高校圖書情報管理模式改革初探

◎黃宇霞

高校圖書情報管理模式改革初探

◎黃宇霞

隨著教育的發展，圖書情報作用日益顯現，高校圖書情報管理工作得到重視。本文從多個層面分析指出現階段圖書情報管理中存在的問題，并有針對性地提出改進現有模式的建議，具有重要意義。

圖書情報管理 存在問題 改進建議

教育是立國之本，是強國之基，發展教育在國家層面得到不斷重視，全面提升高校教育和科研能力，創建高水平大學成為國家工作的重中之重，由此，中國高等教育的改革發展進入了一個快速發展階段。圖書情報工作是高校教學以及科研工作的重要組成部分，對高校的發展有著至關重要的作用。近些年來，隨著科學信息技術的快速發展，高校圖書情報工作已經由以往的“以藏為主”發展到“以用為主”。在這樣的宏觀背景下，分析高校圖書情報管理模式存在的不足，并指出改進措施，具有重要意義。

一、高校圖書情報管理中存在問題

1.從整體層面來看，當前我國的圖書情報工作主要由文化部、科技部以及教育部等中央部委多頭管理和配置，過于強調縱向管理，圖書情報管理部門間的橫向交流缺乏，各部門之間的協調能力較差，管理工作交叉和重復現象嚴重，影響整體作用的發揮。

2.從高校內部層面來看，學校圖書館和學院圖書館各自為政，各行其道，缺乏交流。各圖書館自成體系，單單根據自身需要進行文獻采編和收藏，形成多個藏書中心，嚴重影響業務交流和文獻協調，浪費大量的人力、財力以及物力。

3.從圖書情報管理機構內部來看，仍是以行政分管為主，嚴重阻礙了圖書情報部門業務自主權的發揮。由于管理層次較多，行政鏈較長，延長指令上傳下達時間的同時，指令準確性也得不到保證，容易導致各一線部門相互推脫及工作不一致的情況出現。

4.從管理思想以及管理水平來看，缺乏積極性，管理水平較差。長時期以來，受傳統圖書管理工作模式的影響，高校圖書情報管理工作往往被看作是一種低水平的整理文獻，技術含量很低的輔助服務工作。招聘時，對新進人員學歷要求較低，日常工作中，培訓較少而且培訓面局限于圖書館知識。從而導致管理效率低，管理方法單一以及服務效率低等現象。

5.經費不足現象比較明顯。圖書館普遍被認為是高校的輔助服務部門，受學校重視程度不夠，經費撥付較少，隨著知識經濟的發展，圖書價格不斷上漲，圖書采購規模不斷減小。與此同時，現代化技術設備數量也跟不上需求。

二、改進高校圖書情報管理模式的建議

1.設立統一的圖書情報管理組織。各省市可以將圖書情報協調委員會、圖書館學會、情報學會以及各高校等相關組織進行合并，統一省級層面的圖書情報管理組織，國家各部位均可以通過該組織進行圖書情報工作管理。以省市為基本單位，把省內高校圖書情報工作統一納入同一個網絡中，由省級圖書情報管理組織根據各高校的不同特征，有針對性地統籌安排各高校圖書館的圖書收藏范圍，這樣就能在保證各館特色的基礎上，加強橫向溝通，圖書資源互通有無，優勢互補。

2.明確高校內部圖書情報管理機構隸屬關系，突出一個圖書中心。學校內部應弱化學院圖書館的收藏要求，突出學校圖書館的主體地位，學院圖書館隸屬于學校圖書館，學校圖書館應根據各學院教育及科研需求，統一制定圖書及文獻采購和收藏計劃，在滿足需求的同時，節約成本。

3.完善規章制度體系，加強現代化管理。首先，按照當前比較成熟的管理方法，統一制定一套圖書情報管理標準，使高校圖書情報管理工作程序系統化、規范化以及高效化。其次，圍繞各崗位要求，制定崗位工作說明，細化各崗位職責及權限，并有針對性地制定規章制度，督促職責得到切實執行。最后，對工作進行定額管理，根據工作的繁簡程度及工作環境，制定合理的績效管理辦法，充分體現多勞多得的分配原則，激發員工的積極性。

4.培養專業的圖書情報管理人才隊伍。首先要轉變觀念，以圖書情報工作的主要作用為導向，明確圖書情報管理工作定位。其次，圖書情報機構應在把握發展方向的基礎上，制定招聘計劃和專業隊伍終身教育規劃，引進高素質的專業人才的同時，采用多方辦學或者出國交流方式，培養圖書管理專業人才。最后，針對現有圖書館員素質低的不足，開展定期以及多種形式的培訓。

5.擴大收入來源，節約管理成本。首先，圖書情報管理部門可以依托自身優勢資源，提供有價值信息，為社會提供有償服務。其次，節約日常開支，減少不必要的支出，專款專用，項目分清主次，集中資金解決重要項目。

高校圖書情報管理工作日益得到人們的重視，雖然已經歷過很多年的改革實踐，但在許多問題上的認識仍不完全一致，高校圖書情報管理工作規范發展，有待于進一步的探討、研究以及實踐。

[1] 胡平.圖書情報管理人員的繼續教育探討[J].佳木斯教育學院學報.2011(02).

[2] 孫月琴.文獻情報工作在知識創新系統中的地位和作用[J].圖書情報工作.1999(01).

[3] 蔡曙光.從信息管理走向知識管理—新時期圖書館社會職能發揮的必由之路[J].中國社會科學院研究生院學報.2005(05).

[4] 郭淑芳.圖書情報機構可持續發展的管理與服務模式—知識管理與知識服務[J].蘭州學刊.2004(05).

（作者單位：山東大學圖書館）

（責任編輯 姜鶴）