論中小企業會計信息化發展的研究對策

鄒驍

摘 要：會計信息化是建設信息化社會的必然要求。在我國的中小企業中由于企業本身等原因，信息化發展的速度相對滯后。本文以當前中小企業信息化建設與發展過程中出現的問題為出發點，探討問題的解決策略。

關鍵詞：中小企業;會計信息化;研究對策

會計信息化建設已經成為了近期很多中小企業聚焦的重點。在中小企業的成長過程當中，信息化發展將會成為企業面臨市場競爭成長的主要范疇。在市場經濟快速發展的過程中，企業的各方面的管理工作也需要與時俱進。其中，關系企業發展命運的會計信息化建設將作為一項重要的發展問題被提到中小企業的議事日程。可是由于我國經濟發展速度與規模的不統一，會計信息化建設的發展質量也是參差不齊。立足中小企業的現實的會計信息化發展需要，制定會計信息化發展的思路與方向以及相關問題的解決策略具有非常重要的現實意義。

一、當前中小企業會計信息化發展的現狀及突出問題

在整個企業管理活動中，無論是產品的質量管理，還是售后的服務質量，以及人力資源管理等各個方面，其最終的落腳點都是企業的會計管理。如果會計管理的不合理，或者無法進行及時有效的管理將直接影響著企業的其它管理活動的有序進行。所以，目前在大多數企業中所普遍存在的組織渙散、管理效益較低等現象都可以通過科學有效的會計管理來進行扭轉。具體來說，對于一個企業而言，其會計管理所針對的主要有兩個方面。一方面是針對人的管理，另一方面是針對物的管理。但是，無論是對何種對象的管理，其唯一或者說最大的目標就是盡可能的降低企業發展的運營成本，提高企業的經濟利潤。會計信息化的發展是伴隨著信息網絡的發展而發展的，隨著全球一體化節奏的加快，我國的中小企業在世界市場中發揮著越來越重要的角色，在這種經濟大潮的帶動下，中小企業的會計信息化的發展也在不斷地與國際接軌，同時也暴露出了我們在發展過程中所出現的問題與不足，主要表現在以下幾個方面：

1.會計信息化的觀念有待進一步強化

由于歷史等各方面的原因，我國的經濟發展在向信息化領域的進程中走過一些彎路，這種歷史的痕跡至今仍然在一些中小企業中存在。例如，很多中小企業對于信息化設備的更新與換代表現得并不是很積極，很多企業中還在大量使用紙質辦公與人工記賬的傳統會計核算方式，即使在部分中小企業中購置了一些會計信息化發展的相關機器與設備，也并沒有得到充分地利用。這種觀念的落后不利于會計信息化的建設與發展。另外，在一些以家族為特色的民營中小企業中，對于會計信息化的發展依然存有疑慮。主要表現在對會計人員的內部管理與使用方面大多是自己家族中人，外部的聘用的會計人員很難進入企業的核心管理層，也就無法帶動會計信息化在企業中的運營與實施。另一方面，由于具有家族性質的民營企業家，大都是在改革開放的政策的引導下出現的一批實干主義者。他們的管理觀念比較守舊，對于新事物，新概念，特別是涉及網絡方面的會計信息化發展的理解存在一定的認知難度，這些都影響著中小企業會計信息化的發展。

2.會計信息化人才的匱乏

會計信息化的發展需要一批高水平與高素質的專業人才，可是由于目前，很多的高校在培養會計方面人才規模的有限性，導致我國的會計信息化發展出現了一個青黃不接的現象。也就是說，老一代的會計前輩將面臨著退休，新一批的會計信息化人才，由于自身及市場等方面的原因還沒有及時到位，這種會計信息化人才的缺乏是目前中小企業信息化發展過程中所面臨的主要問題。只有做好會計信息化人才的儲備工作才有利于中小企業在接下來的信息化發展過程中，獲得更多的智力支持。另外需要指出的是，在目前的高等院校的培訓體系中，雖然也已經開設了專門的會計信息化專業，進行了相關人才的培養工作。可是這距離目前的市場行業的需求總額之間還存在著很大的缺口。另一方面，由于學校培訓的教材與模式大都是沿用歐美國家的會計管理與信息化方面的教材模式。這種歐美的會計人才的培養模式雖然在數量上滿足了一部分中小企業的人才需求，可是由于社會與學校在地理空間與信息接觸的相對獨立性，很多會計信息化專業畢業的學生，在具體的工作崗位上，出現眼高手低，以及動手能力差等諸多方面的不足，需要引起我們的教學培養單位在專業設置于培養模式等方面進行相應的調整。

