新時期加強獻血者檔案管理的有關探討

章延立 沈超龍

摘 要：在新時期的背景下，對于獻血者檔案管理而言，仍舊存在著一些與時代沖突的問題。因此，為了有效地保障獻血者的檔案管理能夠順利的進行，并且可以與時代的進步相關聯(lián)，實現(xiàn)發(fā)揮出檔案管理的最終意義。對此，本文將對獻血者檔案管理的重要意義進行有效的探討，同時也對當前階段獻血者檔案管理的現(xiàn)狀進行有效的分析，并在此基礎上提出了如何有效完善獻血者檔案管理的相應方式，希望以此能夠推動我國當前階段獻血者檔案管理的與時共進。

關鍵詞：新時期;獻血者;檔案管理

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，在當前階段人們的素質(zhì)也越來越高，因此獻血事業(yè)也得到了快速的發(fā)展，每年都有大量的無償獻血者自愿參與獻血活動。因此，這就導致了無償獻血中心的內(nèi)部獻血檔案也越來越多。對此，如何有效地對當前階段的無償獻血檔案進行科學有效的管理，已經(jīng)成為獻血中心當前一項十分重要的任務，同時，如何有效地發(fā)揮出獻血檔案管理的最終意義，也是需要相關管理人員思考的重要事情。

1 獻血者檔案管理的意義

獻血者檔案管理指的就是在獻血站采血的過程當中，需要將其整體過程進行記錄保存，進而形成原始記錄，這些原始記錄就構成了獻血者的獻血檔案。檔案的內(nèi)容包括以下幾個方面：首先是獻血者的個人資料，其次是獻血者的體檢報告以及相應的血檢記錄。獻血者檔案具有極其重要的管理價值，并且能夠推動我國當前無償獻血工作的有效發(fā)展。具體而言，獻血者檔案管理的主要作用有以下幾點：

首先，獻血者檔案是整體管理質(zhì)量的重要依據(jù)。近些年來，由于人們素質(zhì)的不斷提高，法律意識也在不斷的增強，因此相關醫(yī)療訴訟案件也在不斷的增加。其中，由于輸血引起的醫(yī)療糾紛更是有增不減。而獻血者檔案具有真實性和原始性，因此它可以作為案件的原始憑證進行使用，并對于醫(yī)療糾紛案件具有深遠的意義[1]。

其次，獻血者檔案管理也是無償獻血者隊伍建設的基礎。由于無償獻血者的一系列資料都已來自獻血者的檔案管理，如果能對其進行有效的利用，定期對獻血者進行回訪，就能夠組建稀有血型獻血者，并對其進行合理利用，進而就能保證我國的獻血、供血事業(yè)不斷的發(fā)展。

2 當前獻血者檔案管理的現(xiàn)狀

1）各地檔案管理標準不一。在當前階段，我國并沒有出臺相關的獻血者檔案管理標準，并且也并沒有對其進行統(tǒng)一的記錄標準。因此，這就會導致各個地區(qū)的血站都會按照自身的管理方式對檔案進行管理，同時也會對獻血者資料填寫的比較隨意，這就會給后續(xù)的管理工作帶來不便。同時，由于國家相關部門的統(tǒng)計口徑不一致，這也會給獻血機構帶來較多的管理困難。對此，這就需要相關單位以及相關部門，針對我國當前發(fā)展的情況，應對新時期的發(fā)展，制定出相同的統(tǒng)一標準，這樣才能夠保證獻血者檔案管理的一致性。

2）管理人員重視程度不足。由于沒有相關政策和制度的有效管理，這就會使血站工作人員對其檔案管理沒有足夠的重視。因此，很多管理人員只會將檔案資料記錄當成一般的資料記錄進行收放，致使其檔案內(nèi)容經(jīng)常出現(xiàn)遺漏或者是錯誤的現(xiàn)象，這就會對后續(xù)的管理工作產(chǎn)生不利的影響。同時，很多地方的獻血者檔案管理其設施建設并不齊全，這就會導致其檔案管理存在著一定的安全隱患[2]。此外，很多檔案管理人員對獻血者檔案管理存在分工上的不明確性，因此這也無法實現(xiàn)權責的有效劃分，致使獻血者檔案管理當中存在的問題無法進行回溯。

3）管理投入不夠。在當前階段，我國的獻血者檔案管理，主要還是集中在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案手工歸檔的管理方式。并且，隨著當前信息時代的到來，信息技術被應用在各個行業(yè)當中，因此如果可以在獻血者檔案管理中應用現(xiàn)代化的技術，無疑將會提高其整體檔案管理的效率，也能夠節(jié)省勞動人員的精力投入。此外，紙質(zhì)檔案管理的過程當中，如果沒有及時完成對資料的有效填寫，就無法反映出獻血者的真實情況，還會導致其檔案記錄與獻血者信息不匹配的現(xiàn)象出現(xiàn)。這種現(xiàn)象一旦出現(xiàn)，不僅會加大相關人員的工作量，還會使其整體檔案的利用價值降低。

