網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的方式與方法

【摘 要】本文先對網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點進行了簡要說明，進而深入探討了網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的方式與方法，以便進行網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的優(yōu)化研究。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)資源組織；信息組織；特點；方式；方法

1.網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點

1.1數(shù)量龐雜而無序

網(wǎng)絡(luò)的高度開放與自由，信息發(fā)布缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和宏觀管理，使得任何單位、組織和個人都可以在網(wǎng)上無限制地發(fā)布信息，致使網(wǎng)絡(luò)信息資源非常豐富，但是對于信息組織而言就顯得龐雜而無序：①分布面廣，信息源遍布全球，多語種且涵蓋了幾乎所有知識領(lǐng)域；②格式不一，包括文本、圖像、音頻和視頻等信息對象，這些信息對象又各自包括多種文件存取格式；③網(wǎng)絡(luò)信息分布具有很大的自由度和隨意性，缺少質(zhì)量控制和管理機制，使得網(wǎng)絡(luò)信息繁雜、混亂，質(zhì)量良莠不齊，安全存在隱患，給用戶選擇、利用網(wǎng)絡(luò)資源帶來了障礙；④數(shù)量巨大的網(wǎng)絡(luò)信息資源來源于各行各業(yè)，包括不同學(xué)科、不同領(lǐng)域、不同地區(qū)、不同語言的各種信息，其內(nèi)容是非常豐富的，并且以文本、圖像、音頻、視頻、軟件、數(shù)據(jù)庫等多種形式存在。

1.2超文本鏈接與動態(tài)型

利用超文本鏈接技術(shù)，網(wǎng)上相關(guān)信息通過網(wǎng)絡(luò)節(jié)點被方便地鏈接起來，使網(wǎng)絡(luò)信息資源形成了立體網(wǎng)狀的體系，信息的關(guān)聯(lián)性大大加強，有利于信息的組織。但同時，網(wǎng)頁、網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)的高速更新和淘汰，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息資源具有了動態(tài)性特點，網(wǎng)上無效鏈接比比皆是，網(wǎng)絡(luò)信息的穩(wěn)定性、可信度降低，影響到信息組織的策略和方法。

2.網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的方式

2.1文件組織方式

以文件方式組織網(wǎng)絡(luò)信息資源簡單方便，它可以存儲程序、圖形、圖像、圖表、音頻、視頻等非結(jié)構(gòu)化信息。但隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源利用的不斷普及和信息量的不斷增多，特別是當(dāng)

信息結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜時，文件方式對這些信息的管理就顯得力不從心，更加難以實現(xiàn)有效的控制，從而降低了信息組織的效率。

2.2搜索引擎方式

搜索引擎是為了解決網(wǎng)上用戶不斷增長的文獻(xiàn)信息需求和網(wǎng)上信息的無序狀態(tài)之間的矛盾而產(chǎn)生的，其實質(zhì)是一種報道、存儲網(wǎng)上信息的檢索工具，起到網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航的作用。它是指Internet上專門提供查詢服務(wù)的一類工具，利用被稱作Robot、Spider、Worm等名稱的自動代理軟件，定期或不定期地在網(wǎng)上爬行。通過訪問網(wǎng)絡(luò)中公開區(qū)域的每一個站點，對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行搜集，然后利用索引軟件對收集的信息進行自動標(biāo)引，創(chuàng)建一個詳盡的可供用戶進一步按關(guān)鍵詞查詢的Web頁索引數(shù)據(jù)庫。這種數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容一般有標(biāo)題、摘要或簡短描述、關(guān)鍵詞和URL、文件大小、語種以及詞出現(xiàn)的頻率和位置等。搜索引擎方法是目前Internet上對二次信息進行組織的主要方式之一。這種方式所收集的信息雖然豐富廣博，但良莠不齊，因而查準(zhǔn)率低。

2.3主題指南方式

主題指南方式綜合使用主題組織法與分類組織法，利用超文本鏈接技術(shù)將相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息以節(jié)點為基本單位組織成為檢索體系，其多級檢索頁面仿佛圖書館里詳盡的多級張貼目錄，但其類目用主題詞標(biāo)識而非傳統(tǒng)類號。Yahoo就是一種代表性的主題指南。用戶檢索時從較大的類目開始，通過超鏈的指引，逐層點擊瀏覽，直到所需信息。該方式的優(yōu)點是屏蔽了網(wǎng)絡(luò)信息資源相對于用戶的復(fù)雜性，檢索和利用界面簡單易用，并且具有嚴(yán)密的系統(tǒng)性和良好的包容性和可擴充性，能較好地滿足用戶的族性檢索要求，檢準(zhǔn)率高，特別適合建立專業(yè)性或?qū)ｎ}性的網(wǎng)絡(luò)信息體系。

