高校捐贈文獻接收與利用分析研究

郭軍林

（廣州大學圖書館，廣東 廣州 510006）

高校捐贈文獻接收與利用分析研究

郭軍林

（廣州大學圖書館，廣東 廣州 510006）

通過對捐贈文獻建設的重要性和必要性、制定贈書接受行業標準與原則、開展捐贈文獻科學研究等內容的分析，探討了捐贈文獻接收與利用的手段和方法，擬解決捐贈文獻接收與利用所面臨的現實問題。

捐贈文獻；文獻接收；分析研究

1 捐贈文獻對高校圖書館館藏資源建設的重要性和必要性

目前的高校圖書館館藏資源建設中，接受文獻捐贈已經成為補充圖書館資源的重要途徑。但是，在具體操作中，捐贈文獻的補充作用并不局限于館藏文獻不足或者圖書經費緊張的情況下，即便是在經費充裕的條件下，或者是購書渠道較為暢通，高校圖書館對于文獻捐贈工作也給予了高度重視。出于多種原因，高校圖書館對于大量的書刊文獻資料都無法整理齊全，導致館藏資源建設出現瓶頸。采用接受捐贈文獻的方式，可以使得圖書館獲得更多具有收藏價值的文獻資料，此外，還能收集到館藏奇缺的普通資料。其次，一些內部資料（專業保密性質的），正常渠道無法訂購，采用贈送或者交換的手段獲取，可以豐富館藏特色；另外，捐贈文獻還是對知識人才的尊重，同樣體現為圖書館對知識和人才的認同，對國際文化交流可以起到促進作用。而且還能夠積極推進區域文化交流與合作。

2 領導重視，科學管理，規范制度化搞好文獻捐贈工作

文獻捐贈工作作為圖書館文獻資源的一個重要補充，在高校的教學和科研工作中發揮著極其重要的作用[1]。改革開放的進一步深化，綜合國力的逐漸增強，社會各界對圖書館的圖書質量更為關注，圖書捐贈已經蔚然成風。一些社會團體、企事業單位以及個人，甚至于海外的愛國人士和港澳僑胞等，都向圖書館捐贈圖書。盡管數量有限，但對圖書館文獻資源建設起到了積極的作用，同時也體現為他們對中國圖書館事業的大力支持。

適應社會各界的相應，圖書館要開展文獻捐贈活動，并規范好各項工作，首先要根據本圖書館的實際，不斷地完善捐贈工作條例，并制定相應的制度，其中的內容包括接受文獻捐贈的范圍，處理捐贈文獻的原則以及對捐贈者的各項獎勵措施等等內容都要有所明確，以便捐贈者對于圖書館的要求以及圖書需求有所掌握。同時，捐贈者還要對自己的捐贈權利和義務有所了解；文獻捐贈渠道具有多樣性，捐贈活動具有隨意性，那么圖書館需要設立專門的捐贈部門，安排專人負責文獻捐贈，實施規范管理。必要的情況下，還要設立專門的捐贈文庫以及捐贈文獻閱覽室，指定專門的部門承擔捐贈事務，并負責捐贈文獻的典藏工作，并做好捐贈圖書的開發和閱覽服務項目。

本圖書館的領導對于接受捐贈圖書的事項非常重視，并對該項工作給予了大力支持。2000年，本圖書館成立了“友好文庫”，此為接受圖書捐贈的專門部門。同時，還委派專人承擔文獻捐贈工作。相應地，不斷地完善有關制度建設，比如，對文獻捐贈的制度、規劃不斷地調整，完善征集、接收、領取制定，對于捐贈圖書的登記、處理，以及宣傳、調研和總結工作都實施了規范化、制度化管理。在每一個環節的工作，圖書館的領導都親臨指導，在督促檢查的同時，還提出寶貴的意見，并制定了科學合理的文庫管理制度與閱覽等規章制度。在捐贈圖書的管理上，還制定了專門的文獻捐贈登記制度，登記內容包括地址、姓名、單位、贈書目等，而且還實施了感謝表彰制度，以表彰文獻捐贈機構、單位和個人，還要根據圖書館制度舉行捐贈儀式，，獎勵個人捐贈者，并向捐贈者回贈紀念品以及榮譽證書等，以表示對捐贈者的謝意和尊重。

近些年來，本圖書館的“友好文庫”先后與全國各地駐廣州的總領事館、廣州地方志館、香港、臺灣等地的藝術家建立起業務關系，包括廣東作協、廣西作協以及社會各界人士都建立了穩定的聯系。圖書館的領導會主動與捐贈單位以及捐贈個人保持聯系，并定期溝通，以將本學校的專業設置信息以及所發生的變化告知，以從多種渠到收集捐贈圖書。社會各界的捐贈文獻以及科研院所的交換資料，包括兄弟院校以及本校師友的作品都將豐富本校圖書館的資源。在對這些捐贈資料珍藏的同時，還要適時地開展科學研究以及文化交流活動，使得原來不足50平方米的捐贈圖書室已經發展為400平方米的文庫，并形成了一定的規模和檔次。此外，多年的發展，還使圖書館形成了品牌效應。在學校以及圖書館領導的支持下，“友好文庫”不斷地打造自己的特色，在文庫建設的構思上獲得了成功，同時，還促成了由廣東省委宣傳部、市委宣傳部以及廣東省教育廳、省社科院和省社科聯等聯合舉辦的“首屆廣州人文社會科學交流會成果成就展”，擴大了學校的影響，為學校贏得了榮譽，“友好文庫”一躍也成為廣州大學圖書館對外宣傳的窗口，也成為了來訪參觀者的必選單位。友好文庫在服務模式上，采用了“藏”、“閱”、“咨”綜合化方式，以確保捐贈文獻集中管理，館藏和閱讀并重，閱讀和咨詢合一，而且還確保了語種相同、同一類型實施集中管理，以確保管理的系統化和完整性。對于捐贈文獻的集中管理，方便了讀者根據自我需要進行選擇[2]，以使讀者有效利用文獻，使文獻的服務功能有所強化。

