促學校體育檔案高效管理的“四提高”

摘 要：建立健全體育檔案，對于學校體育工作有著豐富的內涵和價值，它是學校各項體育教育活動的見證和歷史還原，是體育教師專業能力提升的重要途徑。在整理時，應根據文件形成的規律和特點，進行科學、有序地整理，充分利用電子、網絡的保存方式，保證檔案長期完整地保存。同時，加強檔案整理規范性、創新性，形成本校特色。

關鍵詞：學校體育；體育檔案；高效管理

中圖分類號：G633.96 文獻標識碼：A 文章編號：1005-2410（2013）10-0049-02

一、正確定位，提高對學校體育檔案價值的認識

學校體育是學校教育的一個重要組成部分，而健全的體育檔案，是開展學校體育工作強有力的保障。現在還有少數學校和體育教師，存在對體育檔案認知或片面理解的誤區，現從以下方面剖析其內涵及價值。

1.體育檔案是學校體育工作過程中直接形成或積累的，有保存價值的資料。它不僅是學校進行各項體育活動的歷史記錄，體育教師從事教學工作、課外活動、體育訓練、科研等工作的見證，更是為學校體育工作今后的發展，提供了必要的依據和條件。所以，對一所追求規范卓越、不斷發展的學校，絕對是不可或缺的。

2.建立健全完備的體育檔案，既是學校教學工作的“基石”，又是今后體育工作的“催化劑”。有助于學校全面匯總，宏觀調控體育工作，推動本校體育事業的不斷發展；有助于將零散的資料完整化、系統化，將實踐的經驗理論化[1]；同時，也有利于體育教師對以前工作進行還原分析、反思，從中獲得成功的經驗，吸取失敗的教訓，不斷擴大知識領域，閱讀收集教學參考資料，促進體育教師能力的提升。

3.體育檔案在上級檢查中（督導評估、各種榮譽稱號驗收等）起到關鍵的作用。完善的體育檔案管理不僅體現了學校體育工作的管理水平，也能真實地還原一所學校體育工作的開展情況[2]。通過上級檢查、指導，能充分體現上級部門對本校以前工作的肯定，同時也能了解自身的一些不足，更有利于今后開展體育工作。

二、注意“六性”，提高整理和保存的方法

1.整理的科學性、有序性

檔案應進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程，整理時遵循文件材料的形成規律和特點。以筆者學校為例：檔案分類為政策法規文件、體育節、跳繩比賽、體操隊列比賽、健康體質、體育器材設施資產賬目等，有的分類板塊涉及檔案材料太多時，再進行細分，如體育節各檔案盒的標簽，大標題為體育節，小標題依次為：（1）計劃總結；（2）秩序冊；（3）總成績記錄。整理時，根據材料形成性質進行細致篩檢，準備歸檔時，裝訂整齊，進行編號，文件名稱添入檔案盒的目錄索引，按索引順序完成材料入盒歸檔。在整理體育電子檔案時，在單獨設立體育文件夾基礎上，分別建立與紙質檔案同樣內容的小文件夾，文件形成的時間、性質在標題上填寫清楚，一些先需要形成電子文檔的材料，盡量在相應文件夾中建立撰寫，為今后查找、使用和保存打下基礎。

2.保存的長期性、完整性

在現在高科技信息化時代，采用紙質、電子（如硬盤、U盤等）和網絡（如快盤、網盤等）保存方式成為一種趨勢，電子檔案更具簡潔化和快速化，能長久保存材料，在對文件修改和查找上更有優勢。此外，一定要有防止檔案材料的缺失，保持檔案完整的實施策略：（1）建立紙質、電子、網絡三重保險保存，做好備份。（2）對借閱的教研活動記錄等資料要做好登記，及時收回。（3）根據學校需求，體育檔案中的部分材料要與學校檔案其它內容進行整合匯編時，或向上級部門提供材料時，盡量不要在體育檔案原材料中提取，以保持體育檔案的完整性。

3.注意檔案的規范性、創新性

在材料精心分類的基礎上，內容相關的材料可匯編成本。如2012年跳繩比賽的活動計劃、活動措施、活動方案、活動記錄、活動圖片、總結等，整理成書冊，再封上彩色書皮，既實用又美觀，給人以獨特、賞心悅目的感覺。在收集整理有關檔案材料時，做到紙張、字體、裝訂方法一致。這樣整理出來的檔案材料，整齊一致，樣式規范。另外，根據實地條件和材料性質在電子檔案上逐步實現區域共享，以達到相互交流、相互借鑒。還可把檔案材料制做成多媒體課件、光盤等，用于學校各類活動展示，形成檔案管理的特色。

三、體現價值，提高對檔案材料的分析運用

體育檔案的最終價值體現是利用[3]。如在教師教研、準備公開課、撰寫論文時，通過查找有關刊物、書籍等資料，尋求共享、借鑒和查找理論依據；組織競賽等各種活動時，通過查找以前資料，總結存在的不足和經驗，探索今后的改進、創新和突破；在檢測體育工作開展實效時，全面匯總以往的體質健康成績等統計數據，進行橫向、縱向比較，以此來評定近階段的體育工作是否開展的扎實有效。

在體育檔案運用過程中，要及時、經常性地把收集、整理的材料進行科學分析。體育教師要利用積累的資料、總結、反思的經驗、科學的統計數據，不斷回顧、翻閱學習，不斷地改進自己的工作思路及方法。從而使自己的專業能力、業務素質不斷成長，全面深入地推動學校體育工作的開展。

四、與時俱進，提高體育檔案管理人員素養

學校體育檔案管理者和體育教師必須在思想上重視檔案。在檔案管理實踐中，立足于發展的角度，高瞻遠矚，不斷總結經驗，尋求創新發展。同時，努力學習業務理論知識，使自己具備寬廣、扎實的專業知識和強烈的求知感[4] 。

現階段，學校體育檔案管理工作，普遍還是有體育教師擔當，基層學校表現尤為突出，而檔案材料的生成和管理必須要有較高的文字綜合處理能力和掌握高速發展信息管理模式，這是大部分體育教師所不具備的特長。因此，從事體育檔案管理工作的體育教師，應不斷修煉自己的文筆、學習計算機應用和掌握網絡技術，以適應檔案的現代化管理要求。

參考文獻：

[1]侯偉，萬紅秀.學校體育檔案管理工作之我見[J].山東檔案，2008（3）.

[2]李楠.教育評估與檔案建設[J].學校檔案，2003（1）.

[3]馬忠.用標準化推進學校體育檔案管理現代化[J].科技資訊，2011（21）.

[4]菅娉娉，史宏捷.高校檔案管理人員應具備的專業素質[J].中國科教創新導刊，2010（23）.