高校實驗室設備信息化管理模式探索*

汪 峰，陳 輝，強云霄

(西安科技大學 通信與信息工程學院，陜西 西安 710054)

1 引言

目前高校的實驗室體系建設已經(jīng)基本完善。根據(jù)學科發(fā)展和科學研究的需要，在各層次都配置了許多通用的儀器設備和具有特殊功能的“高、精、尖”設備，種類繁多，并在一定的時間內(nèi)還有相應的資金在投入，對一些儀器設備做出更新，整體啟用資金十分巨大。隨著實驗室的儀器設備數(shù)量的不斷增加，資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大，傳統(tǒng)的實驗室管理難度也在逐漸加大。儀器設備的管理作為實驗室工作的重要組成部分，如何進行科學化管理，更好地服務于教學科研，關系到高校實驗室的整體利用效率和運行水平［1－3］。

在實驗室儀器設備管理方面存在許多問題［4－8］，有許多設備存貯過多而長期閑置，特別是一些大型精密的測量分析設備，其功能都沒有充分的發(fā)揮和利用。

傳統(tǒng)的手工、紙質管理方式為主的實驗室設備理模式已不能滿足高校實驗室快速發(fā)展的需求，因此建立一種高效便捷的高校實驗設備信息化管理模式尤為重要。

2 實驗室儀器設備信息化管理模式

我國高校傳統(tǒng)實驗室管理體制基本上是模仿50 年代蘇聯(lián)的模式，按某一門課程來設置實驗室，實驗室實行以教研室管理為主的封閉式管理體制。這種傳統(tǒng)的管理模式與當時的教學管理體制和教學科研水平相適應，但隨著高校體制的改革，科研水平的提高，傳統(tǒng)的實驗室設備管理模式的弊端越來越突出。為了實現(xiàn)實驗室儀器設備的高效管理和更好地服務于教學科研，利用網(wǎng)絡信息技術，依托校園網(wǎng)，構建了實驗室儀器設備信息化管理的新模式，如圖1 所示。

圖1 實驗室儀器設備信息化管理模式

3 實驗室儀器設備信息化管理平臺構建

利用JAVA 技術和SQL Server 2008 數(shù)據(jù)庫，構建了實驗室儀器設備信息化管理平臺，該平臺采用B/S，即Browser/Server(瀏覽器/服務器)模式，它是對C/S 模式的一種變化或者改進的結構。在這種結構下，客戶機上只要安裝一個瀏覽器，服務器安裝一種數(shù)據(jù)庫，如SQL Server 等。瀏覽器通過Web Server 同數(shù)據(jù)庫進行交換，用戶界面通過WWW 瀏覽器實現(xiàn)，一部分事務邏輯在前端實現(xiàn)，但主要的事務邏輯在服務器端實現(xiàn)，形成三層體系結構，使得系統(tǒng)易于開發(fā)，便于維護。

3.1 專業(yè)實驗室設備管理系統(tǒng)

利用JAVA 技術和SQL Server 2008 數(shù)據(jù)庫技術，建立了以儀器設備應用功能為核心的設備信息管理數(shù)據(jù)庫，開發(fā)高效便捷的實驗室設備信息管理系統(tǒng)，通過該管理平臺來調整實驗室設備使用管理構架合理分配物盡其用。

目前高校基本上都采用院、系、教研室的縱向管理體系，每個專業(yè)的院、系都有自己獨立分散的實驗室，這沿襲了傳統(tǒng)較封閉的自我服務型管理模式。雖然有一定的合理性，但每個院系都在根據(jù)自己規(guī)劃的學科建設需要組建實驗室，主要考慮的是自己的需求，這樣導致的結果是形成了許多小而全的實驗室，內(nèi)容上有交叉重合，同性能同種類的儀器設備重復率較高，而利用率卻較低，服務使用的對象都比較單一。通過實驗室設備信息管理系統(tǒng)對全校的儀器設備進行優(yōu)化組合，打破院系的管理圍墻，根據(jù)需要建成數(shù)個實驗中心，構建出實驗大平臺，不做重復投資，讓儀器設備盡可能不閑置、不浪費。

3.2 校內(nèi)教學系統(tǒng)

校內(nèi)教學系統(tǒng)采用JAVA 技術和SQL Server 2008 數(shù)據(jù)庫等技術，主要包括網(wǎng)上預約、網(wǎng)上實驗、網(wǎng)上選課、綜合設計性實驗、成果提交、交流學習等模塊，給學生提供了一個良好的學習平臺。

通過該校內(nèi)教學系統(tǒng)的網(wǎng)上預約、網(wǎng)上實驗、網(wǎng)上選課、綜合設計性實驗等功能，學生根據(jù)各自的實際情況安排自己的實驗內(nèi)容和時間，為想進實驗室的學生提供各種方便，滿足各個不同層次、不同需求的學生完成課內(nèi)或課外實驗，為自己設計、制作電路的學生提供必要的支持，培養(yǎng)了學生的動手能力，培養(yǎng)他們積極制作的興趣，以點帶面，營造出良好的學習環(huán)境和氛圍。通過交流學習等模塊實現(xiàn)了師生之間的互動，提高實驗教學質量的整體需要，擴大了實驗室實踐教育的受眾群體。

3.3 對外服務系統(tǒng)

對外服務系統(tǒng)是使用JAVA 技術和SQL Server 2008 定制一個B/S 模式下的實驗室對外服務系統(tǒng)，通過Web Server 同數(shù)據(jù)庫進行交換，用戶界面通過WWW 瀏覽器實現(xiàn)信息交流，為客戶提供實驗設備信息并接受客戶提出的信息需求。

通過該信息平臺，把實驗室里的一些“高，精，尖”等大型設備的種類、數(shù)量、性能及測試指標等掛在網(wǎng)上出示，積極對外宣傳。列出所有儀器設備的使用范圍甚至使用價格的明細，方便社會企事業(yè)單位的選擇，列出可使用的時間和期限，不能影響自己教學科研的需要，列出使用協(xié)議或使用合同，便于合理規(guī)范的操作運行和有效的監(jiān)管，分類列出多種型號設備的基本功能、適用范圍和技術指標，出示的信息盡可能完整、準確，以供各種類型的用戶根據(jù)需要做出選擇。并有專人負責管理，并且與各用戶進行信息溝通，及時反饋信息，便于協(xié)商解決可能會出現(xiàn)的各種問題。也可根據(jù)用戶要求，派出專人上門解決問題，并且提供使用方法、技術支持，設立使用記錄和檔案，做出必要的資料統(tǒng)計和分析。

對外借的各類儀器設備建立起一套完善的有償服務體系，是讓設備能真正長期運轉的根本保證。通過不斷的收費積累，可以讓這個平臺有一定的資金貯備，除去各項基本費用之后，先撥出一定比例對設備進行定期的保養(yǎng)維護，來保證其良好的使用狀態(tài)，以此形成一個有自我調節(jié)、自我循環(huán)功能的機制，既不要學校為此追加投入，又可帶來一定的經(jīng)濟效益，對在實驗室工作的優(yōu)秀人員還能進行一些物質獎勵。

4 結語

高校實驗室設備信息化管理是一個高難度的系統(tǒng)工程，是高校資產(chǎn)管理極其重要的環(huán)節(jié)，對實驗教學、學生的創(chuàng)新培養(yǎng)和科研工作的順利進行起著至關重要的作用。通過對高校實驗室設備信息化管理模式的探討，表明該模式可以合理整合實驗室資源、提高實驗教學質量、提高實驗室儀器設備的利用率和使用效益。

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