電力企業財務信息化建設面臨的問題分析

引言：企業財務是企業的一項非常重要的經濟活動，對企業的發展有著重要作用。企業進行財務信息化建設不僅能夠提高企業的管理水平和質量，還為企業的長遠發展打下了基礎。文章將重點介紹電力企業財務信息化建設面臨的問題，以供同行參考。

一、前言

早在上世紀六十年代， 財務信息技術就開始應用到我國電力行業，隨著現代科技的飛速發展和時代的不斷進步，我國電力行業對完善財務信息化建設的需求越來越急切。隨著市場競爭的日益激化，電力企業一直在尋求著改革和轉變，但其重心長期放在內部改革和產能的提升上面，并未抓住關鍵。目前我國發電行業正在逐步向精細化、集約化和集團化轉變，在這一轉變過程中，財務信息化成為關鍵手段。當前完善電力企業內部管理、提升企業競爭力是電力行業改革的關鍵所在，這一切轉變必須依靠電力企業的財務信息化建設才能得以實現。

二、電力企業財務信息化建設存在的困難和問題

雖然電力企業財務信息化建在過去的兩年設取得了長足發展，但是，目前財務信息化建設仍然存在標準沒有完全統一、流程沒有梳理徹底、功能沒有開發全面、系統建設科學統籌需要進一步完善、項目實施保障機制需進一步提升等問題，需要在今后的財務信息化建設工作中不斷優化完善和提升。

1.進一步加強項目組之間的溝通，提升顧問團隊整體水平

財務信息化建設過程中產生了多個項目組，如ERP項目組、財務管控項目組、集團報銷項目組、營銷項目組等等，各項目組之間缺乏溝通，往往是按照自己項目組的計劃去實施，作為系統工程，項目組之間應定期進行通報和聯系。按照ERP系統實施計劃，其顧問團隊將全部撤出，由電力企業的科技單位組成的顧問團隊配合信息化建設，但目前內部顧問團隊數量以及人員對SAP的整體掌握不是很全面，對ERP系統的理解深度還遠遠不能滿足功能需求分析、系統設計開發、項目實施咨詢、項目運行維護等財務信息化建設的要求。另外，財務電力企業應加大內部顧問單位的培訓力度，盡快打造一支強有力的內部顧問團隊，以支撐財務信息化的持續建設與深化應用。

2.軟件界面“三化”——人性化、漢化、簡單化

由于ERP軟件是舶來品，很多界面和表述方式不符合國人思維。財務信息化不僅要進一步提升其功能的先進性，更要提升其適應性。所以軟件界面人性化、漢化、簡單化是下一步迫切需要進行的工作。軟件是為人服務的，而不是要使用人員去適應它。電力企業中的很多員工，特別是老員工，與其費時費力去讓他們理解晦澀的界面和語句，不如在軟件的界面和工作流程上多做一點工作。系統登錄后，就顯現工作模塊，把日常工作的流程用簡潔的模塊固化，用漢字表述出來，而不是用英文和數字代碼組成的事物碼。

3.進一步融合各業務系統、梳理業務流程

由于電力企業各部門業務系統往往是自上而下獨立建設， 系統平臺多、數據接口多、數據重復多，導致數據流轉效率低下，這些正在運行的系統與ERP融合度低，給財務信息化建設的集成與控制帶來很多麻煩，需要對各個系統進行持續優化和整合。統一高效的業務管理流程是信息化建設的基礎，財務業務的管理流程已經初步建立和規范，但是電力企業尚未建立起相對穩定的固化的橫向跨專業，縱向統一高效的全面業務管理流程。一是部分業務部門本位主義嚴重，溝通和協調各部門之間的信息存在一定難度，跨部門的部分業務流程尚未建立，比如在營銷部門、物流中心、計劃發展部等部門；二是部分業務部門統一制訂的業務流程，在電力系統各單位由于種種原因未執行，導致無法按照統一的財務與業務集成接口進行部署。

