溫婷
(萍鄉學院圖書館,江西 萍鄉 337055)
高校原生文獻資源大都來源于教師及科研人員的教研實踐,能系統反映高校的學科水平和最新的學科發展動態。作為信息資源收藏中心,高校圖書館應加強高校原生文獻資源的建設力度,以保存紙質原生文獻資源和利用數字化原生文獻資源,為讀者提供服務。
原生文獻資源是一個單位所產生的具有創造性內容的文獻資源。高校原生文獻資源包括高校教師科研人員的譯著和編寫的教材、發表的論文、編輯出版的各種連續出版物、制作和使用的網絡課程、科研動態資料及單位管理資料、規章制度、工作總結、領導講話、內部出版物等。高校原生文獻資源具有以下特點:(1)原創性。教學與科研是高等學校不可或缺的兩大職能,教師在長期的教學和科研過程中,積累了豐富的教學資源和科研資料。這些資源凝聚著教師的智慧,是教師平時教學和科研中的知識創造成果,是教師教學水平和科研水平的綜合反映,原創性強,參考價值大。如教師編寫的講義、教材、教案、教學課件等,科研活動過程中形成的科技成果、科研報告、專著、學術論文等。(2)系統性。高校在長期的辦學過程中,學科建設得到加強,教師長期承擔了某一學科的教學工作,所形成的學科信息資源系統性強,反映了學科發展的脈絡。高校教師科研課題的申請,一般按照自己的學術研究領域進行。學術研究是在借鑒他人的研究成果上的創新,學術研究成果系統性強,有利于科研人員掌握學術發展情況。(3)學術性。高校是科研重地,在每年研究課題的申報中,高??蒲袛盗空加休^大比例。高??蒲腥藛T是學術研究的一支重要力量,在學術研究中所形成的學術成果,具有很強的學術價值。
從載體形式上劃分,高校原生文獻資源可分為紙質型和數字型。紙質型原生文獻資源主要包括已經出版的教材、研究成果以及科研資料。這些資源以紙質形式存在于各個高校教師和科研人員手中。數字型文獻資源主要包括網絡課件、電子出版物和分布于個人及團體的博客、微博上的網絡學術信息資源。本文依據原生文獻資源的載體形態,提出高校圖書館原生文獻資源建設模式(見圖1)。如圖1所示,高校圖書館對原生文獻資源建設分兩種方式進行,對紙質文獻資源集中收藏,建立實體高校文庫,在此基礎上建立數字型全文高校文庫。對數字文獻資源和高校文庫中的數字化資源進行整合,建立機構知識庫,實現開放存取。

圖1 高校圖書館原生文獻資源建設模式圖
高校產生的原生文獻資源作為學校的學術信息資源,客觀地反映了高校的教學、科研和管理的水平,以及各學科的發展軌跡和發展趨勢,是學校知識創新的重要組成部分。1987年7月25日頒發的《普通高等學校圖書館規程》中強調:“注意收藏本校的出版物和本校著者學術文獻,保證重要文獻和特色資源的完整性和連續性?!边@是高校圖書館建設高校文庫的理論依據,為此,高校圖書館應建設高校文庫,保存和整合好高校產生的紙質型原生文獻資源,為學校的教學、科研及管理提供文獻資源支撐。
高校文庫是高等學校圖書館專門收集和永久保存本校教師、校友或學校管理機構的紙質型專著、譯著、教材、工具書等出版物和學位論文、研究報告等其他學術成果的文化產品庫。高校文庫是以實體空間的形式保存紙質文獻,為讀者提供紙質文獻服務的場所。高校圖書館建設高校文庫,應根據學校的特色專業和優勢學科開展,一方面開辟空間,專門收藏高校紙質文獻資源。高校文庫的征集對象應是在校師生和校友的相關論著以及學校正式出版物和非正式出版物,如中外文專著、編著、譯著、教材、工具書、文集、手稿、書評、學術論文、畢業論文等。通過建立呈繳本制度、走訪征集、信函征集、活動征集、接受贈送和購買、交換、復制等方式全面收集文庫資料。對收集的資料進行編目加工,可按照專題進行分類排架,便于讀者查找。如暨南大學通過發布暨南文庫藏品征集倡議書的形式,向所有在暨南大學工作或學習過的“暨南人”征集正式出版的著作以及各種手稿本、打印底稿本、修改本等;正式出版的音像制品、多媒體資料,具有文化學術價值如日記、筆記、自傳、信件、手稿、書畫作品、攝影作品、榮譽證書、歷史照片、工作文稿等非出版資料。經過幾年的收集,暨南文庫現有著作3 270冊,非書資料300余件,朱杰勤教授藏書2 002冊,初步形成暨南專題研究資料、知名教授專架、名家藏書專架、校友專架、院系教工著作等幾大系列。另一方面,要建立文庫網頁,網頁上建有書目檢索系統,書目記錄的元數據要規范化,除了記錄題名、責任者、分類號、主題詞、出版信息、摘要等內容外,盡量提供作者詳細介紹,書籍封面圖片、相關鏈接等,方便讀者查閱文庫資源。暨南文庫網站是暨南文庫的網絡服務平臺,設有文庫動態、文庫概況、教師成果、碩博士論文、征集啟示等欄目,讀者登錄該網站,可通過題名、索取號、作者、出版社、出版年等檢索詞檢索所收藏的原生文獻資源。
機構知識庫(Institutional Repository,IR),即一個學術機構為捕獲并保存本機構的智力成果而建立的數字資源倉儲,通過網絡來收集、保存、管理、檢索和利用其產生的學術成果的數據庫。其特點:(1)機構性。有別于學科知識庫,機構知識庫是以機構為界定標準。(2)綜合性,包含的資源類型全面系統,且數量非常多,但范圍只局限在學術方面,同時又提供本機構及其成員所創造的數字資源的管理和發布等系列服務。(3)動態性。隨時可修改、更新機構最新研究成果。(4)累積性。發布和保存研究成果都是長期累積所得。(5)網絡性。所有資源的收集、保存、管理以及檢索、利用都依托網絡環境。(6)開放性。機構知識庫是開放獲取(Open Access)理念下的產物,與網絡上其他知識系統集成,讀者可不受限制地搜索和合理利用。
