加強企業科技檔案管理工作

郝紅燕

科技檔案是在企業科技活動中形成的，它伴隨并記錄著企業的一切科技活動。“科技是第一生產力”，科學技術對現代企業的發展至關重要，因此，應當重視企業的科技檔案管理工作，努力提高檔案管理人員的科學文化素養和專業技術水平。

一是要解放思想，更新理念，進一步提高對科技檔案工作的認識水平。解放思想對于長期“封閉”甚至“神秘”狀態下的檔案系統顯得尤為迫切和重要。這就要求我們必須以改革創新的精神探究新形勢下檔案工作的新規律、新特點以及企業對檔案工作的新需求，進行檔案工作的理論創新、制度創新、管理創新、科技創新，解決檔案工作中存在的一些深層次的問題。其一，檔案的價值在于利用。提供科技檔案為科技、生產活動服務，是科技檔案管理工作的主要任務，是實現科技檔案自身價值的手段，也是衡量科技檔案管理工作好壞的重要標志。我們在科技檔案的管理中，應該把服務利用作為的檔案工作的首要任務，增強服務意識，更新服務觀念，改變服務方式，拓寬服務空間，不斷拓展服務的深度和廣度，提高檔案服務的針對性和時效性。其二，在檔案管理的實際工作中，要不斷總結實踐經驗，鞏固整改中已經取得的成績，防止檔案工作“走回頭路”、“整而復亂”的現象出現，克服長期以來重生產、輕檔案，只重當前任務的完成而忽視技術儲備和交流的弊端，把檔案工作納入科研、生產、基建和黨政工作計劃之中。

二是要提高檔案工作人員的科學文化水平和專業技術水平。科技檔案工作是生產技術、科研管理的重要組成部分，是一項專業性很強的技術管理工作，直接關系到公司的生產和發展，而企業檔案工作水平的高低，是由檔案管理人員的文化水平、業務水平和實際工作能力來決定的。因此，努力提高科技檔案管理人員的科學文化水平和專業技術水平，是企業的一項基礎工作。企業科技檔案工作的基本任務是做好科技文件材料的形成、積累和歸檔，并完整地保存、科學地管理和充分地利用，及時準確地為公司的科研、生產和建設服務。科技檔案是企業生產、科研的依據和憑證，是為科研、生產和基建服務的。為了做好科技檔案的提供利用，首先應使檔案便于查找。例如健全檢索工具，建立相應的底圖目錄和卡片，相應的計算機底圖目錄庫，達到圖紙與目錄相符。其次應使檔案便于利用。要做到能快捷準確地抽圖、曬印以及配合更改。例如，改進底圖裝具，按圖紙的使用頻率進行合理布局，使底圖裝具節省空間等，能使工作效率得到較大提高。

三是要建立一支專業水平高、工作能力強的檔案工作專業隊伍。其一，要培養檔案工作者高度的事業心和責任感，加強檔案工作者的業務培訓，使其全面系統地學習和掌握檔案管理工作知識，盡快掌握和利用先進的設備來管理檔案資料，以適應當今檔案信息化的發展。其二，要不斷加強和優化檔案工作管理制度。要在檔案工作中推行目標化管理，健全激勵機制，充分調動檔案人員的工作積極性。科學制定崗位目標責任制，既考察工作熱情和工作能力，也考察工作實績;獎優罰劣，樹立榜樣，大力宣傳檔案戰線上的先進人物和模范事跡，形成一種理解、尊重檔案工作者的良好社會風氣，從而推動檔案事業健康、有序地開展。□

（作者單位：內蒙古一機集團公司檔案管理中心）

責任編輯：劉?? 佳