4）管理人員綜合素質(zhì)不足。當前階段，我國很多地區(qū)的無償獻血原始檔案信息錄入工作，都是由當?shù)刂驹刚邅磉M行的，而這些志愿者大多都沒有經(jīng)受過專業(yè)的知識培訓，因此在填寫資料的過程當中，由于對其業(yè)務了解的不夠透徹，經(jīng)常會出現(xiàn)填寫不規(guī)范、不完整的現(xiàn)象，這就會給后續(xù)的管理人員帶來了較多的麻煩。同時，在獻血站檔案管理的過程當中，其相關人員的素質(zhì)也需要進一步提升，這樣才能夠保證其相關的知識業(yè)務能力以及綜合素質(zhì)不斷的提高，進而保證獻血者檔案管理的意義能夠?qū)崿F(xiàn)。

3 新時期背景下提高獻血者檔案管理的方式

1）嚴控原始檔案。想要保證獻血者檔案的有效管理，就需要相關管理人員從源頭上對其進行嚴格的把控，這樣才能夠保證檔案資料的完整性和規(guī)范性。首先，管理人員需要應用身份識別技術，對獻血者的身份信息進行采集和核實工作，這樣才能夠避免后期出現(xiàn)信息遺漏的現(xiàn)象。其次，管理人員也要對其填寫的信息內(nèi)容，安排輔導人員進行指導性填寫，這樣才能夠保證獻血者填寫的信息具有一致性。最后，管理人員也需要建立信息復核制度，并安排相關人員對當天的原始記錄進行復核工作，這樣才能夠保證信息的準確性。

2）做好檔案分級管理。獻血者檔案涉及了獻血者的個人隱私，同時該檔案也與醫(yī)療機構和患者的利益之間具有較多的聯(lián)系。因此，想要保證獻血事業(yè)的長久發(fā)展，就需要依據(jù)當前背景下的時代發(fā)展，建立出一套分級保密制度，這樣才能夠保證獻血者檔案的安全性。同時，管理人員也要對獻血者的檔案進行有效存放。在一般情況下，絕密檔案的存放時間要保證在30年以上，二級保密檔案則需要保存在20年以上，而對于秘密級的檔案管理，則是允許在一定范圍內(nèi)被認定機構進行妥善的管理。檔案的秘密規(guī)定并不是一成不變的。因此，這就可以依據(jù)當前發(fā)展的實際情況進行有效的調(diào)整，并安排專門人員對其檔案進行秘密定級，秘密變級以及相應的解除工作，這樣才能夠推進我國獻血者檔案管理的進一步發(fā)展。

3）實現(xiàn)檔案資源的共享和利用。首先，檔案管理員需要加強對內(nèi)的編研工作，保證對檔案信息進行有效的分析和研究，這樣才能夠加強獻血事業(yè)的進一步發(fā)展。其次，檔案管理人員也要開發(fā)檔案管理的相關軟件，使血庫與醫(yī)療機構之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享，這樣才能在突發(fā)事件發(fā)生時，在檔案庫中找到相關的配適血源，進而挽救病患的生命。最后，管理人員也要加強對于檔案信息化的有效處理，實現(xiàn)將紙質(zhì)檔案信息全部轉變?yōu)殡娮影妫@樣才能夠有效的提高其整體的服務效率。

4）提高管理人員的綜合素質(zhì)。由于獻血者檔案管理的專業(yè)性較強，這就需要管理人員有較高的素質(zhì)。對此，相關檔案管理人員既要有血液等相關專業(yè)的知識，還要了解檔案管理方面的知識。此外，隨著信息化時代的到來，檔案管理人員還需要具備相應的時代信息技術，這樣才能夠加強自身工作的不斷提高。因此，機構可以對檔案管理人員進行有效的培訓，重點提升其知識專業(yè)水平以及相關的業(yè)務能力，這樣才能夠有效地保證其崗位職責的發(fā)揮。

4 總結

獻血者檔案管理就是獻血事業(yè)不斷發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。因此，檔案管理人員需要提高對于檔案的利用效率，減少由于人工操作而導致的誤差形成，這樣才能夠提高檔案資源的實際應用價值，進而促進獻血事業(yè)的不斷發(fā)展。

參考文獻

[1]蘇芳.獻血者檔案在血站管理及安全輸血中的意義探討[J].傳播力研究，2019，3（12）：288.

[2]蘇芳.血站檔案管理中存在的問題及解決措施[J].人才資源開發(fā)，2019（06）：21-22.