3.絡(luò)信息資源的組織方法

3.1建立有序的信息組織

組織網(wǎng)絡(luò)信息要有合理的組織方法、適宜的組織體系、標(biāo)準(zhǔn)的組織框架，能夠?qū)崿F(xiàn)各個不同的網(wǎng)絡(luò)信息組織體系之間互相操作，在既定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上分別對搜索到的網(wǎng)絡(luò)信息進行必要的控制和過濾，從而實現(xiàn)有效、有序的信息組織。為了增加信息搜索的有效性，信息管理人員一般要遵守全面性、針對性、新穎性、可靠性、科學(xué)性、計劃性等原則，并要善于在實際操作中不斷總結(jié)和應(yīng)用各種檢索技能。

3.2分類組織法

分類組織法的作用體現(xiàn)在從宏觀的角度揭示（館藏）信息資源的知識內(nèi)涵，為用戶描繪“知識地圖”，借助于網(wǎng)絡(luò)的強大功能（海量存儲、高速運行、超級鏈接、遠(yuǎn)程訪問等），這種“知識地圖”的功能越發(fā)強大。所以分類仍然是網(wǎng)絡(luò)信息資源組織所采用的一種重要方法，表現(xiàn)出其作為一種傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息組織方法的旺盛生命力。

分類組織法的優(yōu)勢：①以學(xué)科分類限定檢索范圍，可以提高檢準(zhǔn)率；②其等級結(jié)構(gòu)可以提供檢索詞的上下文，方便于用戶進行網(wǎng)絡(luò)查詢。當(dāng)檢索目的不明確或檢索詞不確定時，分類瀏覽方式更有效率；③以知識分類為基礎(chǔ)，以符號為標(biāo)識，可作為不同語言之間的轉(zhuǎn)換中介；④非文本信息在網(wǎng)絡(luò)信息資源中所占比例日漸增大，其內(nèi)容特征難以用文字表達(dá)，分類組織法的聚類功能及號碼標(biāo)識為之提供了一條解決途徑。

3.3主題組織法

作為另一種傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息組織方法，主題組織法以詞語為檢索標(biāo)志，按照主題字順組織信息，它彌補了分類組織法在檢索特定事物、特定主題方面的不足。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，主題組織法利用詞匯關(guān)系鏈揭示相關(guān)知識的最大優(yōu)勢得以充分顯示，在網(wǎng)絡(luò)信息資源組織中發(fā)揮了十分顯著的作用。

主題組織法的使用主要有兩種類型：一是利用現(xiàn)有詞表（敘詞表、標(biāo)題表）組織網(wǎng)絡(luò)信息資源。現(xiàn)有詞表通常都是控制詞表，其基本功能就是通過同義詞控制和詞語之間的關(guān)系促進更好的檢索結(jié)果反饋和通過同形異意詞控制達(dá)到更高的精確度，這種類型的檢索系統(tǒng)并不多，主要是美國《國會圖書館標(biāo)題表》（LCSH）和《醫(yī)學(xué)標(biāo)題表》（MeSH）被一些網(wǎng)絡(luò)信息檢索系統(tǒng)所采用。二是關(guān)鍵詞法。關(guān)鍵詞法在幾乎所有搜索引擎中得到了廣泛的應(yīng)用。網(wǎng)站、網(wǎng)頁的題名、地址、摘要及正文中的自然語詞都可被選作關(guān)鍵詞來建立索引數(shù)據(jù)庫，用戶通過檢索系統(tǒng)的關(guān)鍵詞檢索功能獲取指向相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息的超鏈接。其優(yōu)點在于用戶選擇檢索詞時靈活方便，不受詞表控制；缺點是命中過多，檢準(zhǔn)率較低。

4.結(jié)論

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源的分布、組織、開發(fā)和利用發(fā)生著深刻變化，傳統(tǒng)的信息資源組織方式已不合時宜，在現(xiàn)實的壓力下開始出現(xiàn)新的信息資源組織方法。本文就對未來信息資源組織方式與方法進行了深入探討。

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