3.會計信息化發展所需要的相關軟件的研發比較滯后

在信息化的發展過程中，除了要具備匹配的基礎網絡工程與設施外，還要具有領先的會計技術軟件的支持。很長時間以來，由于我國自主研發的信息化水平還不是很高，很多會計信息化的軟件大都采用歐美國家的軟件支持，這種技術依賴的局面，不利于我國未來會計信息化建設的順利發展，需要引起我們科研技術部門的高度重視。因為，在信息領域擁有領先的技術才是最終的王道。在這方面，我們國家要積極向歐美發達國際借鑒學習，爭取在較短的時間里，研發出具有我國自主知識產權的會計信息化軟件，為我國未來的會計信息化發展提供更有利的發展條件。這種軟件的科研與開發需要發揮國家的整體優勢，由相關的信息技術部門與會計管理部門共同合作，在趕超國際會計信息化專業水平的同時，打造我們民族之“芯”。當然這種軟件的科研與開發前期需要大量的財力與智力的投資，但是從長遠的角度來看，打造我們自己的會計信息化管理軟件是一件利在千秋的事情。需要指出的是，會計信息化軟件的研發是一個系統的工程，它應該隨著經濟、科技等方面的發展而不斷地與時俱進。所以，隨時做好會計信息化軟件的升級與換代工作，是當前我們會計信息化建設與發展道路上必須攻克的一道難關。

4.關乎于會計信息化發展的各項政策與法規有待完善

會計信息化的發展對于中小企業來說，屬于企業管理中一個非常重要的方面，在中小企業信息化發展信心與動力不足的情況下，國家應該出臺相應的政策來進行積極有效地扶持與引導，這一點從目前來看發展得還不是很盡如人意。特別是，由于網絡的公開化等自身系統的缺陷，在會計信息化的發展過程中，存在著信息安全與保護存在巨大缺陷與漏洞的重要問題。再加之，配套會計信息化發展的法律與法規機制方面，我國目前的發展與歐美發達國家的信息化發展的保障體系與法律制度等方面還存在著很大的發展距離與空間。所以，一旦發生了較大的市場波動或者信息網絡的風險，我們的法規的監管與有效的保護會面臨著一定的挑戰。這一點，在我們建設有中國特色的社會主義法治國家的進程中，顯得尤為重要。因為只有從各項法律與法規等方面進行剛性的制度化管理，才有助于今后的會計信息化的發展進入一個公平有序的發展軌道。在這一方面，我們有必要參照歐美等先進國家的法律制度體系，杜絕漏洞，保障會計信息化發展的順利實施。endprint

二、中小企業會計信息化發展的研究對策

中小企業的信息化建設是一個系統化的工程，它包括會計信息系統的完善，企業網絡化辦公以及日常數據的信息化處理等諸多方面。從當前的中小企業的信息化發展的現狀出發，筆者在查閱相關文獻的基礎上，建議從以下幾個方面進行中小企業的信息化發展。

1.企業會計信息化網絡布局的優化

在會計信息化的發展過程中，網絡的優化布局是非常關鍵和重要的。信息網絡的安全與高效暢通直接影響著會計信息化的發展速度與質量。針對當前在中小企業中存在著會計信息化發展的積極性不高的現狀，國家相關部門應該從企業與國民經濟發展的長遠大局出發，制定信息化建設的規劃與政策。在網絡的優化布局上，要做到全面高速覆蓋的同時，避免網絡資源的浪費與建設過程中的重復性建設等問題。按照國際會計信息化網絡的運營要求，要把目前的網絡提升到兩兆以上。在這個過程中，還要注意信息源點的安全與保障，盡量將信息安全的風險系數降到最低。這一點要從建設之初就制定較高的網絡級別標準，并且在會計信息網絡的發展過程中不斷地進行系統的升級與改造，以滿足中小企業在發展過程中的諸多要求。目前，在我國的沿海城市，會計信息網絡已經初步形成，但是在具體的信息交換與共享的過程中，存在的一定的企業內部保護的現象。一方面，造成政府相關職能部門，例如，審計、稅務等部門，無法通過網絡來對企業的發展進行有效地監管，也不利于國家經濟等相關數據的統計，最后影響整個宏觀經濟政策的實施效果。另一方面，信息化得公共，在確保核心信息安全的情況下，有助于企業間的互相合作、互通有無。特別是，同行業之間，可以通過這一信息平臺有效地捕捉市場的發展信號，進而調整企業的發展戰略，有利于因市場波動而造成的資源配置的滯后與浪費。

