我國(guó)小微企業(yè)成本管理問(wèn)題研究

韓冰

摘要：小微企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量，在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下發(fā)揮著不容忽視的作用。但小微企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力相對(duì)較弱，尤其是在當(dāng)今迅猛發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，我國(guó)小微企業(yè)正面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。若想小微企業(yè)發(fā)展，最重要的方法就是開(kāi)展小微企業(yè)成本管理活動(dòng)。本文為通過(guò)對(duì)小微企業(yè)成本管理的基本概念進(jìn)行陳述，以科學(xué)的方法在當(dāng)今殘酷現(xiàn)實(shí)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下開(kāi)創(chuàng)出一條促進(jìn)小微企業(yè)發(fā)展的可行道路。

關(guān)鍵詞：成本管理；小微企業(yè)；問(wèn)題；措施

中圖分類號(hào)：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1005-913X（2014）10-0215-02

一、小微企業(yè)成本管理的特點(diǎn)

（一）決策方案更具有靈活性

小微企業(yè)的成本不是固定不變的。小微企業(yè)的成本管理在其方案的制定方面可提供若干的制定計(jì)劃，根據(jù)小微企業(yè)實(shí)際情況合理的選擇決策方案。控制者所提出的方案的數(shù)量、質(zhì)量以及可行性的高低都體現(xiàn)著其決策的水準(zhǔn)。由于小微企業(yè)的規(guī)模比較小，資產(chǎn)要素可以以較低成本進(jìn)入市場(chǎng)或者退出市場(chǎng)，所以對(duì)于小微企業(yè)而言，有更多的成本管理模式可供選擇。

（二）成本管理內(nèi)容單一

盡管小微企業(yè)的據(jù)側(cè)方案可以進(jìn)行多樣化選擇，但由于小微企業(yè)規(guī)模比較小，設(shè)計(jì)的過(guò)內(nèi)容相對(duì)大企業(yè)比較單一。凡是能涉及到小微企業(yè)價(jià)值運(yùn)動(dòng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，都屬于成本管理的范疇。整體來(lái)說(shuō)，小微企業(yè)成本控制貫穿于整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，主要從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售方面來(lái)進(jìn)行。和大企業(yè)不同的是設(shè)計(jì)階段所占的成本較小并不是企業(yè)成本管理的重心。而生產(chǎn)成本的管理由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)較少，成本的管理環(huán)節(jié)就比較少。生產(chǎn)階段具體包括物資采購(gòu)、基本生產(chǎn)成本、生產(chǎn)所需費(fèi)用、人工成本等；銷售階段主要涉及產(chǎn)品營(yíng)銷支出，對(duì)于小微企業(yè)僅僅局限于銷售人員工資制定方面和廣告投入方面。而對(duì)于銷售點(diǎn)的設(shè)立，銷售中市場(chǎng)開(kāi)拓成本管理較少涉及。

二、我國(guó)小微企業(yè)成本管理面臨的問(wèn)題

（一）存貨成本管理乏力

在日常管理中，采購(gòu)成本這一部分往往會(huì)被忽視，特別是我國(guó)的小微企業(yè)，采購(gòu)量及采購(gòu)規(guī)模不能達(dá)到一定的比例，致使自身失去了與供應(yīng)商談判的條件。與此同時(shí)又對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)售價(jià)考慮較少，生產(chǎn)計(jì)劃往往沒(méi)有根據(jù)需求來(lái)制定，而為搶占市場(chǎng)，提供最短的供貨周期，使得大部分小微企業(yè)的存貨量在慢慢增加，結(jié)果使得庫(kù)存積壓，造成資金占用太多并且?guī)齑尜M(fèi)用很高。另外我國(guó)小微企業(yè)現(xiàn)存成本管理系統(tǒng)較為單一，將單純的降低成本的活動(dòng)作為成本管理的主要理念，管理范疇狹窄，缺乏全面控制的意識(shí)。從而導(dǎo)致其不能提供準(zhǔn)確的成本信息，難以深入的體現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程以及各生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的連帶關(guān)系。

