醫院檔案管理對策分析

摘要：醫院檔案關系到廣大人民群眾的生命和健康，加強醫院檔案管理對領導決策、醫院發展具有重要意義，是當代醫院與醫學界發展的關鍵。本文對醫院檔案管理的現狀做出了分析，并提出了如何進行科學化檔案管理的相應對策。

關鍵詞：檔案管理；科學化；醫院檔案

醫院檔案包括醫院在醫療業務及相關活動中形成的文件、報表、圖像、圖表、錄音、錄像、光盤等各種檔案。檔案工作具有廣泛性的特點，它觸及醫院的各個部門，與個人息息相關，融入了醫院全方位的信息，良好的檔案管理師醫院科學管理的依據和保證[1]。因此，科學化醫院檔案管理在醫院管理中有著極其重要的意義。

1目前醫院檔案管理的現狀

1.1 檔案工作硬件投入不足，檔案現代化管理水平不高。檔案管理設備陳舊，管理技術落后，也制約了檔案事業的發展。而運用計算機及網絡技術管理檔案的卻較少，一些檔案工作還停留在手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開發。

1.2 檔案專業人員素質亟待提高。目前我國檔案專業人員隊伍在專業素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊，不能很好地適應現代化檔案管理。表現為檔案專業出身的人員較少，知識結構不合理，學歷普遍偏低，缺乏創新和活力，這些情況已不適應新形勢下的檔案事業發展，檔案管理人員的素質決定檔案管理水平。

1.3 檔案管理無遠景規劃，不能適應醫療業務的飛速發展。檔案管理水平的滯后，必將影響醫院管理水平的提高，影響業務技術的發展。迄今為止，醫院檔案的管理還沒有一整套科學統一的管理制度、標準。各級醫院在管理檔案時，由于還沒有統一的管理標準和模式，而是根據自己的理解和實踐進行管理，使許多應該納入管理的檔案沒有納入管理。

2檔案管理需要科學化

檔案管理科學化有利于醫院的綜合發展。有利于院長做出長遠準確的決策；有利于醫療技術與醫療質量的有效管理，對調整各項醫療指標、技術指標提供準確、真實、可靠的依據；有利于醫院的各種設備設施的管理，通過對其使用性能、使用率的準確分析，能夠保證醫療設備的有效利用效果。

2.1 科學配備現代化管理設備，提高管理效率科學化檔案管理，是與現代化科學與技術接軌的管理方式。充分發揮計算機和網絡資源的優勢，利用計算機網絡進行醫院檔案的收集、整理、保管、鑒定和統計等工作。實行文檔一體化管理，順應現代計算機網絡技術多媒體發展的趨勢。

利用計算機網絡技術，把檔案管理工作做到細致化、精確化、現代化和高效化。通過構建網絡電子檔案服務平臺，把收集整理好的眾多檔案構建成檔案查詢系統，實現資源共享，實現檔案信息資源的數據化和網絡化，為更多的醫學研究者提供可靠有用的資料來源，共同促進現代化醫學的進步。

2.2 科學分配檔案管理人員，提高工作效率科學分配檔案管理人員，需考慮檔案管理的各個細致環節。只有分配的管理人員科學合理，才能保證檔案管理工作的順利、高效開展，確保檔案工作萬無一失。

檔案管理人員應具備檔案管理的專業知識、技能及相關的現代科學知識。能夠很好的做好檔案的收集、保管、統計、檢索、利用和編研工作。檔案在從紙質時代向電子時代轉換的過程中，要求管理人員必須具備電子計算機應用技術，防止檔案的丟失、破壞和篡改。

檔案管理隊伍的素質的提高是科學檔案管理的必要條件。醫院既要開展崗位培訓學習，也要鼓勵檔案管理人員在業余時間參加各種繼續教育課程的學習，不斷提高醫院檔案管理人員的素質。

2.3 科學檔案管理方法，提高檔案利用率創新管理模式，實現科學發展。醫院應改變以往的模式，設立專門的檔案管理部門，配備專業的檔案管理人員，組成專門的檔案管理隊伍。檔案管理應由實體管理向信息管理轉變，注重檔案管理的各個環節，運用現代化技術手段，加大資源開發力度，從而切實提高檔案管理效率和管理水平。

總之，醫院檔案科學化已經成為了醫院檔案管理的發展趨勢，用科學化檔案管理解決當下日益繁重的檔案管理任務與有限人力、物力和資源矛盾，為人民健康事業及構建和諧社會貢獻自己的力量[2]。

參考文獻:

[1] 王玲，王桂霞.以檔案為切入點實施醫院信息化管理的實踐［J］.中國醫院管理，2005，，25（12）：64.

[2] 陳福貴，張悅.對我院檔案管理的現狀分析與設想[J].中華醫院管理雜志，2006.22（6）：420-421.

編輯/王海靜