2.要大力提高中小企業會計人員的信息化水平與職業素養

人才是企業發展的關鍵與競爭力的核心體現，在企業會計信息化的發展過程中要從會計人員的信息化水平入手，大力提高其業務技能與素質。需要強調的一點是由于網絡存在著一定的風險與隱患，在強調會計人員的信息化操作水平的同時，中小企業還要強化對會計從業人員的職業道德的教育。因為，對于會計從業人員來講，保證信息的準確與可靠是幫助企業做好財務管理與發展戰略制定的關鍵步驟。會計從業人員的職業素養與行業道德是素質的關鍵體現。數字是真實的數據，所有的會計從業人員應該從職業的使命的高度來保護會計數字的嚴謹與準確。所以，為了有效地杜絕會計從業人員的造假行為，應該強化其職業操守教育。同時，每個從業人員要進一步提升信息安全意識。在遵守行業法規，依規操作的同時，積極主動地保護所在機構與部門的信息安全。這種對會計從業人員的職業要求，可以采用西方發達國際的信用等級制度。什么級別的會計從業人員可以接觸到什么保密程度的信息，以及網絡安全維護的具體責任要落實到具體的個人。需要指出的是，由于市場本身存在著的波動性，在提高中小企業會計從業人員的信息化操作水平的過程中，要制定一整套的預防與報警機制。例如，如果會計從業人員出現了思想或者操作上的問題，再加之缺乏制度上的約束與制約，很容易造成不必要的損失。

3.要在會計信息化的發展過程中進一步強調法律對會計行業的監督作用

按照今年的兩會要求，要把各種權力放在制度與監管的籠子里。對于任何一個中小企業來說，應該盡快確立和完善權責清晰的現代企業制度，將企業的會計從業人員的各具體崗位進行權力的監督與制約。對于企業內部違反會計從業相關法律法規的人員要堅決予以清退，同樣對于表現比較突出的人員要進行具體的獎勵與肯定。在這種監督體制的制約下，可以有效預防在中小企業的會計信息化的發展過程中出現一些違規的問題及現象的發生。當前的會計信息化的監管力度與監管方式需要在信息化的發展過程中進一步升級與優化，繼續借鑒傳統的會計派入制度是一個比較有效的監管制度。企業的內部管理或者信息化系統中出現了威脅企業的安全隱患要在第一時間發現，并迅速按照相應的程序來進行及時的風險規避與處理。所以，應該按照商品經濟的運行規律，將制度走在管理的前面，把會計管理的信息，以及包括具體的條款，及時的進行企業內部的公示與公開，做好企業會計信息化管理源頭上的預防。特別是在一些計劃意識還比較濃厚的國有大中型企業中，容易把會計信息化管理與政府的審計匹配在一起，以及行政的過分干預與不遵照市場運行規律的瞎指揮行為，這些都是影響會計信息發展的桎梏。無論是傳統的會計核算體系，還是今天的信息化發展，企業的財務安全永遠是第一位的。隨著中西方企業交流與合作的不斷深入，在涉及我國核心企業與核心技術時，一定要強化企業的信息安全意識，因為競爭無處不在，只有從法律層面對會計信息化的發展進行一定的規范，讓操作與管理都在一定的章法之內，中小企業的信息化發展才會走入正軌。

三、結語

隨著全球一體化發展節奏的不斷加快，企業的生存與發展面臨著前所未有的發展機遇，同時也面臨著異常激烈的市場挑戰。如何提高企業在市場中的競爭力，向管理要質量、要效益成為很多企業運營過程中的重要工作方向。會計信息化是未來發展的趨勢，特別是在互聯網經濟的迅猛發展中，信息化建設將是未來企業生存與發展的重要武器。我國雖然信息化建設起步的時間比較晚，但是在市場經濟的帶動下，已經取得了非常喜人的成就。但是面臨未來的全球經濟的發展大潮，我們應該繼續強化信息化發展的意識與思路，爭取在一些行業領域中具有較大影響力的企業進行信息網絡的優化與升級，通過讓中小企業看到信息化發展帶來的企業紅利，來進一步激發其對于會計信息化發展的興趣與信心。只有政府、企業、科技信息組建一個有效的信息化平臺，未來的我國中小企業的信息化發展才會迎來更大的發展空間。

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