（二）成本管理制度方式不符合小微企業(yè)的成本效益原則

中小型小微企業(yè)在日常的成本管理中大多數(shù)是沿用目前大企業(yè)的成本管理模式，引入大型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，在軟硬件大規(guī)模投入，由此帶來(lái)的問(wèn)題之一就是不符合成本效益原則。在成本管理上帶來(lái)的效益沒(méi)有抵消掉為進(jìn)行成本管理而耗費(fèi)的成本。這樣一方面極大打擊了小微企業(yè)進(jìn)行成本管理的積極性，另一方面對(duì)于小微企業(yè)形成了企業(yè)負(fù)擔(dān)。所以探索簡(jiǎn)單有效的成本管理方式是每一個(gè)小微企業(yè)要考慮的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

（三）小微企業(yè)管理層對(duì)成本管理意識(shí)淡薄

我國(guó)小微企業(yè)的成本管理意識(shí)普遍存在意識(shí)不強(qiáng)的狀態(tài)。其主要表現(xiàn)在：第一，控制缺乏事前預(yù)算制度， 使預(yù)算編制不能起到應(yīng)有的作用，甚至有的小微企業(yè)根本沒(méi)有預(yù)算編制制度，沒(méi)有專業(yè)的預(yù)算人員，甚至有一部分小微企業(yè)幾乎沒(méi)有預(yù)算。第二，部分小微企業(yè)在原材料的供應(yīng)管理上不夠明確，對(duì)于材料的供應(yīng)缺少限額的制定，即使是制定了發(fā)放限額，卻不按照每期的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行定制。在庫(kù)存管理過(guò)程中，沒(méi)有采用先進(jìn)的控制方法， 同時(shí)也沒(méi)有和生產(chǎn)計(jì)劃掛鉤。采購(gòu)部門在采購(gòu)材料時(shí)，往往對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的制定缺乏條理性，當(dāng)供貨商的物料價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用等改變時(shí)，部分小微企業(yè)沒(méi)有做出相應(yīng)的調(diào)整策略。第三，小微企業(yè)在員工薪資方面沒(méi)有建立科學(xué)合理的管理制度，員工的創(chuàng)造勞動(dòng)價(jià)值效率與其勞動(dòng)回報(bào)率的比例失調(diào)。一般表現(xiàn)出工時(shí)較長(zhǎng)、產(chǎn)量較低等問(wèn)題。同時(shí)管理部門不能及時(shí)找準(zhǔn)差異，做出相應(yīng)調(diào)整方案。第四，目前許多小微企業(yè)忽視事后控制的重要性，淡薄的事后控制意識(shí)會(huì)導(dǎo)致小微企業(yè)在成本管理中出現(xiàn)的成本管理差異得不到及時(shí)的考核與分析，達(dá)不到完善成本管理的目的。

三、小微企業(yè)成本管理面臨問(wèn)題的解決措施

（一）轉(zhuǎn)變管理思想

我國(guó)小微企業(yè)要做好成本管理，要以從小到大，從近到遠(yuǎn)的眼光進(jìn)行全面控制。首先，做好日常的成本管理，日常管理中的成本無(wú)處不在，如隨手關(guān)掉電燈，電腦、空調(diào)等常用電器；打印紙盡量以正反兩面的方式使用；嚴(yán)格控制公司內(nèi)部人員用內(nèi)線電話向外線打與工作無(wú)關(guān)的電話。設(shè)立嚴(yán)明的處罰規(guī)定，杜絕員工增加無(wú)關(guān)成本的行為。日常成本的管理雖然主要是一些平時(shí)工作容易被忽視的小事，可是積少成多，長(zhǎng)期保持就會(huì)出現(xiàn)很明顯的效果。其次，應(yīng)積極地進(jìn)行實(shí)踐考察，預(yù)測(cè)出現(xiàn)問(wèn)題的幾率，并建立起有效的預(yù)防和保護(hù)性措施。及時(shí)獲取實(shí)際情況的反饋信息，以便小微企業(yè)能夠準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)措施，防止錯(cuò)誤的再發(fā)生。在實(shí)踐考察行動(dòng)發(fā)生以后，將相關(guān)信息匯總，進(jìn)行再分析，比較實(shí)際的業(yè)績(jī)與控制目標(biāo)之間的差異，并采取相應(yīng)措施。再次，積極采用戰(zhàn)略成本的管理方式，所謂的戰(zhàn)略成本主要是探究產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后每一環(huán)節(jié)可以降低成本的方法和途徑并分析其中影響成本的主要?jiǎng)右蛟谀睦铩６鴮?duì)于成本的動(dòng)因可以分為兩個(gè)方面來(lái)解釋：一方面是指與生產(chǎn)有關(guān)的成本動(dòng)因。另一方面指以戰(zhàn)略性的眼光考慮的成本動(dòng)因。兩方面的成本動(dòng)因綜合到一起構(gòu)成了戰(zhàn)略性成本管理的重要前提。采用戰(zhàn)略性的思想和方式，制定可行的方案，采取適當(dāng)?shù)牟呗裕捎行У慕档托∥⑵髽I(yè)的戰(zhàn)略成本，從而避免小微企業(yè)在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的可節(jié)約的費(fèi)用，避免小微企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本浪費(fèi)。

