新時(shí)期的人事檔案管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)對(duì)策研究

李淑媛

[摘 要]新時(shí)期對(duì)人事檔案管理提出更高的要求，要求創(chuàng)新管理模式、重視信息技術(shù)的運(yùn)用。但當(dāng)前管理工作不能適應(yīng)這種要求，在思想認(rèn)識(shí)、管理制度、管理模式、管理人員等方面存在不足。為了應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題，提高新時(shí)期人事檔案管理水平，今后需要采取相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策，提高思想認(rèn)識(shí)、完善管理制度、創(chuàng)新管理模式、重視現(xiàn)代技術(shù)的運(yùn)用，并加強(qiáng)管理培訓(xùn)，提高管理人員的素質(zhì)。

[關(guān)鍵詞]新時(shí)期；人事檔案管理；管理制度；管理模式

1.引言

人事檔案管理是事業(yè)單位不可缺少的一項(xiàng)重要工作，做好這項(xiàng)工作能夠?qū)ぷ魅藛T有更為全面的了解，綜合考查其素質(zhì)、技能，作為人員調(diào)動(dòng)和晉升的依據(jù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用，信息技術(shù)在人事檔案管理中得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。在這樣的背景下，傳統(tǒng)人事檔案管理模式的弊端日益顯露，越來(lái)越不適應(yīng)新時(shí)期人事檔案管理的需要，應(yīng)該采取相應(yīng)的措施進(jìn)行完善。文章準(zhǔn)備探討新時(shí)期人事檔案管理的要求，指出存在的不足，并提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策，希望能夠?yàn)榧訌?qiáng)新時(shí)期人事檔案管理的實(shí)際工作提供借鑒與參考。

2.新時(shí)期人事檔案管理的要求

新時(shí)期在信息技術(shù)的影響下，要求改進(jìn)人事檔案管理，根據(jù)新的要求開(kāi)展各項(xiàng)工作，這種要求體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1創(chuàng)新管理模式。改變傳統(tǒng)的管理模式和管理思路，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的創(chuàng)新。例如，改進(jìn)傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案管理的繁瑣工作，對(duì)人事檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，通過(guò)計(jì)算機(jī)輔助，實(shí)現(xiàn)歸檔、查詢(xún)、借閱、轉(zhuǎn)移等各個(gè)流程的一體化，實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，改變紙質(zhì)檔案管理繁瑣的形式，促進(jìn)管理水平的提高。

2.2重視信息技術(shù)運(yùn)用。在人事檔案管理中注重信息技術(shù)的運(yùn)用，建立統(tǒng)一信息化平臺(tái)，促進(jìn)管理水平的提高，將紙質(zhì)檔案和電子檔案結(jié)合起來(lái)使用，通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的有效管理，從而方便檔案信息的更新、刪除、查詢(xún)，促進(jìn)管理水平的提高。

3.新時(shí)期人事檔案管理存在的問(wèn)題

盡管事業(yè)單位都注重對(duì)人事單位的管理，但由于受到制度、人員等因素的影響，當(dāng)前人事檔案管理中仍然存在不足，主要體現(xiàn)在思想認(rèn)識(shí)，管理制度、模式、人員等方面。

3.1思想重視程度不夠。很多單位將工作重心放在員工管理方面，對(duì)人事檔案管理工作不重視，忽視人事檔案管理對(duì)全面考察和評(píng)定員工的重要作用。在對(duì)員工進(jìn)行考察評(píng)價(jià)和晉升的時(shí)候，常常以調(diào)查和平時(shí)表現(xiàn)為依據(jù)，忽視人事檔案的參考作用，制約了人事檔案管理水平的提高。

3.2管理制度不完善。缺乏健全完善的管理規(guī)章制度，對(duì)人事檔案管理的流程、要求、目的、工作人員職責(zé)等的規(guī)定不全面，難以有效規(guī)范管理人員的日常管理工作。管理人員的職責(zé)不明確，管理流程不規(guī)范，導(dǎo)致人事檔案管理出現(xiàn)混亂的局面，影響了人事檔案作用的充分發(fā)揮。

