會計電算化背景下施工企業會計基礎工作現狀、原因及對策研究

張妮

摘要：目前，國有施工企業會計核算實行了電算化，在很大程度上提高了工作效率和財務管理水平，但也存在著一些問題。本文以施工企業實施會計電算化為背景，就施工企業會計基礎工作中出現的問題及成因進行系統分析，提出夯實會計基礎工作的措施。

關鍵詞：會計基礎工作 財務管理水平 施工企業 措施

近年來隨著我國基建工程項目規模日益擴大，施工企業財會部門的核算和反映的業務也不斷增多而且日趨復雜，為了提高工作效率和財務管理水平，規范會計基礎工作就顯得極其重要，同時大多數施工企業會計核算實行了電算化，在很大程度上提高了施工企業會計核算效率和財務管理水平。隨著電算化的運行，基礎工作也出現了一些新的問題。本文就以施工企業實行會計電算化為背景，就施工企業日常會計基礎工作中出現的問題及其產生的原因進行系統分析，并提出相應的整改措施，進一步提高施工企業財務工作水平。

一、會計基礎工作內涵

會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的統稱，是當下企業管理的重要基礎。會計基礎工作包括的內容較多、較細，主要包括，原始憑證的取得、記賬憑證填制、審核、傳遞、保管等，總賬、明細賬、現金、銀行存款日記賬等賬簿的設置、登記、核對，財務報告的編制、上報等，會計檔案的保管，會計電算化硬件軟件的要求、數據的維護、備份、安全等，會計機構的設置和會計人員的配備，會計人員的職業道德的建立和執行，會計工作交接的程序、交接的資料，會計監督和內部會計制度的建立和實施等等。

夯實會計基礎工作既是適應當前經濟發展的要求也是提高財務管理水平的要求。會計人員要不斷的提高自己的專業知識，努力提高自己的業務水平，扎扎實實的做好會計核算的各項基礎工作，提高工作效率，確保會計信息的及時、真實、準確、完整。只有會計信息及時、真實、準確、完整，才能使會計核算職能從核算轉變為管理。會計人員要利用大量的財務信息，積極的參與企業的管理，指出經營管理中存在的問題，提出解決問題的辦法，使會計的事后反映轉變為事前、事中控制，為決策層當好參謀，樹立財務工作的權威。

二、存在問題及原因分析

（一）存在問題

近些年大多施工企業不斷地加強會計基礎工作的管理和規范。總體來說財務基礎工作做的比較扎實，但也存在不少的問題。主要表現為以下幾個方面。

（1）一些單位在年初建賬時，設置輔助核算的科目混亂，導致日后查賬困難，項目統計數據工作量增加并且容易出現錯誤。例如，隨著施工企業規模的擴大，好多施工企業項目越來越多，為了壓縮賬套數量，一個賬套里往往核算幾個項目，一些賬套里只有部分科目設置項目輔助核算，這樣會使整個賬套中的每個項目總賬不平。

（2）還有一些單位設立內行統一管理公司的資金，規定其子公司只準在內行開戶且只能開一個戶，一個賬套里項目與分公司同時存在時，分公司與項目或項目與項目之間的資金都是通過相互劃撥的賬務處理完成，在劃撥過程中出現資金劃撥混亂的問題，使各項目銀行存款賬面與實際余額不符。

（3）由于計算機的復制功能，一張憑證的摘要全部相同，這樣給查賬帶來了不便且不符合會計規范。

（4）使用財務軟件以后，很多單位記賬、結賬不及時，有的財務人員甚至對前月有錯憑證直接在原來憑證上修改，造成賬表不符。

（5）錯賬更正方法不當且缺少附件，調賬沒有規范的附件。

（6）內部銀行對賬存在對賬之后調節對賬單余額的現象，這導致日后對賬、做調節表的工作量加大。

（7）財務人員在輪崗過程中，財務移交資料不夠明確詳細，新接手的財務人員熟悉賬務的時間較長，且在辦理業務過程中因情況不明可能出現差錯。

（8）賬本打印不規范、不統一，造成打印出來的賬本查賬難，形同擺設。

（二）主要原因

筆者作為一名施工企業財務工作人員，結合工作實踐經驗分析認為施工企業出現以上問題的主要原因有以下幾方面。

（1）施工企業實行會計電算化時間較短，建賬等電算化工作一直在不斷摸索、完善中；

（2）單位領導對會計基礎工作重視不夠。有些單位領導認為會計基礎工作抓與不抓都一樣，會計工作就是收收支支，領導一個人說了算，也不組織學習業務和更新知識，導致會計工作的各個環節與制度不符，進而影響會計水平和經營管理水平的提高。