3 建設相應子庫，開展科學研究，更好地利用捐贈文獻

對捐贈文獻實施科學化管理，并不意味著對所收到的捐贈文獻原進行保存，也不是單純的陳列，而是要加以有效利用；我國高校圖書館多處于被動接受狀態，并沒有及時地對捐贈者所捐贈文獻發揮實際效用。沒有采取必要的措施對文獻捐贈工作以積極地引導和控制，就會致使接受捐贈的圖書隨意性大，而且自發自流，捐贈文獻的質量卻無法保證。此外，盲目地對捐贈文獻的數量進行追求，而不講究質量，就很難開展科學研究了。高校圖書館沒有形成屬于自己的館藏特色，就很難持續性地發展下去。根據所捐贈的文獻建立自己的館藏特色尤為重要。在接受獻捐贈的過程中，要對館藏特色積極構思，建立專題子庫，以爭取相關捐贈文獻資源。根據館藏特色和學校性質，本校利用地理位置的優越性，先后籌建了“廣州大學文庫”和“兩廣作家文庫”等特色子庫，目的就在于此。

3.1“廣州大學文庫”建設的目的、意義。廣州大學在合并組建前后的發展過程中，逐步成長為一所文、理、工多學科現代化開放型的綜合性地方大學，新組建的廣州大學匯集了全國各地眾多優秀人才，除了科研成果之外，還要推動學校的穩步發展，以作為提高學校等級的依據。為了激發更多的廣大教師捐贈熱情，提升本校圖書館文獻捐贈的系統化管理，突出其學術性和適用性，以使捐贈文獻在教學與科研中的作用充分地發揮出來，還著手編輯、出版《耕耘與收獲——廣州大學教師著作提要目錄》一書，同時開展一些科學研究。編寫該著的宗旨：一是從另一個渠道對廣州大學科研建設中所獲得的成績予以肯定，通過提高社會各界人士對廣州大學形成認知，提升全校教職員工科學研究的積極性。二是在此基礎上，將在圖書館主頁建立“廣州大學教職員工科學著作多媒體數據庫”，最終建立“廣州大學文庫”，并在大學城新校區圖書館設立永久性展館，展示新廣州大學組建以來教職員工的科研成果，增強全校教職員工的自信心和凝聚力，促進學校的長遠發展。三是以此著作為資料，深入分析成果的應用對社會的影響，并對廣州地區各類全日制高等學校著作出版情況進行調查、分析、比較研究，找出差距，制定措施，形成符合實際的研究報告提供給學校領導，為促進廣州大學的發展提供依據。對本校的科研工作產生了明顯的促進作用。

3.2“兩廣作家文庫”建設的目的、意義。隨著泛珠三角區域經濟合作逐步展開，文化合作已成為泛珠三角區域合作重要內容[3]，此前泛珠三角區域經貿合作所獲得的巨大成功，為文化合作和交流提供了良好的條件和廣闊的平臺。正是在這種氛圍下，根據廣州大學實際情況以及學校所處廣東地理位置，“兩廣作家文庫”的建設工作悄然拉開了序幕。該文庫旨在收集兩廣作家的著作（含譯著）、手稿、自辦刊物以及對這些材料及作家本人的相關評論、報導等，供研究、參考和文化交流，并作永久性珍藏，除此之外，還將與教學相結合，定期或不定期舉辦文學講座，誠邀兩廣知名作家講學，以此擴大“兩廣作家文庫”的作用和社會影響，促進與國內其他地區尤其是港、澳、臺地區的文化交流，為今后兩廣區域的文化交流與合作建立良好的環境條件，并搭建廣闊的平臺。學校所建立的“兩廣作家文庫”，除了與兩廣作家廣泛接觸之外，還要向海外文壇拓展，以強化與海外兩廣作家之間的聯系。通過對有關資料進行努力收集，并對于有價值的圖書資料進行珍藏，可以使“兩廣作家文庫”真正意義地稱為兩廣作家作品收藏基地、作品研究基地。

[1]吳力武.樣本書庫管理與服務——以廣州大學圖書館為例[J].高校圖書館工作，2003（4）：65-66.

[2]劉光宏.贈書質量的心理誤區與對策[J].圖書館雜志，1998（5）：25-26.

[3]郭園.高校圖書館贈書管理工作探析[J].科技情報開發與經濟，2012，22（18）：16-18．

G250

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1671-0037（2014）11-67-2

郭軍林（1962-），男，本科，副研究館員，研究方向：圖書館文獻學。