高校教材管理系統現狀研究

摘 要：本文主要闡述了高校教材管理系統的現狀及不足、高校教材管理系統的優勢、高校教材管理系統功能的進一步需求以及高校教材管理系統的創新。

關鍵詞：教材管理系統；優勢不足；需求

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2014） 22-0000-01

一、高校教材管理系統的現狀及不足

教材管理的工作就是要保證在學生上課前教材及時到位，在教材的預定環節需要提前做好計劃，并且對于教材的選定都是教材管理部門針對本學期的教學計劃進行選定，并且確保教材的質量和數量。教材的管理工作是一項服務于師生的工作。目前我國各高校使用的教材管理系統都不是單一為某個高校制定了，學校需要根據具體情況對軟件進行改進，這就浪費了大量的時間，并且，部分軟件系統并不能滿足學校的需求，對高校的教材管理帶來了很多的麻煩。

目前，有部分高校對教材的管理缺乏重視，并且教材管理的工作量越來越繁重，工作效率逐漸降低，工作上的失誤不斷發生，導致教材并不能第一時間發放到師生手中，這就為高校的教學帶來了很大的麻煩，影響了教學，使科研工作無法順利進行。針對這一現象，教材管理者需要利用更加先進的計算機技術來完成這項繁重的管理工作，能夠提高到書效率，并且大大減少教材管理者出現的工作失誤。教材的管理也會實現系統化管理，從教材的選定到購買，最后派發，整個教材管理的工作都能統一化，標準化。這就需要學校引進先進的教材管理系統快速并且準確的完成教材管理的工作。目前，市場上發行著很多種類的教材管理軟件，這些軟件也受到了廣大高校的認同，但是這些軟件往往會受到軟件硬件等環境的影響，并且受開發目標的影響，這些軟件缺乏了基本的通用性，這種軟件只適用于特定的環境，并不適用于所有的學校。并且由于高校的管理系統網絡環境比較差，學校內的計算機硬件設施較差，對于這一系統的應用仍然存在著很大的問題。

二、高校教材管理系統的優勢

計算機技術的不斷發展為高校教材管理系統的應用提供給了有利的條件。在教材的管理中，計算機能夠進行快速的檢索，這是人工管理永遠都無法比擬的，對于計算機的教材管理系統，可靠性非常大，不會加入任何的人為因素，管理過程系統化標準化，對于數據的存儲，計算機有著非常大的存儲量，能夠記錄和存儲更多的信息，這就方便了學校和師生的查閱，安全性也非常高。同時，這種計算機教材管理系統的應用最大的優勢就是大大提高了教材管理者的工作效率，避免了教材工作者手工管理存在的諸多弊端，不管從教材的選定還是派發，都會提高速度，為學校的教學奠定了基礎。

（一）技術可行性。隨著社會科技的不斷發展，對于高校教材的管理系統被廣泛推廣。由于高校的教材管理的實際硬件環境較差，所以，此系統采用的是Access 2010與Delphi 8這兩個數據庫進行開發，能夠實現對數據庫進行封裝訪問，并且提夠了一種桌面的數據庫，具有圖形的界面，非常適用于高校的教材管理系統。

（二）經濟可行性。這一管理系統的應用，給高校的教材管理帶來了很大的變化，大大提高了教材管理效率，并且避免了人為管理出現的失誤，減少了失誤給學校帶來的經濟損失，具有非常顯著的經濟效益。并且這一管理系統的成本非常低，能夠實現多方面的教材管理工作，不需要學校投入大量的資金購買設備，對系統的應用也不需要進行專業的培訓，因此，具有極高的經濟可行性。

（三）操作可行性。這一系統的開發和利用就是為了提高高校在教材管理方面的工作效率，在具體的實施中也充分發揮了系統的作用，因此受到了教材管理部門的大力支持。并且現在各大高校內部的管理制度以及規章制度都很健全，為教材管理系統的實施奠定了良好的基礎。

三、高校教材管理系統功能的進一步需求

高校的教材管理系統就是一個利用計算機的系統對學校的教材方面進行管理，是一種管理系統也是一種信息系統，這種系統能夠滿足學校和師生對教材進行查閱，也能夠完善高校的教材管理系統。

（1）學生可以在教材的管理系統中查閱所使用的具體教材以及具體費用；（2）教師可以在系統中查閱到本學期的具體教學安排，并根據教學需求進行教材的申報，并且能夠查閱到申報的結果；（3）教研室的工作人員可以查閱到各個教室本學期的教學安排，并且對教材的申報進行審核；（4）教務處的管理人員可以制定出本學期具體的教學安排；（5）教務處的具體管理人員，可以查閱到教師的具體教學安排，以及教研室對教材申報的審核；（6）教材管理部門的工作人員，可以查閱到教務處審核通過的教材申報；（7）配備相關的維護人員，負責對教材管理系統進行維護，并且對數據庫進行備份和修復。

四、高校教材管理系統的創新

（一）將操作的權利發放到教師和學生手中，教師和學生可以直接進入到教材管理的系統中，不必麻煩教材管理的工作人員，自主進行教材以及價格的查閱。并且教師和學生能夠參與到教材管理的工作中，完善高校教材的管理制度。

（二）設計三個系統，分別是教材管理員進入的系統，教師使用的系統以及學生使用的系統，方便師生查閱。

（三）開設網上購書的環節和網上交流的環節。很多的教材管理軟件都沒有涉及這方面的內容，開設網上購書的環節，可以讓學生在這個系統中查閱到學校現有的教材資料，想買什么書，不用出門就可以買到相應的教材。同時網上的交流環節，能夠促進學生和教材管理人員的溝通，對出現的問題及時進行解決，從而不斷地完善教材的管理系統。

五、結束語

總之，高校教材的管理系統，在整個學校的管理中占據著非常重要的位置，教材的使用也直接影響著整個學校的教學質量，這一系統的引用，大大的提高了高校教材管理部門的工作效率，實現了科學化、系統化、正規化的教材管理。

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[作者簡介]苗雯娟（1983.02-），女，內蒙古烏蘭察布人，講師，本科，研究方向：數學與計算機。

[基金項目]集寧師范學院科學研究項目“高校教材管理系統的研究”（項目編號：jsky2014025）。