宋曉曦
[摘 要]本文主要探討了在網絡環(huán)境的影響下,如何管理圖書館的信息資源。高校圖書館信息資源建設應以實際藏書量為前提條件,建立一個以虛擬的館藏為主體的體系。這樣,高校圖書館的資源可以被廣大讀者享用,同時也可以鼓勵讀者參與圖書館的信息資源建設。
[關鍵詞]網絡環(huán)境建設;高校圖書館;信息收集;建設走向
一、利用先進的網絡技術
電子文檔、館藏建設多元化是相對于傳統圖書館館藏文獻資源而言,網絡環(huán)境下高校圖書館建設是指在收集、整理印刷型等文獻資源的同時,更加重視電子文獻、網絡信息資源的收集與整理。隨著計算機與技術的普及與發(fā)展,電子出版物的增長速度也會加快,必將成為圖書館信息資源的重要來源,這就必然導致現有文獻信息源建設工作發(fā)生新的變革。由于電子出版物具有信息容量大、用物理空間少、檢索使用方便、易于共享等特點,因此,圖書館必須對現有館藏結構進行調整,根據實際需要加大電子出版物的訂購力度,加快信息資源電子化的步伐,以滿足網絡環(huán)境下信息資源建設的需要。
二、將資源轉化為具體的數字
傳統圖書館的館藏資源主要以印刷型文獻為主,而在網絡環(huán)境下,即使館藏文獻豐富到完全可以滿足讀者需要的程度,但對于讀者而言,還有一個快捷、方便地獲取信息的問題。
也就是說,在網絡環(huán)境下,讀者對圖書館的服務提出了更高的要求。因此,圖書館必須加快信息資源數字化進程,將部分館藏印刷型文獻資源數字化,開發(fā)能夠在網上共享、具有特色的、實用的各類文獻數據庫。應該說,館藏印刷型文獻資源數字化是網絡環(huán)境下圖書館信息資源建設與開發(fā)利用的一項重要的工作內容,而開展此項工作更應該根據實際情況來制定具體的規(guī)劃和內容。就高校圖書館來說,館藏圖書一般都有上百萬種,既不可能投人龐大的人力、物力和財力,也沒有必要把全部館藏印刷型文獻資源數字化,因此,在進行館藏印刷型文獻資源數字化工作時,應遵循循序漸進的原則,有重點、有選擇地將館藏核心文獻、特色文獻數字化,堅持有所為有所不為的方針。首先,應選擇數量極其有限的教學參考書進行數字化,使其能在校園網上同時供不同行師生所需。其次,把新到館的核心圖書數字化,為學校的教學科研提供最新的圖書信息資源。第三,根據本校重點學科的建設和發(fā)展需要,從教學科研的實際出發(fā),把原有的相關專業(yè)的館藏圖書數字化,為教學科研提供較系統的圖書信息資源。目前,我國一些數字化技術走在前面的高校圖書館已根據本校重點學科建設和科研的發(fā)展需要有重點的開展館藏圖書數字化轉換工作。高校圖書館應該充分依托中國教育與科研計算機網,采用統籌規(guī)劃,國家主導統一標準,聯合建設互聯互通,資源共享的方針進行館藏資源數字化建設工作。網絡資源館藏化因特網上的信息資源極為豐富,且形式多樣、種類繁多。由于網絡信息資源具有數量大、來源廣、傳播方式多樣,以及本身處于一種經常變化和流動的狀態(tài)等特點,如缺乏有效的搜集、整序和評價,使用者要網上查找某一方面的信息往往需耗費大量的時間、精力和費用,極大地限制了研究人員和高校師生對網絡信息資源的利用,因此,高校圖書館有責任和義務把網絡上大量分散的信息資源搜集起來,加以有序化、規(guī)范化整理,為讀者提供有序化的信息資源,使網絡信息資源成為圖書館功能和資源的擴展。我國高校信息資源導航服務才剛剛開始起步,對大多數高校圖書館來講,應當根據自身的條件,如軟硬件資源、人才資源的具體狀況著手虛擬館藏的建設。
三、共享共建信息資源
文獻信息資源的共建共享是將一定范圍內的文獻信息共同納入到一個有組織的網絡之中,各文獻資源機構按互惠互利、互補余缺的原則進行一種協調共建和共享文獻信息資源的活動。隨著全球信息化時代的到來和文獻載體不斷推陳出新及文獻價格的不斷上漲,任何一家圖書館都不可能收集全所有的出版物,而讀者對文獻信息需求的多層次、多樣化,僅靠單家圖書館是無法滿足的。在這種情況下,文獻信息的共建共享就顯的極為必要和緊迫。當前,許多高校規(guī)模正處在不斷整合、擴大之中,有的甚至處在同一大學城的環(huán)境里,在校區(qū)間具備了享有共同的教育資源和網絡環(huán)境的條件,這些因素為高校圖書館信息資源共建共享提供了有利的條件。而網絡技術的發(fā)展又為圖書館信息資源共建共享提供了堅實的技術基礎。因此,高校圖書館應當適應這種形勢的發(fā)展,設立文獻資料電子傳遞崗位,由專人管理,通過網絡迅速查找、獲取讀者所藉資料。同時,信息資源的共建共享的內容也應該向全面性、多樣性方向發(fā)展。圖書館發(fā)展的一個重要方向是實現館際之間和網絡上的資源共享,但前提應是各館館藏文獻的特色化。高等教育的模式雖然在不斷變革中,高校的規(guī)模和辦學方式也在不斷變化和轉型,作為圖書館的文獻資源建設應當牢牢把握住本校的辦學方向,這樣才能形成系統子化資源方向發(fā)展,以形成新的特色文獻資源。館藏文獻特色化還應包括對館藏獨特資源的數字化。應該有計劃、有步驟地把館藏信息資源中獨具特色的信息轉化為計算機可檢索的數據并傳輸上網,形成學校獨有的特色數據庫。在網絡條件下,館藏文獻特色化還應包括虛擬館藏部分的特色化。網上不乏有豐富的有學術價值的免費信息資源,但是,在知識經濟占主導地位的時代,網絡信息資源不可能永遠免費下去,所以高校圖書館應該及時地,有目的的,有計劃的下載對教改、科研有參考價值的網絡文獻信息,運用情報學的理論和方法組成自己的特色數據庫,把豐富的網絡信息資源轉化為館藏特色資源的一部分,提供給用戶使用。只有集中優(yōu)勢建設特色文獻,保證其系統性和新穎性,使此類特色文獻資源在同行中占有優(yōu)勢地位,才能充分發(fā)揮圖書館信息服務的整體效應,發(fā)揮本館館藏資源的積極作用。