淺談新時(shí)期如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的管理

【摘 要】在新形勢(shì)下，現(xiàn)代企業(yè)若要進(jìn)一步擴(kuò)大其市場(chǎng)份額，就必須采取各種有效措施，提高財(cái)務(wù)資金的使用效率，以科學(xué)的方法擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)規(guī)模，合理編制、控制運(yùn)營(yíng)成本，由此即要求企業(yè)更加及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息，以日常的業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行優(yōu)化配置，并實(shí)施高度集中的控制、管理，以此保證各類資金、信息、數(shù)據(jù)、物流的準(zhǔn)確性、時(shí)效性、同步性，從而為企業(yè)的各項(xiàng)決策與方案的編制提供科學(xué)依據(jù)。因此，現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的過程中建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是十分必要的，通過應(yīng)用各種現(xiàn)代化的管理方法與技術(shù)，全面提高各項(xiàng)管控活動(dòng)的效率、質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理；信息系統(tǒng)；重要性

1.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)現(xiàn)狀

1.1財(cái)務(wù)信息的安全性、時(shí)效性不足

現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的過程中，將面臨快速變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境與社會(huì)環(huán)境，為有效避免各種市場(chǎng)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)內(nèi)部的管理層、決策層對(duì)于各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息的安全性、時(shí)效性有著一定要求。然而，目前我國(guó)許多企業(yè)所建立的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)尚未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化操作，而一些企業(yè)雖然采用了網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)，但也沒能在企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間搭設(shè)信息交換平臺(tái)，以至于各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息無法共享，倘若是以人工手動(dòng)操作的方式傳輸信息數(shù)據(jù)，不僅會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性、浪費(fèi)大量人力資源，同時(shí)也極易出現(xiàn)操作失誤、數(shù)據(jù)丟失等情況，沒能充分信息化系統(tǒng)的應(yīng)有作用。

1.2應(yīng)用方法及手段落后

目前，雖然我國(guó)許多企業(yè)已逐步完成經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)的信息化、自動(dòng)化建設(shè)，但仍缺乏一定的財(cái)務(wù)管理意識(shí)與各種現(xiàn)代化財(cái)務(wù)處理軟件、工具，從而難以有效控制、科學(xué)分析企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，而對(duì)于各種資源的消耗、存儲(chǔ)、增量，仍是以手工操作的方式進(jìn)行管理，極易造成企業(yè)資金的長(zhǎng)期占用，進(jìn)而抬高運(yùn)營(yíng)成本。此外，一些企業(yè)即使建立了較為先進(jìn)、完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，也沒能充分發(fā)揮、有效使用信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能與不同作用，而只是將其作為一種財(cái)務(wù)核算工具來使用，或是依據(jù)傳統(tǒng)的賬面數(shù)據(jù)、信息，來整理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算文檔，由此不僅無法為企業(yè)的各項(xiàng)決策、預(yù)算管控提供完整、可靠的依據(jù)，同時(shí)也將徒增企業(yè)的管理成本，不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

1.3缺少現(xiàn)代化復(fù)合型人才

一些企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員雖具有豐富經(jīng)驗(yàn)，但只了解會(huì)計(jì)電算化的基本操作，無法通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化；而一些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員又不熟悉財(cái)會(huì)知識(shí)，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化方面的復(fù)合型人才不多。基于以上問題，現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化必須進(jìn)行更深層次的結(jié)構(gòu)性調(diào)整，應(yīng)以滿足企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)代化管理與制度創(chuàng)新的要求，有效提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平的目標(biāo)為導(dǎo)向。

2.構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的幾點(diǎn)建議

2.1財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)的構(gòu)建

由于現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的服務(wù)器配置有著一定要求，為保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息的完整性與安全性，首先應(yīng)全面檢查服務(wù)器的配置與有效運(yùn)行年限，同時(shí)應(yīng)增設(shè)能夠同時(shí)讀取、使用、存儲(chǔ)各組數(shù)據(jù)的雙硬盤。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部已搭建好的局域網(wǎng)，應(yīng)綜合考慮不同部門的業(yè)務(wù)需求與網(wǎng)線鋪設(shè)情況，進(jìn)行整體規(guī)劃、改造升級(jí)，從而為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行、使用提供物理平臺(tái)，并保證數(shù)據(jù)傳輸時(shí)的效率。其次，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算、成本管理、預(yù)算編制以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)管控工作，根據(jù)需求的不同，合理選配各種財(cái)務(wù)處理軟件，并定期進(jìn)行更新、升級(jí)，以企業(yè)的日常業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息、網(wǎng)絡(luò)一體化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)、管理部門、決策人員提供更加高效、專業(yè)、規(guī)范的服務(wù)及依據(jù)。現(xiàn)代企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)、管理中，利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，能夠遠(yuǎn)程上報(bào)、查看、審計(jì)、匯總不同地區(qū)分公司與不同部門的各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬目，使得財(cái)務(wù)管理部門能夠及時(shí)進(jìn)行記賬、調(diào)配資金、編制報(bào)表、實(shí)施監(jiān)控，在大幅提高業(yè)務(wù)效率的同時(shí)，有效縮減了人力成本。此外，利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，還可直接咨詢、察看企業(yè)外部的市場(chǎng)價(jià)格、銷售情況等活動(dòng)事項(xiàng)，或建立網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)平臺(tái)，由此才能充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)資源的聚合效應(yīng)。