（二）嚴(yán)格管理成本信息，構(gòu)建先進(jìn)的信息處理平臺(tái)

小微企業(yè)應(yīng)大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的宣傳工作，提高管理階層對(duì)法律制度的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而促進(jìn)其對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視，并督促財(cái)務(wù)部門及相關(guān)人員依法履行崗位職責(zé)，為小微企業(yè)提供真實(shí)、完整的成本信息。另外應(yīng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的建設(shè)，會(huì)計(jì)監(jiān)督體系包括內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督體系、社會(huì)監(jiān)督體系、政府監(jiān)督體系三個(gè)層次。有效的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，有助于建立完善有序的制度框架，從而防范失真的會(huì)計(jì)信息的形成，保證小微企業(yè)成本信息可靠性。與此同時(shí)將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于小微企業(yè)成本管理，可大大提高小微企業(yè)現(xiàn)代化管理的進(jìn)程。小微企業(yè)的成本管理活動(dòng)涉及到了小微企業(yè)的研究、開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等一系列的環(huán)節(jié)，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為小微企業(yè)成本管理信息的處理提供了現(xiàn)代化的工具。通過(guò)計(jì)算機(jī)的先進(jìn)技術(shù)，其軟件構(gòu)建出的交互式信息處理平臺(tái)可以速度、快捷、方便地傳遞和處理成本數(shù)據(jù)信息。它們不用編程，靈活方便，使用成本低、效率高，利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策，并對(duì)控制過(guò)程實(shí)施監(jiān)控分析，收到良好的效果。可以有效地提高成本信息的準(zhǔn)確性并降低成本。

（三）引進(jìn)適合小微企業(yè)的成本管理制度

逐步將不適合小微企業(yè)的成本管理技術(shù)更新成更符合小微企業(yè)生產(chǎn)要求的科學(xué)合理的先進(jìn)技術(shù)，新的技術(shù)不僅有助于提高原材料的利用率，還可以進(jìn)一步提升生產(chǎn)工作效率，減少生產(chǎn)過(guò)程中的物資耗損，并且有利于全面成本管理的有效進(jìn)行。小微企業(yè)應(yīng)以科學(xué)的方法對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)進(jìn)行合理的改進(jìn)，在不影響生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，研發(fā)或引進(jìn)新型原材料，改善生產(chǎn)工藝，以盡量少的投入來(lái)獲得最高的產(chǎn)出。注重回收產(chǎn)品生產(chǎn)后產(chǎn)生的余料和廢料，全面提高原料的利用率。建立完善的成本管理隊(duì)伍，將成本管理貫穿于采購(gòu)、儲(chǔ)料、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、核算和考察等工作。不斷加強(qiáng)成本管理的相關(guān)知識(shí)，增進(jìn)各部門各人員的管理意識(shí)，經(jīng)常進(jìn)行管理階層的再培訓(xùn)再教育活動(dòng)。通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐不斷提高成本管理的效能，使小微企業(yè)健康快速的發(fā)展。

總之，成本管理已經(jīng)不是一個(gè)新課題，它是小微企業(yè)賴以生存的永恒理論，小微企業(yè)的成本管理不是一朝一夕就能達(dá)到一個(gè)完美標(biāo)準(zhǔn)的。它需要小微企業(yè)富有持之以恒的耐心、飽滿的熱情、理性的審視方式、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、創(chuàng)新的思維、科學(xué)的理念，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展不斷壯大，自信的應(yīng)對(duì)每一次困難和挑戰(zhàn)。通過(guò)本文的論述，不難看出我國(guó)中小微企業(yè)發(fā)展的重要性以及實(shí)行小微企業(yè)成本管理的巨大意義。

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