摘 要:財務預算管理不是簡單地預測成本、費用和支出,不是帳面利潤的最大化,而是讓企業實現價值的最大化的管理。本文簡要分析了企業預算管理中所存在的問題,提出了實施全面預算管理的意義及實現路徑,為企業提升綜合實力做出微薄的貢獻。
關鍵詞:預算管理;成本管理;管理能力
一、預算管理
財務預算管理過程是圍繞企業生產經營制定、實施、控制而采取一系列措施的全過程,通過有效管理實現項目部財務目標。財務預算管理是導向性戰略管理,是實現財務管理目標和分公司經營目標的整體行動規劃,是動態、復雜的系統管理。
二、預算管理存在的問題
當前,企業的預算管理都存在或多或少的問題,這些問題阻礙了企業綜合實力的提升。主要表現在:其一,不少企業的預算管理制度不健全或者是預算組織機構不健全,致使企業預算部門的功效難以最大的發揮;其二,企業預算的編制過程不完全合理,沒有完全考慮到各方資源的合理配置,不利于各資源發揮最大的效用;其三,企業員工和管理層對于預算管理的參與度不高,企業預算的執行力不強,而監督和考核機制的缺乏使得難以找出問題的根源,很難對癥下藥;其四,企業的預算管理僅僅局限于成本與支出的預算,與企業的戰略脫節,不利于企業實現更高層次的戰略目標。只有這些情況得以改善,企業的綜合實力才能提升,才能“做大、做強”。
三、全面預算管理的意義
全面預算管理是指利用預算對企業內部存在的各類資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標,這是一個包括全額、全員、全過程的全新管理模式。
許多企業都想由小做大,鞏固強者的地位等等,解決決策層和執行層的權限劃分、職責定位、代理問題等相當重要,為此,全面預算管理的實現成為一種必然趨勢。
而在新形勢下,隨著企業改革的進一步深化,財務分析提供的信息在信息決策中越發重要,財務預算管理的地位得以提升。財務預算管理是管理活動中重要的一環,與各部門的營運活動息息相關。財務預算管理是組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作,不是簡單地強調降低成本、費用和支出,不是帳面利潤的最大化,而是讓企業實現價值的最大化的預算管理。
全面預算管理,加強資金預算管理,加強事前預測、控制與決策,將企業的財務資源即資金用活,創造最大的效益,對促進企業發展起到巨大的積極的現實意義。
四、全面預算管理的實現路徑
(一)加強對預算的管理
企業應當結合實際情況分別制定財務預算編制、審批、執行、調整、監控、考核等各環節具體規程,將預算管理納入制度化、程序化、規范化的軌道,切實保證財務預算機制的有效運行。成立財務預算管理組織系統,由企業財務部門牽頭,經營、勞資、辦公室、工程、設材及安質各職能部門構成,項目經理主管統籌協調,從而對財務預算管理構架組織體系保障。以企業部署的經營目標和預算編制為原則,分析財務環境,對市場深入調查、預測,提高市場應變能力,對項目成本進行客觀預測,根據財力和項目的輕重緩急進行排隊和取舍,確定完整的預算指標體系。財務預算將分公司的經營目標分解為具體的經濟指標,使生產經營目標進一步具體化,并落實到公司的各個職能部門,為項目財務管理提供了可靠的過程內部控制標尺,具體強化細化了責任,使每個項目管理明確了成本界限。財務預算須具備一定彈性作用,公司適應市場的不斷變化,結合項目的不同時期、特定情況的變化增強應變能力,在合理范圍內對超預算和無預算項目進行適當、及時地優化調整,以確保財務預算本身及對企業經營活動過程控制的客觀性、實效性。
(二)加強對成本的管理
進一步加大企業的費用監控力度,預算內費用開支實行責任人限額審批制度,充分發揮應有作用。費用支出必須做到事前匯報,嚴格執行預算指標,填報支出申請表,支出對象、金額具體填列,經企業指定的經手人批示核定標準范圍后予以實施。事后憑費用支出申請表與發票經領導審批后到財務科報銷清帳。無預算費用項目一律不得支出,超預算費用支出須事先向領導匯報,征得企業領導同意,調整預算后方可支出,否則不予核銷。
(三)加強管理能力
全面預算管理既然是全員的活動,企業經營者與管理者們也應當參與其中。企業經營者、管理者要通過不斷地學習、實踐、總結,努力提高自身的融資策劃和資本運作能力。當代企業的發展,已從傳統的成本領先、差異化、集中聚焦的競爭戰略轉變為以融資及資本運作為核心的重組、并購、擴張戰略,企業的核心競爭力將集中體現在企業的資本策劃和運作能力,提高企業管理者的能力,有利于實現企業全面預算管理,將企業綜合實力提升到一個新高度。
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