態下,一般會通過下列幾項措施予以彌補:如加人、正面激勵等,上述均為增加資源但見效不大的方法。根據Brooks原則,在項目進度拖延的情況下增加人數,很可能會更加延誤項目的進度。這主要是由于,新加入員工對項目背景、設計及需求等缺乏深入的了解,無法與項目成員展開有效溝通,這無疑降低整個項目的實施效率[3]。而加班極易疲勞,同樣也會影響員工的工作效率。增加激勵,則會相應的增加工作成本。上述措施并非不可取,而是應堅持適度原則。應全面把控和分析項目進度延誤的影響因素,如項目交付時限確不合理,應通過及時溝通來調整時限,以保證軟件質量和減少團隊成員的心理負擔;如其他因素導致進度延誤,則應從技術、環境以及人員心態等方面找原因,盡快采取趕超進度的彌補措施。

四、結束語

針對計算機軟件開發項目而言,工程進度控制是創造項目利潤的可靠保障。在工程初始階段,應設立進度監控小組,并編制進度控制目標,認真落實責任制;應綜合運用各類技術及方法,從宏觀、微觀角度上對進度計劃實行監控與處理,以保證計算機軟件開發工作的順利運行。

參考文獻:

[1]閆實.計算機軟件工程管理探析[J].電子技術與軟件工程,2014(18).

[2]陳文靜.論計算機軟件工程項目自動化管理[J].計算機光盤軟件與應用,2014(17).

[3]曹璨.計算機軟件工程管理及運用研究[J].無線互聯科技,2014(07).

[作者簡介]李永學(1979.01-),寧夏銀川人,本科,主要從事財務方面工作。

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