關于高校圖書館圖書驗收工作的幾點思考

宋月

[摘 要]高校辦學規模的擴大以及內涵建設的深入，要求圖書館館藏圖書數量和質量得到相應提高，這對圖書驗收工作提出了更高要求。本文簡要說明了高校圖書驗收的工作環節，詳細分析了當前高校圖書驗收工作所面臨的問題，并結合工作實踐經驗，闡述提高圖書驗收工作的質量措施。

[關鍵詞]高校圖書館；館藏圖書；圖書驗收；圖書采訪

目前，我省高等學校正面臨辦學規模擴大和內涵建設的雙重壓力，提高高校圖書館館藏圖書的數量和質量是當前高校圖書館的工作重點。由于圖書驗收工作直接影響館藏圖書的質量，是圖書館建設的重要環節，因此這對圖書館圖書驗收工作提出了更高要求[1-3]。

本文首先對高校圖書驗收工作環節進行簡單說明，并詳細分析了當前高校圖書驗收工作所面臨的問題，最后結合作者實踐經驗，提出了提高圖書驗收工作質量的措施。

一、高校圖書驗收工作的一般工作環節

（一）圖書數量的核對

采訪部的驗收人員對書商送達圖書館的每一批圖書、文獻首先要核對圖書的名稱、數量等信息與采購清單是否一致。

（二）圖書拆包驗收

到館圖書拆開包裝后，驗收人員首先查看每本書是否有重頁、漏頁、倒裝、破損、毀壞等質量問題，若配有光盤則需要查看光盤的名稱是否與書名一致，能否正常播放，再抽檢圖書是否已加磁條，磁條是否隱蔽，并按書商提供的清單逐一對書名、ISBN號、出版社名稱、冊數、種類、單價、碼洋等進行認真核對，以及清單和圖書所標的價格是否一致，最后取出每種書的其中一本作為單本，并在單本后面標上本書所訂購的冊數，以備驗收人員上機驗收時方便使用。

（三）計算機驗收

驗收人員在上機驗收前，應再一次檢查所提供的單本是否有質量問題，是否有漏書等現象，才能用掃描儀開始對書本的ISBN進行掃描驗收。上機驗收時需再一次對所驗收的書名、供應商、出版社、發票號和單價進一步確認。只有在正確無誤的條件下，才能輸入驗書的冊數，最后對這些數據進行保存。

（四）帳目核對

上機驗收完一定數量書后（如一小推車），要對這車書籍進行帳目核對，主要是查看驗收圖書的冊數、金額是否與書商提供的清單相符。對上機驗收過程中出現的退書現象，也要在清單上標明退書價格，做到清單的金額冊數完全統一，這樣才能作為財務結算依據。

（五）登對

登對是在每車圖書驗收完后進行的，以反映圖書的入館藏情況。在驗收記錄本上需注明每批文獻的驗收時間、文獻的批次、條形碼的起止號、發票號、種數、冊數以及金額，以備完成本批圖書后所有清單的金額進行總的核對[4-5]。

二、高校圖書驗收工作面臨的困境

（一）當前國內圖書市場的過度繁榮，造成圖書質量總體下降

隨著市場經濟的快速發展，國內圖書市場也呈現出前所未有的繁榮景象。數據顯示，近年來我國中文圖書的出版量以每年7%～10%的速度增長，出版總量由2000的14萬種增加到2012年的41萬種。過高的增速勢必影響圖書的出版質量，甚至出現重復出版，選題撞車，內容雷同等情況，給高校圖書館圖書采訪帶來很大的挑戰，增加了圖書驗收人員的工作量。

（二）圖書質量的下滑直接影響驗收工作的順利進行

由于目前圖書市場的混亂，形成多種圖書發行、采購渠道，以前只能從新華書店或國內大型出版社采購，現在則可從民營、個體零售店等多種渠道買到。這種情況下，不可避免地出現質量低下的圖書：重復出版、選題“撞車”、內容雷同等，這給圖書驗收人員的工作帶來極大困難。

（三）圖書驗收人員的數量不足及專業素質不高影響了驗收工作的高效運轉

高校圖書館是教學和科研的輔助機構，而采訪部門又是圖書館新書入館藏的關口，因此，圖書驗收人員的工作非常重要，其素質、責任心和工作態度直接影響高校圖書館館藏圖書的質量，但是，目前高校圖書采訪部驗收人員的學歷及專業素質較低，無法勝任圖書驗收工作。如我校2014年圖書館采購經費達100萬元左右，而采訪部驗收人員只有2名。顯然，巨大的工作量影響圖書驗收人員。

三、解決驗收工作所面臨困境的建議

（一）建立有效的圖書采購意見征求機制，使圖書采購有的放矢

如前所述，目前我國圖書市場發展態勢不錯，但圖書質量總體不盡如人意。另一方面，國內大多數高校圖書采購經費并不充裕，在采購圖書前應多聯系各二級學院、系部以及各學科，特別是重點學科，及時了解各方急需采訪圖書，為師生提供最優質服務。此外，還應建立與讀者的聯系，開設讀者意見薄、意見箱等，聽取他們的圖書采購意見。

（二）采購新書要多對比，并盡量現場采購

隨著信息技術，特別是互聯網的發展，供書的途徑越來越多，這給圖書館采購工作提供了方便。采購人員在采購時就要多比較，主要是比較供書商的服務、圖書質量等內容，從而選擇最優的供書渠道。另外，對于那些時效性較強的書籍，也可根據大型供書商提供的電子版圖書目錄、內容簡介以及價格等信息在網上訂購。

（三）加大培訓力度，提高驗收人員專業素質

當前高校圖書館驗收人員專業素質普遍較低，這在一定程度上制約這圖書驗收工作的有效開展。對于國內大多數高校來說，由于各種客觀原因，要在短時間內提高采訪部圖書驗收人員的專業學歷有一定難度。如到圖書驗收工作開展較好的高校圖書館進修，也可以定期邀請專家開設講座。通過培訓，可以有效地提高圖書驗收人員的工作水平。

四、結論

我省高校的快速發展對圖書館建設提出了更高的要求。只有理順圖書館圖書采訪與驗收的關系，提高驗收工作人員自身素質，改進工作方法，才能保證驗收工作高效有序地開展，進而提高高校圖書館的建設水平，為高校發展提供優質服務。

參考文獻：

[1]李莉.提高圖書驗收工作效率的幾點思考[J].圖書館工作研究，2007，17（12）：63-64.

[2]梁勁南.論高校圖書館的圖書驗收工作[J].職業技術，2012，138（02）：126-128.

[3]張玉華.談高校圖書館的圖書驗收工作[J].圖書館學刊，2007，5：108-109.