張雁
摘要:隨著社會經濟的進步,建筑企業市場競爭愈演愈烈,這為建筑企業的發展提供了機遇與挑戰。房地產實施預算管理有利于企業進行周密的布局和策劃,有利于房地產企業的成本費用預算和管理,并且對項目成本費用控制起到非常重要的作用,此外,做好房地產管理還能加強對施工成本的預見性,有效規避一些不必要的投入。本文主要以預算管理的理論為基礎,結合房地產的經營特點,從多項目預算管理出發,探討一套完整并符合行業特點的多項目預算管理理論和應用體系,并提出改進措施,通過對房地產項目施工中的預算管理進行分析和討論,以便加強項目預算管理模式提升,促進房地產企業快速發展,創造更多的經濟效益,為社會的發展做出貢獻。
關鍵詞:多項目視角 房地產 預算管理
在房地產項目開發過程中進行成本預算,能夠使企業以最快的時間對項目以后資金運轉和需求上盡早計劃和安排。目前,我國的房地產行業市場化程度越來越高,無論是從完善內部管理還是適應外部環境上,都要求房地產對其經營活動實行全面的預算管理。且隨著房地產項目的增加,為了協調多個項目和諧運作,企業實行以相互協作的方式進行管理,實現價值互補,進而使房地產企業獲得單項目管理不能獲得的附加收益。預算管理對現代企業的發展起著大的推動作用,通過對房地產項目施工中的預算管理進行分析和討論,以此來加強項目預算管理模式,并提升企業管理水平,這對增強企業競爭力方面有著十分重要的意義。
一、多項目管理的含義
多項目管理是美國學者Michael Tobis與Iren PTobis為實現項目高效生產,提高項目完成的滿意度,培養員工項目管理技術,通過使用系統工程理論,以心理學為輔助的方法與理論,從不同的背景下提出的項目管理理論。多項目管理就一個項目經理同時管理和協調多個項目的過程,從建筑企業的整體出發,整合所有項目,統一組織協調項目資源,主要有計劃、執行、收尾、評估等各項工作,使所有的項目綜合執行效果達到最優化的方式。多項目管理也是尋求與他人有效合作以及分擔任務的方法,以及有效的進行資源配置,然后通過項目群與項目組合管理,完善企業管理與項目管理的過度,使多個項目同步平穩進行,高效率低成本的完成項目目標,實現建筑企業經濟效益最大化。
二、多項目視角下房地產預算管理的有效價值
房地產企業為提高經濟收益,降低運營成本,需要在單個項目資源的基礎上,以多項目視角為重點,使多項目管理在不同項目之間進行合理的資源配置,并對項目的管理要素、管理組織等相關程序進行協調。多項目管理在建筑企業內部實行的意義重點體現在以下幾方面:
(1)多項目視角下房地產預算是一種戰略方式,為企業下一步能夠更好運營制定一套成功的戰略方案,降低企業成本費用,提高項目施工進度,加強企業核心競爭力。
(2)通過多項目視角下的預算管理,能夠使企業進行科學合理的項目資源協調,解決資源沖突問題,實施資源合理分配與共享,提高資源利用率。以良好的資源配置保障項目進度,確保項目施工順利進行,以此來提升企業的經濟效益。
(3)多項目視角下的運算,能夠使項目預算進一步的協調與平衡;并且企業的整體預算可以根據多項目預算結果進行規劃和落實,使企業的工程項目進行最優組合,這樣,不僅可以降低企業各類風險,還能充分發揮企業優勢。
(4)多項目預算視角下的預算編制、協調、平衡過程也是一個評估經驗風險,可以優化企業的資源配置和業務流程。
三、多項目視角下房地產預算管理存在的問題
(一)房地產企業缺乏戰略統籌
房地產預算管理是一套比較科學、嚴謹的管理體系,以大量的數據和資料為戰略目標,推動預算效果的高效實施,并指引企業長期發展的方向和節奏。但是,從我國目前大多數房地產企業多項目預算的狀況和效果來看,房地產企業政策容易多變,存在大量隨機應變的權變策略,再加上周期調整,導致房地產企業很難制定出適合其多項目預算管理的發展戰略,使多項目視角下的房地產預算管理難以有效進行,造成房地產企業缺乏長、中、短期的戰略統籌。
(二)預算管理與技術管理沒有緊密結合
房地產企業的管理方案分為兩部分,一部分是技術管理;另一部分是財務管理,這兩個部分由兩個部門進行管理。而這種管理方式,使兩個部門彼此之間缺少有效的溝通交流,以至于造成財務人員不了解項目的工程進度,技術管理人員不了解多項目預算的執行情況,導致多項目預算管理難以順利進行,使房地產企業難以及時發現多項目預算執行與項目進度之間不匹配的問題,造成房地產企業經營決策失誤。