（3）部分財務人員理論基礎比較薄弱，沒有受過專業系統的教育、對會計知識只知皮毛，還有些財務人員壓根沒有取得會計從業資格證，更談不上理論的學習與修養。

（4）一些財務人員職業道德觀念和法律意識淡薄，對會計基礎工作沒有責任心，敷衍了事，我行我素，對會計基礎工作的重要性認識膚淺。

三、夯實會計基礎工作的措施

夯實會計基礎工作，就是要消除會計工作中的薄弱環節，達到提高核算效率和核算水平的目的。核算效率提高了，會計人員才能騰出更多的時間參與管理，及時準確的會計信息又是財務管理的主要依據。夯實會計基礎工作的主要措施：

（1）單位負責人要重視會計基礎工作，單位負責人是財務制度順利實施的組織者，他們對會計基礎工作的認識如何，采取措施是否得力，直接影響本單位會計基礎工作水平。企業應該經常組織各個部門學習與交流，讓他們知道公司的財務管理辦法和流程，提高工作效率且減少可以避免的矛盾。

（2）上級單位一定要制定適合本企業的會計基礎工作規范的標準，并且組織會計基礎工作的驗收，通過不斷自查、復查、抽查等方式來提高基礎工作。

（3）鼓勵財務人員進行再教育，取得二次學歷，考取財務專業技術職稱，扎實理論基礎。近幾年，會計理論發展較快，會計制度改革不斷深化，這就要求會計人員不斷地學習，提高理論知識水平，與時俱進，不被快速發展的社會淘汰。

（4）提高財務人員的職業道德素質。職業道德品質是會計人的靈魂，再高的職業技能，如果缺失了道德品質，會計人也是企業的害蟲。因此夯實會計基礎工作，還必須重視會計職業道德教育，培養職業道德情感，樹立職業道德觀念。

（5）會計人員應該提高和其他部門的協調、協作、溝通的能力，提高服務意識。會計人員應該熟悉本單位的生產狀況、業務流程和經營管理，掌握單位的生產經營能力，資源和產品市場狀況等。生產、經營等部門往往對財務部門的指導監督、管理措施不能理解，對財務管理辦法制度、稅務制度都不太了解，需要財務人員熱情服務，耐心細心地溝通，這樣可以化解矛盾和誤解，還可以提高財務部門的權威，提高企業的效率。

（6）完善企業的用人制度，提高財務負責人的任職資格，例如財務負責人最起碼具備中級會計師以上職稱。

（7）嚴格實行會計人員的輪崗制度，這樣有利于調動會計人員的積極性，讓會計人員不斷的輪崗過程中及早發現錯誤，同時也有效防止舞弊行為的發生。

（8）表彰先進，樹立典型。定期或不定期進行財務會審、外出觀摩學習，舉辦會計知識競賽，評選先進，樹立好的典型，提供一個相互學習、相互交流的機會，以不斷促進會計基礎工作逐步規范化、制度化。

（9）建立會計人員誠信檔案。將獎罰記錄檔案中，作為管理會計人員的依據，以督促會計人員嚴格自律。

（10）加強全面預算編制工作這是完善會計基礎工作的重要組成部分。制定一套科學合理的預算是確保會計信息真實、準確可靠地依據。子公司的預算決定上級單位的預算質量，作為基層單位或項目部一定要在預算方面下功夫，每年的預算要具體到每個部門，明確預算是全員全過程的經營管理體系。

四、結束語

通過以上措施，對規范企業的會計基礎工作、強化會計人員的責任意識、進一步提高財務管理水平起著促進作用。同時，做好會計基礎工作有利于提高會計工作的整體水平，更好的為企業經營決策服務。

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