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和諧管理理論視角下的工程項目管理

2014-12-29 00:00:00張百俊
企業文化·下旬刊 2014年1期

摘 要:隨著時代的飛速發展,我國工程項目也逐漸增多,現階段工程項目管理還存在許多亟待解決的問題,傳統的管理模式也應作出順應時代的改變。本文首先對和諧管理理論與其意義作出了具體闡述,探討了和諧管理的方法,研究出與工程項目管理相對應的和諧模式,為現代化工程項目的和諧管理提供了參考依據。

關鍵詞:和諧管理;和諧理論;工程項目管理

社會與科技處于快速變化中,工程項目競爭環境越來越激烈,不斷提高了對現代工程項目管理的要求。影響工程項目管理的因素有很多,但歸納起來,不外乎內部因素與外界因素這兩方面。一般情況下工程項目管理呈現不穩定性可從兩個方面來進行管理:第一,盡量減少不穩定的因素,例如風險、人為、人力資源等因素,將這些不穩定性因素變得穩定些;第二,對原來就比較穩定的因素進行優化處理,使其變得更加穩定,例如讓成本計劃、資源、技術等穩定因素變得高效而經濟。

一、和諧管理理論及其意義

管理系統是否和諧最主要是看系統與系統成員、子系統之間是否相互協調,系統整體與各個元素間是否均衡發展。多種事物內在與外在協調關系的體現即和諧系統,和諧系統具體是指子系統元素、子系統內部要素以及子系統這三者之間的協調性與穩定性,子系統內部元素和諧是系統整體和諧的前提,只有系統達到全面和諧才是最佳狀態。和諧管理理論是由席酉民教授所提出的一種管理學領域的核心理論,和諧理論的主要目的是以每個子系統的和諧為基礎進而實現整體和諧,和諧管理的計劃方案是在各種不穩定的環境下,通過優化與降低不穩定因素來處理問題。和諧管理理論就是依靠環境的和諧來解決問題,管理活動中的“和”其實是注重人、人群、行為在整體活動中的表現,調節不穩定的人為因素來達到內部環境中的“和”以及人與人、人與組織、組織與環境之間的和諧共存。“諧”是指在管理活動中關于物這一要素的投入與使用,可通過計劃來控制管理,按照目標要求制定相應的對策來實現。

二、和諧在工程項目管理中的哲學內涵

(一)可持續發展的和諧管理

和諧與可持續發展擁有一個共同的特點,就是將物種的自然發展看做是第一位,而人是發展過程中最重要的一個要素。和諧的發展建立在事物平等的基礎上,每一種要素都能得到均衡發展,而可持續發展始終堅持以人類發展作為核心,任何事物的發展最終目的就是保障人類的穩定發展。人是活躍在世界中的主體,和諧與可持續發展這兩者在概念上既充滿了矛盾,其中又含有諸多相同的元素,和諧是可持續發展的前提,和諧發展是多樣化的發展,可持續則表示一種穩定的狀態,和諧管理所追求的就是多樣化與穩定相結合的狀態。

(二)工程項目管理中和諧理論的哲學意義

和諧系統論是將工程項目管理作為一個整體的系統,將工程項目管理相關的元素,例如人力、物力、財力等作為子系統,和諧管理是通過微觀和諧、中觀和諧、宏觀和諧這三個層面實現系統的和諧。

三、工程項目的和諧管理

目前工程項目管理對穩定要素的優化工作已達到成熟的階段,通過成本的計劃、資源的計劃使其發揮出最佳的效益,網絡技術的優化在一定程度上縮短了工期。但在這個成熟的優化管理方式下,還是會出現工程超期、預算超支的情況,最主要的原因就是不穩定的人為因素產生的,致使工程項目管理無法發揮效用。現階段工程項目管理首要的任務就是減少不穩定因素,和諧管理理論就是從和諧系統的意義出發,強調工程項目管理當中和諧所占據的哲學地位,構建和諧模式,下面對和諧管理理論下的工程項目管理做出了幾點設想。

(一)制定和諧主題

工程項目的建設要經過計劃、決策、建造、實施、運營等階段,如果將工程項目管理當作是一個不斷改進與完善的活動,也是事物逐漸改變的過程,那么事物的和諧就必須依靠內部因素、外部因素、子系統環節來開展,制定清晰明確的工作重心,而后一切的和諧皆圍繞著重心發展。工程項目的和諧發展也是如此,雖然工程項目管理還存在較多的不足,但圍繞著項目計劃來處理問題,之后不斷有亟需改進的問題產生,但只要工作重心不變,問題總會得到解決,最終將直接反映出工程績效。

(二)人與物的和諧管理

和諧管理在工程項目管理中占有重要位置,和即是工程項目內部環境的氛圍,人與人、人與崗位融洽,員工對工作充滿熱愛,自愿積極地創造工作價值。和諧管理堅持以人為本,內部環境的營造就要通過工程項目和諧主題的建立,使人正確了解到自我的地位與職責,規范行為與道德,增加其責任感,勇于對自我負責,通過競爭的形式,充分調動職員對工作的積極性與熱情。諧是工程項目子系統當中的資源,對其進行資源配置的優化,實現資源的最大化利用,獲得效益。工程項目建設可通過縮短工期、節省成本與資源利用等方式,找出物品與資源間的內在聯系,促進工程項目的優化。

(三)工程項目和諧管理的發展

只有和諧才能有效解決工程項目管理中存在的問題,改變以往固有的管理模式,找出正確的管理方向,減少工程項目中不穩定的因素,優化穩定因素,加強對外界不穩定因素的抗壓能力,不斷提高自身管理能力,將工程項目風險降至最小。通過對和諧管理理論的分析,找出當前工程項目中重要的管理思想,現代化工程項目管理思想首先在各種不穩定的環境下,堅持將計劃目標看做第一位,無論做出怎么樣的判斷,始終要以實現目標作為根本。工程項目管理最主要的是對于內部環境的管理,學會識別和判斷不穩定的因素,通過有效的方式進行合理的規避,分析工程項目子系統的和諧情況,注重工程項目管理中人與物的和諧,才有可能實現工程項目實際效益的提高。

結束語:綜上所述,現代化工程項目管理中存在太多的不穩定性,我們通過分析和諧管理理論,與以往的工程項目管理進行對比,會發現現代化的工程項目管理更適用于和諧管理模式。由于我國和諧管理理論與工程項目管理研究工作還處于一個初級的階段,需要通過參考其他學科的知識與經驗從而找到最佳的工程項目管理方法。

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