(三)沒有與多項目預算配套的企業文化
由于房地產多項目預算管理是一個新管理體系,員工和管理人員對多項目預算沒有明確的概念,加上傳統預算方式的長期影響,使員工們一時間難以接受這個新體系,而大多數企業往往都是“重編制,輕貫徹”,企業在編制階段時進行全面預算,而預算目標一旦確定,預算的相關事情都由預算管理部門或財務部門處理,預算考核也只是走走形式,缺少相互間的分析與反饋,總結與創新,使多項目預算管理體系不能深入員工的工作中,以及工作理念中,造成員工對多項目管理沒有學習興趣和探索精神,以至于企業沒有形成與預算配套的企業文化。
四、多項目視角下預算管理的改進對策
(一)做好房地產戰略統籌工作
在房地產多項目預算管理中,公司應建立成本管理小組和成本控制小組,使他們分別對項目經理部的預算管理實施考核和監督,以此建立起嚴謹的管理體系,加強戰略統籌。企業在接到項目后的當務之急就是調整其戰略思想,讓商業運營成為整盤的操作綱要,一切的策略都應圍繞商業運作的工作開展,包括開發、工程、設計、招商等工作事項,都應圍繞著商業的主題展開推進。房地產應保持中心平衡,并在開展多項目數據預算時采用科學管理的方法,對涉及到的相關費用要進行詳細準確的核對,保證數據的客觀真實性,真正做到實事求是。endprint
此外,要想從根本上做好戰略統籌工作,除了做好以上所述的操作層面工作外,還需國家有關部門加強政策研究,進一步完善預算標準,要充分考慮地質工作的復雜性,適當增加標準的靈活性。再就是協調政府有關部門爭取盡早下達年度項目預算,使多項目預算管理能從根本上做好戰略統籌工作,
(二)加強預算與技術管理的相互配合
房地產企業應從兩方面加強預算管理與技術管理的相互配合;一方面是加強預算工作與財務工作的結合,預算人員與財務人員的溝通,以及做好交接工作,使財務人員了解多項目的預算組成情況及特點,同時根據財務會計制度的要求,結合本企業的實際情況,制定統一的多項目成本費用科目,明確各科目的適用范圍和內容,并建立財務科目與多項目預算的統計表,使財務人員入賬時能夠做到心中有數。
另一方面應做好多項目預算管理與技術管理的結合;從項目立項開始,預算人員就必須介入,深入了解多項目的工作內容,工作量等相關情況,協助項目負責人做好預算,并且企業應加強對項目負責人的培訓,提高項目負責人的預算編制水平,是搞好多項目預算工作的重要環節。在設計審查過程中,預算審查專家要充分聽取技術審查專家的意見。在項目實施過程中,房地產企業管理人員要不定期的對技術技術與預算管理進行嚴格檢查,使項目運行過程中存在的問題能夠及時解決,必要時也可以調整預算。使多項目預算向科學化、精細化方向發展。
(三)積極創造與多項目預算配合的企業文化
房地產多項目預算是一個新得管理體系,因此企業應讓多項目預算管理體系深入到每個員工的工作理念中,企業可以進行職能分工,讓員工明確哪些事情由上級決定,哪些事由項目部決定,以此來讓管理人員和工作人員明確企業目標和項目目標。此外,企業還可以建立完整的預算編制體系,讓員工明白項目預算怎么做,多項目預算管理的增值是什么,以確保項目預算有效執行。同時,還需要從行政管理上采取措施,將項目預算執行情況作為相關部門和人員也即考核的依據之一,對做得好的部門和人員給予獎勵,以調動員工的積極性,努力形成人人重視預算的良好局面。還可以將多項目預算管理融入到企業文化中,使其成為企業經營管理目標中的一種經營理念,并深入到每位員工的工作理念中,成為與多項目預算配套的企業文化。
總之,隨著社會經濟發展,預算管理已經形成一套比較成熟的管理系統,從最初的成本控制,到后來的參與預算,再到現在的重視,并且在“人”因素對其作用的總結和反思,使預算在企業管理中起著至關重要的作用。企業應把多項目預算管理納入項目管理體系,并配備相應的管理制度,組織架構和實施方法,其主要以項目預算為基礎,資金流控制為核心,項目成本控制為重點,做好內外部的溝通和協調,從多維角度進行管理,以此來獲得項目的增值。此外,企業還應從整合角度出發,確保企業的效益和資金收支平衡,使企業獲得更多的競爭優勢。
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