高校機構知識庫的構建要全面系統地收集、保存、管理和維護高校師生的各種學術成果資源,能發布、展示高校師生的各種學術成果,促進教學研究成果的傳播與交流,通過學術資源共享,為學校內外的科研人員、教師和學生的教學和科研提供便捷的服務。目前,機構庫建設軟件有以eScholarship為代表的專用系統、以Dspace為代表的開放源碼和免費的系統、以Documentum為代表的商業系統、以Vital為代表的混合型的系統。Dspace系統的數據組織形式有別于一般的文獻管理系統,其數據組織模型與高校的學院、系別、教研室、實驗室等的組織結構大致相對應,國內高校圖書館大多數使用Dspace系統構建機構知識庫。其功能主要有:(1)數據挖掘與采集。根據需要對紙質文獻以文字錄入、掃描等方式直接獲取相關資源,抽取數字化全文高校文庫中的學術資源,利用Web信息采集技術從專家博客、微博、各種數據庫中收集數字化的資源。對這些數字資源整合成知識單元,為用戶提供知識服務。(2)瀏覽導航與信息推送。為便于檢索和快速瀏覽,所有入庫文檔都要增加相應的分類編號、摘要、關鍵詞,同類排列中,可按發表時間先后、文檔長短、文題字母編號等規律自動排列,并適時調整,對于一些重點成果需要加上一些背景介紹,如凡是著述成果較多的機構內的作者個人,要增加介紹作者的專業背景、研究方向、任課情況、科研成果、科研項目等。對重要成果要介紹其主要意義與創新特點,對創新成果、專業性強的內容可補充一些相關知識介紹。(3)交流平臺。機構知識庫系統除了現有的機構庫系統具有的用戶權限管理、提交數據、檢索、訂閱等功能外,還有類似BBS的交流平臺。通過這個平臺可以實現不同院系科研、教師人員之間就研究的相交叉的領域進行廣泛的交流,從而提高科研水平,加速科研成果轉化;實現教師之間就教學計劃、教學內容及教學方法的交流,使教學資源得到充分共享,從而提高教學科研水平,同時也確保了機構知識庫的質量和權威性。

圖2 機構知識庫系統結構
如圖2所示,基于Dspace構建的機構知識庫,其系統結構主要有:(1)硬件。硬件是系統運行的基礎保障,需要配置一定數量的計算機、掃描儀等設備。(2)存儲層。主要是保存數據和對數據進行讀、寫、刪除操作,數據包括數據流和數字對象的元數據包文件,存儲層中還使用關系數據庫或XML文件來輔助管理數字對象。(3)業務邏輯層。由三個模塊組成,即內容管理子系統、存取子系統、用戶管理子系統。內容管理子系統主要管理數字對象的操作、對象完整性校驗以及P1D生成。存取子系統主要包括數字對象映射和數字對象分發等。用戶管理子系統主要包括用戶和倉儲的安全管理,權限管理、歷史日志管理、工作流管理等模塊。(4)技術服務層。整個系統結構都構建于Web服務技術之上,因此,技術服務包括Web UI、OAI-PMH、機構服務和Web服務接口四個部分。其中,Web服務接口提供基于HTTP和SOAP協議的管理接口、訪問接口、查詢接口,通過這些接口和底層模塊交互,可以實現對數字對象的創建、修改、刪除,對資源的內容和索引進行查詢。(5)用戶服務層。Web服務接口模塊將業務邏輯層以Web服務的形式提供給外界,允許外部系統集成這些Web服務,這當中要對用戶訪問行為、頻度、內容等進行分析,提取出用戶的特征,得到關于群體用戶訪問行為和方式的普遍知識,通過對這些知識的理解和分析,從而為用戶定制個性化服務的界面。用戶服務層一般包括檢索成果、交流和推送成果、科研用戶管理成果、監測分析與評估、圖書館服務集成五個模板。如中國農業大學構建的知識庫由教師文庫、學位論文以及學科專題文獻信息服務平臺構成,教師文庫收入教師的論著、學術論文等信息。學位論文集中展示學校各專業的畢業論文,并提供導師信息、學科簡介、重點實驗室及研究中心簡介等信息和學位論文網絡資源導航信息。學科專題文獻信息服務平臺以文獻信息為主體、以學校教學科研成果信息為特色、以網絡資源為輔助,通過信息組織將相關信息無縫連接,構建以學科為單位的集一站式文獻信息服務與宣傳學校教學科研成果為一體的數字化資源建設和信息服務模式。同時,服務平臺還提供學科相關的重要專業文獻信息導航。
高校原生文獻資源是高校教學實踐、學術及其理論研究的重要成果,是教學與科研水平的重要體現。高校原生文獻資源具有鮮明的學科特色和學校特色,是對高校學科建設和發展起著重要作用的寶貴財富。全面、系統地收集整理這些原生文獻資源,建立紙質型高校文庫和數字型高校機構知識庫,不僅有利于具有本校學科特色的教學和科研資料的長期保存,更有利于讀者的利用,使高校原生文獻資源在學校的教學和科研中發揮獨特的作用。
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