3.3管理模式比較落后。管理模式落后，很多事業(yè)單位依然沿用傳統(tǒng)管理模式，對(duì)新時(shí)期對(duì)人事檔案提出的新要求認(rèn)識(shí)不夠，依照人工模式進(jìn)行人事檔案的收發(fā)，對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用不全面，制約了管理模式的創(chuàng)新，影響人事檔案管理水平的提高。

3.4管理人員素質(zhì)偏低。缺乏專(zhuān)業(yè)的管理隊(duì)伍，工作人員的素質(zhì)偏低，創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)在人事檔案管理的運(yùn)用缺乏了解，不能熟練的進(jìn)行人事檔案管理的各項(xiàng)操作。

4.新時(shí)期人事檔案管理存在問(wèn)題的改進(jìn)對(duì)策

為了應(yīng)對(duì)人事檔案管理存在的不足，結(jié)合新時(shí)期對(duì)人事檔案管理的要求，筆者認(rèn)為今后在實(shí)際工作中需要采取以下改進(jìn)對(duì)策。

4.1轉(zhuǎn)變思想觀念，提高檔案管理的認(rèn)識(shí)。事業(yè)單位在重視員工管理的時(shí)候，要充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理的重要作用，將其放在突出的位置，認(rèn)識(shí)其在全面了解和評(píng)定員工方面的重要作用。并在制度、人員、資金、現(xiàn)代信息技術(shù)等方面加強(qiáng)支持力度，促進(jìn)人事檔案管理水平的提高。

4.2完善管理制度，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化。建立完善的人事檔案管理規(guī)章制度，有效規(guī)范人事檔案管理的各項(xiàng)工作。對(duì)人事檔案管理的流程、方法、目標(biāo)、要求進(jìn)行全面的規(guī)定，使管理工作有章可循。建立人事檔案管理責(zé)任制，明確管理人員職責(zé)，使他們?cè)谌粘９芾碇袊?yán)格遵循相關(guān)規(guī)范流程，確保管理工作有章可循。建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)管理人員工作的熱情，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范有序進(jìn)行，使他們?cè)谌粘９芾碇袊?yán)格遵循規(guī)定，認(rèn)真履行自己的職責(zé)，促進(jìn)人事檔案管理水平的提高。

4.3創(chuàng)新管理模式，重視現(xiàn)代技術(shù)的運(yùn)用。重視現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，建立現(xiàn)代化管理操作平臺(tái)，在加強(qiáng)人事檔案紙質(zhì)管理的同時(shí)，對(duì)人事檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，促進(jìn)管理水平的提高。在具體工作中，對(duì)人事檔案資料的搜集、歸檔、查詢(xún)、轉(zhuǎn)檔等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，利用操作平臺(tái)進(jìn)行操作和處理，提高管理工作的實(shí)效性，不僅能夠減少管理上的失誤，還能夠促進(jìn)管理水平的提高。

4.4加強(qiáng)管理培訓(xùn)，提高管理人員的素質(zhì)。引起高素質(zhì)的管理人員，充實(shí)管理人員隊(duì)伍建設(shè)，為做好新時(shí)期人事檔案管理準(zhǔn)備人才支持。事業(yè)單位還要加強(qiáng)管理隊(duì)伍培訓(xùn)工作，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)授課、進(jìn)修、學(xué)習(xí)等方式，讓他們掌握人事檔案管理的具體操作流程和方法，促進(jìn)管理水平的提高。管理人員需要加強(qiáng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)、軟件等的操作，能夠靈活運(yùn)用這些技術(shù)進(jìn)行管理，提高管理效果。另外，管理人員還要提升自身修養(yǎng)，加強(qiáng)自身的理論知識(shí)學(xué)習(xí)，管理技術(shù)知識(shí)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德，嚴(yán)格遵循管理工作的規(guī)章制度的各項(xiàng)規(guī)定，促進(jìn)管理工作的順利進(jìn)行和人事檔案管理水平的提高。

5.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)期對(duì)人事檔案管理提出更高的要求。今后在實(shí)際工作中，應(yīng)該認(rèn)識(shí)這種變化和要求，明確管理工作中存在的不足，并采取相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策，從而促進(jìn)新時(shí)期人事檔案管理水平的提高，促進(jìn)人事檔案更好的發(fā)揮作用。

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