加強檔案管理 服務社會發展

摘 要：檔案部門要圍繞服務做文章，通過培養復合型檔案人才提高服務能努力，通過充分發揮檔案工作職能提高服務質量，通過加強檔案信息化建設提升服務層次，在實際工作，不斷開闊思路、創新方法，努力開拓現代化檔案理工作的新局面。

關鍵詞：檔案；服務；經濟；社會

中圖分類號：G273.5 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2014） 22-0000-01

檔案作為人類認識世界和發現世界的歷史記錄，以其涉及面廣，觸角大為特點的人類記憶載體，已顯得尤為重要。如何應用檔案工作為經濟社會發展服務，利用檔案為人民群眾服務越來越引起檔案管理部門的高度重視。作為基層檔案部門要力求“將小文章做大，把死檔案變活，讓冷板凳做熱”，從而為地域經濟的穩步發展提供有力的支持，這是值得我們研究的一個重要課題。

一、拓寬思路，加強復合型檔案人才的培養

檔案工作者長期從事檔案業務工作，接觸面不廣，視野不寬，如何使自己的思想順應時代潮流，使自己的思路與黨的中心工作合拍，與社會經濟建設接軌，這就需要我們緊跟時代發展的步伐，認清形勢、解放思想、更新觀念、轉變思路、突出主題，以開拓進取的精神，不斷實現檔案管理機制的創新，更新檔案工作理念，把檔案工作融入改革開放的大環境中去思考問題，端正檔案工作的指導思想，把黨和國家關于檔案工作的法規、標準納入以經濟建設為中心的各項工作中去。經濟建設發展到哪里，檔案就延伸到哪里，把檔案工作滲透于各項工作之中，使之成為各項工作不可缺少的環節，與建設和發展地方經濟溶為一體，實事求是地分析解決本地區、本系統、本單位的實際問題，這樣就能站得高看得遠，總攬全局，全面發展。

如何使檔案工作更好的為經濟建設服務，充分發揮檔案工作的重要作用，關鍵就在于以人為本，建設一支高素質的檔案隊伍。作為一個檔案管理人員應具備一定的理論水平和政治素養；懂得黨和國家關于檔案管理方面的政策；懂得檔案工作的基本理論原則和方法；具備一定的工作能力和文字表達能力。但是，目前檔案管理人員能達到上述這些最基本要求的為數不多。檔案工作要借助高科技，利用計算機及互聯網實現信息資源的有效利用和共享，為社會提供更為便捷、生動、豐富、到位的檔案信息化服務。同時還要精通計算機知識、網絡技術、多媒體技術及具備信息處理分析能力。因此，為適應檔案事業的發展，更好的為經濟建設服務，應配備多方面、多層次的知識人才，構成優化的群體結構，努力造就一支高素質、高層次的復合型檔案隊伍。

二、立足基層，充分發揮檔案工作職能

作為基層單位的檔案工作要把重點放在為本單位、本系統、本地區的各項工作服務，貼近實際工作需要，提供檔案信息，為本部門領導提供決策參考，主要應做好以下幾方面工作：一是要強化服務意識。服務是檔案工作的永恒主題，是中心、是本質，而立足基層、服務意識，對內為本部門提供檔案信息指導，對外加強檔案信息交流，實現信息共享；二是合理設置機構。設置檔案室及專職檔案人員，及時收集文件材料，按時完成立卷歸檔任務。就基層單位而言，絕大多數檔案室不設專職檔案人員，兼職檔案管理人員一身多任，投入檔案工作的精力有限，無法對檔案進行科學有效的管理，造成文件材料收集不全，無法保證檔案的齊全完整。同時還存在無專用檔案庫房，保管條件差等問題。這些都會影響到檔案工作的順利開展；三是要完善規章制度，明晰檔案工作職責。制定本系統、本部門的檔案管理制度，可成立機關檔案管理中心，其主要職責是接收、保管各機關形成的檔案，按規定向檔案館移交檔案，監督指導各機關歸檔文件的收集、整理工作，提供檔案利用服務，對檔案進行鑒定、銷毀等工作。使具體從事檔案的工作人員學有方向、行有準則；四是要加強學習，隨著信息時代的快速發展，檔案管理工作已是日新月異，用那些陳舊老辦法是解決不了新問題的，也是不會做好檔案工作的，因此我們要提高檔案工作人員的整體素質。在實際工作中加強學習，在行業檔案工作業務指導中提高專業知識。近年來，我們單位把檔案管理工作作為重點，組織人力、物力、財力時行了系統的學習，從制定檔案分類方案、歸檔范圍、規章制度到分類、組卷、編目，邊學習、邊熟悉，邊實踐，使檔案人員的工作實踐中全面增長了知識，提高了檔案的管理水平。

三、開拓創新，全面推進檔案信息化建設進程

在我國全面建設小康社會的新的歷史時期，在網絡化快速發展的信息時代，是墨守成規、原地踏步，還是順應潮流、開拓創新，已經成為我們能否做好檔案工作的關鍵。各地各部門都要從實際出發，采取切實有效的措施，創造性地開展各項檔案工作，用服務機制的創新、方法手段的創新去開拓現代化檔案管理工作的新局面。

突出重點，增強創新服務工作的實際內容。在服務創新工作中要有新突破、新發展，必須牢牢抓住服務創新工作的突破口。一方面要拓展服務領域。緊緊貼近地方政府中心工作，強化為領導決策、部門工作和新領域檔案工作服務，適時刊出一些專題、檔案工作信息等。特別是在知識經濟時代如何正確解決企業檔案所面臨的新情況、新問題，提出新的決策、措施，如何做好信用檔案工作，為打造“信用”服務，為地方經濟的快速發展出謀劃策。另一方面要拓展服務功能。努力把檔案工作與地方經濟建設相結合，與地域文化特色相結合，與愛國主義教育相結合，多層次、全方位開發檔案服務的潛在功能。

綜上所述，緊緊圍繞經濟建設中心做好檔案工作，把檔案工作溶入到時代發展潮流之中，檔案工作就會充滿活力，檔案事業就能得到健康的發展。

參考文獻：

[1]李揚新.檔案公共服務政策研究[M].上海：上海世界圖書出版公司，2011.

[2]王英瑋.知識經濟時代檔案部門的生存與發展策略[M].北京：中國人民大學出版社，2011.

[3]周體明.加強電子檔案管理推進檔案信息化建設為企業發展服務[J].航空檔案，2007（12）.

[4]李揚新.檔案公共服務政策研究[M].北京：中國出版集團?世界圖書出版公司，2011.