試析會計電算化與審計

赤光勇

摘 要：現代會計發展的一個最大特點就是傳統會計和計算機技術的結合，也就是說，會計電算化。會計電算化幫助我們解決了手工會計無法解決的技術問題，更好更快地完成信息收集、分析、傳播和利用工作。計算機數據庫技術可以存儲大量的數據，有效地使用共享數據處理，對醫院會計和管理會計信息的需要產生了巨大的作用。

關鍵詞：會計電算化;審計;計算機

知識庫和專家系統可以提高智能水平的會計電算化系統，為醫院決策提供支持，使初步決定，計算復雜、控制和績效評估變得容易。網絡通信共享信息資源、用戶信息等方面獲得的速度和數量發生了巨大的變化。

一、會計電算化的特點

1.會計數據的代碼化

使用代碼輸入和處理，如會計科目代碼：101-現金;102-銀行存款……使會計在核算中和賬務處理變得方便快捷，提高了會計信息處理的速度和會計人員的操作速度。

2.會計數據處理自動化

會計數據輸入計算機，根據軟件設置處理程序，只要關鍵人物相關的命令，計算機可以自動處理會計數據，從而提高效率，避免人為的錯誤，確保數據的準確性和精準度。

3.會計信息存儲磁性化

計算機數據文件存儲在磁性介質上，盡管存儲區域和存儲容量大，但也容易被刪除、修改和跟蹤不容易被發現，金融機密泄露。

4.多樣性

多元化體現在：（1）收集信息。通過各子系統接口收集各方面的信息。（2）提供信息的多樣性。在會計電算化系統中，會計期間不再是提供信息的限制，不僅可以按月、季、年提供信息，還可以在任何時候根據管理的需要提供所需的信息。（3）信息處理方法的多樣性等。

二、會計電算化下的審計工作

上述會計電算化的諸多特點，使會計工作出現了前所未有的重大變革，但同時對審計工作也帶來了很大的影響。

1.對審計人員素質要求更高

會計電算化是在現有會計原理、方法和處理流程不變的情況下，應用計算機實現處理工具的現代化。所以只懂得會計知識已不能適應現代審計工作的需要，審計人員還應懂得和熟悉計算機知識，更應該熟悉和掌握會計電算化的知識。把計算機知識與會計知識完美地結合起來是當前審計工作中最重要的問題。

2.會計電算化對審計的內容產生了重大的影響

會計電算化下的賬務處理是通過數據錄入后各模塊之間程序自動進行匯總、計算、校驗、登賬，程序可靠性較高。幾乎不會出現像手工記賬那樣出現計算、過賬之類的錯誤。所以，數據結果的審計應針對程序設計、應用和維護及操作人員的管理方面;同樣，審計方法也與手工操作中常用的不同的測試方法。具體有：會計電算化審計、內部審計系統、數據文件審計、審計系統開發、應用程序審計等。

3.會計電算化對審計技術的影響

會計電算化下的審計和手工會計審計技術是非常不同的。手工會計下會計信息審計技術主要是通過手動順、逆或抽查檢查。在會計電算化系統中，盡管一些手工方法仍然可以被使用，但由于存儲介質，審計跟蹤，不同的過程中，審計人員必須借助計算機技術進行審計。應用計算機可以更加迅速、準確和有效的抽樣，審查和檢查電子和解、分析、計算和比較，尤其是對系統程序，模塊之間的功能審計等，手工技術根本無法完成

4.會計電算化下內部控制系統也產生了重大的變化

對醫院內部控制系統的檢查和評價是審計的重要內容，也是全面審計的前提和基礎，會計電算化系統的內部控制與手工會計下的內部控制有很大的不同。手工會計下的內部控制是指企業組織內部的人及其行為的雙方或多方制約，但在會計電算化下除上述控制之外，還包括計算機化的管理系統。如建立系統應用程序，由計算機控制自動執行校準的操作程序。如何識別、審查和評估新的內部控制，特別是在內部控制是一個程式化的會計電算化審計工作帶來的新問題。審計人員不僅要應用手工技術，更要熟練地應用計算機技術來處理問題，否則就不可能完成審計任務。

隨著現代企業制度的發展和完善，會計電算化在醫院管理中的廣泛應用，相應的審計工作不論是在觀念上還是在內容、方法等方面都面臨著深刻的變革，這已是現代社會發展的必然。

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