2.2財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用

對(duì)于市面上的各種財(cái)務(wù)管理軟件，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)以分析、管理、編制、核對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)，盡可能的選用功能完備的財(cái)務(wù)處理軟件。在實(shí)際的使用中，在崗人員可在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)定企業(yè)自定義比率，例如：期望指標(biāo)、行業(yè)指標(biāo)、年度指標(biāo)、歷史性指標(biāo)等。與此同時(shí)，還應(yīng)增設(shè)各類財(cái)務(wù)分析比率，通過軟件的處理，生成科學(xué)、系統(tǒng)、直觀的樹狀圖、柱形圖等，以便更加直接、快速的分析、尋找各種異常現(xiàn)象、風(fēng)險(xiǎn)隱患，使企業(yè)的決策層能夠在有效的時(shí)間內(nèi)調(diào)整、更改各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)與經(jīng)營(yíng)策略。此外，對(duì)于某一事項(xiàng)或目標(biāo)主體，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的預(yù)算管理模塊，不僅能夠幫助財(cái)務(wù)人員高效率、高質(zhì)量的完成預(yù)算報(bào)表的編制或?qū)崟r(shí)監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行，同事還能讓使用者以科學(xué)的方法確定企業(yè)物資的進(jìn)貨時(shí)間、調(diào)整各業(yè)務(wù)的占用資金等。值得注意的是，一些ERP財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)⑵髽I(yè)當(dāng)期的財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)依據(jù)，自動(dòng)編制、提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告，有助于企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)與決策人員了解、掌握企業(yè)資金的實(shí)際情況。

2.3系統(tǒng)的管理與維護(hù)

為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性、嚴(yán)密性，現(xiàn)代企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)、管理中，應(yīng)綜合考慮各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程與需要，制定具體的電算化操作、管理規(guī)范，明確劃分各個(gè)部門、不同崗位的操作權(quán)限及內(nèi)容，通過授權(quán)、身份認(rèn)證等方式加以管理、控制。此外，網(wǎng)絡(luò)終端、服務(wù)器應(yīng)在無塵、恒溫的環(huán)境中運(yùn)行，技術(shù)人員負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控，同時(shí)為保證數(shù)據(jù)、信息的完整性定期進(jìn)行備份，或?qū)⑵淇饺胗脖P、光盤中保存。值得注意的是，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)、應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)架構(gòu)的更新速度較快、淘汰率較高，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)綜合考慮其自身情況與未來規(guī)劃，定期檢查、升級(jí)、改造財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，保證其先進(jìn)性、嚴(yán)密性。

2.4加強(qiáng)對(duì)在崗人員的培訓(xùn)力度

現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用信息化系統(tǒng)實(shí)施財(cái)務(wù)管理，要求在崗人員不僅需要兼具管理、財(cái)會(huì)專業(yè)的知識(shí)與技巧，同時(shí)還應(yīng)具備一定的電算化操作能力。因此，為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)水平，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)定期組織進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將電算化操作的安全規(guī)范、財(cái)務(wù)處理軟件的應(yīng)用等業(yè)務(wù)事項(xiàng)作為在崗人員的學(xué)習(xí)內(nèi)容，不斷提高、強(qiáng)化其操作水平，培養(yǎng)、塑造現(xiàn)代化復(fù)合型人才，由此才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)有作用，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

3.結(jié)束語

為保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定、使用安全，企業(yè)不僅需要不斷提高在崗人員的操作水平、優(yōu)化配置信息系統(tǒng)，同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)行期間的內(nèi)部控制工作，通過采取各種監(jiān)督、管控措施，定期檢查、維護(hù)系統(tǒng)與設(shè)備，提高各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的效率、質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。