檔案工作人員素質的現狀及對策分析

軒擎

[摘 要]檔案資源在當今信息社會的發展中起到至關重要的作用，而檔案工作人員是檔案管理工作的核心，當前我國檔案管理隊伍無論是在思想認識上還是知識結構上都處于較低的水平，因此提高檔案工作人員綜合素質已經成為時代發展的要求。本文介紹了我國檔案工作人員組織的現狀，并有針對性地提出了若干應對策略，目的是為各單位培養合格的檔案工作人員提供參考。

[關鍵詞]檔案；工作人員素質；管理；對策

前言

隨著信息在社會各領域中的作用被逐漸放大，檔案資源已經成為國家和社會發展的重要組成部分，因此對檔案的管理已經成為各項工作中的重中之重，在檔案管理工作中，檔案工作人員作為管理的核心，其素質水平高低直接決定了檔案管理工作的效率和效果，尤其是隨著檔案無紙化、電子化、網絡化、信息化的到來，使得檔案管理工作的專業化程度更高，這就需要檔案工作人員必須具備與之相匹配的業務技能以及崗位責任心，因此，如何全面提高檔案工作人員的組合素質已經成為亟待解決的問題。

1.我國檔案工作人員素質現狀

在很長的一段歷史時期內，我國各單位各部門對檔案的重視程度不夠，使得檔案管理工作整體上落后于社會和經濟發展的速度，隨著改革開放步伐的加快，人們的檔案意識得到一定程度的提高，檔案工作得到不斷發展，檔案管理隊伍也在不斷壯大，隨著不斷引入高學歷、高水平的人才，檔案管理工作也取得了長足的進步，然而隨著科技的發展，傳統的檔案管理模式和思想都已經較為落后，當前的檔案工作人員無論是在思想上還是管理技能上都不能適應檔案現代化管理的要求，有待進一步提高。

1.1檔案工作人員整體知識水平偏低

過去的檔案管理主要是人工操作，包括檔案收集、整理、保管、登記等，涉及人員較多，勞動強度相對較大，而隨著無紙化檔案和檔案信息化的普及，就要求檔案管理工作必須借助于科技水平較高的儀器設備并輔之以現代化的檔案管理知識，不僅能夠熟練計算機軟件，而且對現代化的檔案管理思想也必須有足夠的認識，然而現實情況是，雖然檔案管理隊伍規模較為龐大，然而工作人員水平參差不齊，且大多數的工作人員受專業教育程度偏低導致檔案工作人員整體上來說知識水平較低，使得現代化檔案管理工作不能順利、高效地開展。

1.2檔案工作人員知識結構不合理

根據檔案管理工作的需要，很多檔案部門都在不遺余力地引進高學歷的應屆畢業生，在很大程度上提升了檔案管理隊伍的整體素質水平，然而由于我國大多數高校并未開設檔案管理相關課程，使得這些畢業生所要從事的工作與專業不對口，相對于檔案管理工作來說其知識結構不合理，即便有的高校開設了相關專業，但也都屬于冷門專業，生源質量較差，教學資源較少，理論與實踐相脫節，因此在實際工作中工作效果大打折扣。

1.3管理思想落后、責任心缺失

由于檔案管理工作靈活度較低，日常工作較為枯燥，再加上沒有科學的管理制度作為依托，導致很多單位檔案工作人員檔案管理思想落后，認為檔案工作主要就是被動的檔案收集、檔案保管等，過于機械化的工作使得工作人員進取心不強，經常出現得過且過的心態，工作積極性不高，而且部分檔案工作人員的責任心缺失，對待工作經常懈怠。

1.4人員更換頻繁

很多單位對檔案工作人員調整頻率較高，尤其是兼職人員，經常是工作人員剛剛熟悉本職工作就被調走，使得檔案管理崗位經常出現沒有任何實際工作經驗的新人，嚴重影響了檔案管理正常工作的開展，再加上檔案管理工作本身較為枯燥，大多數屬于清水衙門，導致了很多工作人員主動“跳槽”到其他崗位，這樣頻繁的人員調整對檔案工作的開展極為不利。

2.提高檔案工作人員素質的相關對策

針對當前檔案工作人員素質現實存在的問題，應當制定有針對性的對策，以全面提高檔案工作人員的素質，使檔案管理工作更加科學、高效，從而為提高檔案管理和服務質量奠定基礎。

2.1設立專業的檔案管理人才教育機構

隨著檔案管理現代化進程的深入，需要檔案工作人員必須具備現代化檔案管理的專業知識和技能，因此，要想提高檔案工作人員的知識水平，并促進知識結構的合理化，應當設立專業的檔案管理人員教育機構，以培養檔案管理方面的高素質專業人才，這對檔案管理工作的可持續發展具有十分重要的現實意義。根據當前檔案管理工作的實際需要，應當在原有的檔案管理人才培養機制的基礎上，在大中專院校設立專業性較強的檔案管理專業，提高專業入學門坎，加大定向招生力度，增加師資力量和教學設施的投入，培養檔案管理高級人才，同時可采用校企聯合的方式促進學生理論知識與實踐技能相結合，使所學知識真正能夠用于實際工作，同時各單位應設置科學的人才引進機制，提高檔案管理人員待遇，吸引更多畢業生參加到檔案管理工作中去。

2.2提高現有檔案管理人員素質

除了引進高學歷、高水平檔案管理人員之外，還應當對現有的檔案工作人員進行必要的培訓，增加繼續教育的比重，根據實際情況對檔案工作人員進行分批次（橫向）、分層次（縱向）的有針對性的培訓，目的是通過橫向的分批次培訓全面提高檔案工作人員素質，培訓方式可以采取大型講座、開展知識競賽等；通過縱向的分層次培訓培養一批上進心強、道德品質優秀、熱愛檔案工作的人才，可通過學術交流、出國訪問、與高校聯合培養等方式。對檔案工作人員的培養要全方位，并且要科學、正規，防止走形式、走過場，一切以實際檔案工作為出發點。

2.3培養檔案工作人員責任心和進取心

良好的責任心是檔案工作能夠有效進行的保證，而進取心是檔案工作人員提高自身水平的動力，是發揮人的主觀能動性的表現。因此各單位應當做好日常思想教育工作，使工作人員充分認識到檔案管理工作的重要性，通過制定相應的規章制度約束工作人員的日常工作行為，對不負責的人員要堅決處分；同時要設立科學有效的獎懲機制，在工作中樹立典型和榜樣，對工作出色的工作人員要予以獎勵和表彰，以此提高工作人員的工作熱情，充分調動每個工作人員的工作積極性，使檔案工作更加高效地進行。

2.4避免檔案工作人員的頻繁調整

由于檔案工作的實踐性較強，工作經驗的形成需要在保證一定的時間的基礎上，因此為保證檔案工作的正常進行，不宜對工作人員做過多調整。

結束語

綜上所述，我國的檔案工作人員素質普遍不高，無論是職業技能還是責任心等方面都有待提高，因此需要在諸多方面做出調整，制定有效對策，提高檔案工作人員的素質，使檔案工作能夠在經濟的發展和社會的進步中發揮其應有的作用。

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