4.進一步規范提升安全保障機制

電力企業的財務信息化建設涉及的跨部門、跨系統的相關工作，主要靠財務部門全力推動，協調困難，科技信息部門作為電力企業信息化建設的牽頭部門，在跨業務、跨系統溝通協調方面的作用明顯不足，影響了企業信息化建設的整體協同推進。新投入運行的軟件系統運行還不穩定，內部光纖數據網絡沒有實現全覆蓋，企業門戶不穩定，數據中心通道時有擁堵，外網安全接入內網問題還沒有徹底解決，制約了財務信息化建設與推廣應用。運維保障體系急需加強，目前財務信息化運維工作非常薄弱，運維人員的素質問題、流動性問題、數量問題等影響了財務信息系統的正常使用。

三、電力企業財務信息化建設下一步的發展方向

電力企業在財務集約化體系建設過程中，形成了很多行之有效并具有廣泛適應性的實施經驗。在深化應用過程中，要認真總結提煉已有的實施經驗，推廣應用。電力企業要全面總結分析2009年以來財務信息化工作中存在的經驗以及薄弱環節和難點問題，制定切實可行的改進措施，提升系統的穩定性、易用性和實用性，確保工作效率和效果的全面提高。要以財務集約化管理深化應用為核心，以構建一個安全、可靠、穩定運行的信息系統為重點，充實完善業務需求，統一規范財務標準，優化提升系統功能，高效推進項目實施，全面深化系統應用。

第一，電力企業財務信息化深化應用過程中，要統籌把握好系統建設和深化應用的關系，把系統建設作為深化應用的基礎。并且結合本單位人員、崗位變動情況，保證跨專業、部門的工作正常有序開展，并保證協同應用的成效。

第二，按照財務集約化深化應用的要求，設計和開發相關的系統功能，構建統一的財務業務流程管理平臺，實現財務業務流程全過程管理。深入梳理會計核算、資金預算、資產管理、工程管理、電力營銷等各項業務需求，進一步健全財務信息化建設的業務需求。研究制訂財務業務流程相關管理辦法，建立標準流程保障體系，確保財務業務流程的順暢實施和運行。

第三，高度重視并積極開展培訓和宣傳工作。要進一步加大培訓和宣傳工作力度，將培訓宣傳工作貫徹整個實施過程，與財務信息化建設整個過程相伴。一是要以參加流程設計和測試的關鍵用戶為主體，形成一支得力的講師隊伍。培訓要持續貫穿財務信息化建設整個后續階段，分階段、分內容、分人員類別、分管理層次進行加深。二是在深化培訓過程中繼續建立一支精干的既熟悉ERP功能又全面了解企業業務的關鍵用戶隊伍，建立一支結構合理、素質高、跨業務的終端用戶隊伍，保證財務信息化建設持續的生命力。電力企業通過財務信息化建設，財會隊伍整體素質和業務水平顯著提高，打破了信息壁壘，促進了業務流程的優化和調整，推動了財務業務系統互聯互通。真正實現了“會計核算一本賬、資金管理一個池、預算管理一張網、精細管理、精確反映、精益求精”的目標。電力企業對財務集約化、信息化的認識得到質的提升，財務工作實現了四個轉變：財務管理由注重靜態結果向注重動態過程轉變、由注重財務專業管理向注重前端及綜合管理轉變、由分散式管理模式向集約化管理模式轉變，由財務核算型向決策支持型轉變。通過思想的統一及觀念的轉變，有效地促進了信息化建設及管理水平的提升，有力地支撐了財務集約化管理，但財務系統實用化、易用化等功能還需進一步挖掘。

結語

總之，要不斷摸索財務管理系統的組織規律及時發現運行中的問題，適時完善和配套建設、組織系統升級、不斷完善系統功能，最大限度地發揮財務管理系統的效能。

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（作者單位：國網重慶市電力公司）