高校圖書館圖書捐贈工作探討

張宏偉　裴麗　唐慧蓮

[摘 要]接受捐贈對高校圖書館的館藏是一項非常有益的補充。目前，高校圖書館接收社會各界的捐贈圖書，普遍存在制度不健全、管理不完善、捐贈信息揭示、宣傳不到位等問題。因此，高校圖書館應注重完善圖書捐贈的入藏標準和管理流程，加強圖書捐贈后的信息公示，確保捐贈工作高水平、可持續開展。

[關鍵詞]高校圖書館；圖書捐贈；贈書管理；贈書宣傳

接收來自社會各界的捐贈圖書，能夠豐富高校館藏資源，彌補圖書采購經費的不足，緩解采購壓力。同時，接收捐贈也是圖書館加強社會關系，提升圖書館知名度的一種手段。然而，大多數高校圖書館卻對社會贈書無章可循，制度粗疏或不健全，管理流程不完善，捐贈信息宣傳、揭示意識薄弱，不能或難以適應館藏文獻體系建設的總體要求[1]。因此，高校圖書館必須根據自身館藏體系，建立科學、規范的捐贈管理流程，保證捐書質量。如何確保捐贈工作高水平、可持續開展，已成為各大高校圖書館必須面對和亟待解決的重要課題。

1.高校圖書館捐贈工作存在的突出問題

首先捐贈工作制度不健全，導致接受捐贈的圖書質量參差不齊，占用了圖書館有限空間資源，高校圖書館應建立健全捐贈管理制度，鼓勵捐贈的同時慎收捐贈圖書。其次捐贈工作流程不完善，圖書館缺乏對捐贈活動的宣傳，贈書接受工作帶有明顯的被動性。再次贈書入館后疏于管理，重藏輕用。最后捐贈信息揭示意識薄弱，捐贈者無法及時了解資源的去向及利用率。

2.完善高校圖書館捐贈工作措施

2.1建立完整的捐贈圖書入藏制度

高校圖書館應根據自身特色和館藏布局，建立健全圖書捐贈管理制度，使圖書館工作人員有章可循，有法可依。首先，高校圖書館接受贈書必須符合本館的藏書體系[2]。以我館為例，所贈書籍限于紙本圖書，可以是醫類專著書籍，也可以是社科類娛樂性書籍。由于我館以收藏中文醫類書籍為主，外文醫類書籍較少，尤其歡迎賜贈外文醫類書籍。其次，應根據各自館藏的特點制定出嚴格入藏標準，如對接受捐贈圖書的范圍、內容、品相等。對那些不適宜收藏的圖書要委婉的謝決，如時效性較強的文獻，內容已經明顯過時；盜版、盜號、內容非法的文獻資料；污損、內容不全、無法修復的文獻資料；不明個人或團體捐贈的文獻資料。再次，捐贈前與捐贈者強調，圖書捐贈后所有權歸圖書館，圖書館有權對贈書進行適當處理，如對復本量過大的贈書進行“漂流”，對過期贈書進行剔舊等。最后，對于已經確定的贈書管理制度，高校圖書館應進行多途徑廣泛宣傳，如通過本館網站公布，通過新聞媒體多角度宣傳，在校內醒目位置長期放置宣傳通告等，以引導捐贈。

2.2做好捐贈圖書的管理和利用

在圖書的管理和利用方面，按照一定的流程進行運作。首先對圖書質量進行評估。其次，設置專人對獲贈圖書實施分級、分類管理，將受贈圖書分流為：珍藏特藏、入館流通、圖書漂流和轉贈四個去向。最后，為捐贈圖書加蓋捐贈公章、統一編目，為建立圖書捐贈管理系統做前期準備工作。

2.2.1珍藏特藏

文獻特藏：以我校師生或校友名義捐贈的圖書，無論是專著還是個人傳記亦或是其它以本人名義編撰的教材等，圖書館進行特殊加工后，列入特藏專刊室加以永久保存與利用，同時不定期地在圖書館顯要位置展出作者簡介、著作簡介等以供讀者觀瞻與使用，在弘揚校友業績贈書時附捐贈者本人照片，圖書館編撰其在校經歷以及基本學術成就等信息，加強特色館藏建設的同時，教育青年在讀校友勵志成才。

善本珍藏：對具有重要文物價值的善本圖書或具有重要價值的中醫類圖書、古籍等，圖書館將其收錄古籍閱覽室，以特殊方式加以珍藏。

2.2.2入藏流通

單冊入藏：對以個人名義捐贈的少量不能自成體系的圖書，圖書館根據《中國圖書館分類法》加以分類編目，由圖書館相應閱覽室加以收藏（即將捐贈圖書融入圖書館相應類別圖書之中），在接收時盡量鼓勵捐贈者留下捐贈圖書的讀后感，以利后人。

冠名收藏：對以個人名義或團體名義捐贈的大量自成體系的圖書，圖書館將根據捐贈者本人或團體要求，以捐贈者本人或團體的名義單獨設架，以示圖書館的重視。

2.2.3圖書漂流

圖書漂流分為館內漂流書架和校內漂流站。對于畢業生捐贈的各類教材、考級圖書，由于其復本率高，且館內收藏復本量滿足不了學生借還需求，為了提升其再利用價值，圖書館組織開展圖書漂流活動，漂流圖書的管理由圖書館老師指導大學生讀者協會的同學負責完成。校內漂流站也做為接收捐贈站使用。接受回漂圖書的同時，接收來自校內師生捐贈的圖書，變被動受贈為主動索贈。

2.2.4轉贈

對已接收捐贈圖書進行質量評估，對不適合本校圖書館收藏或收藏后借閱率低的圖書，通過各種渠道分批轉贈其他圖書館收藏，例如轉送給有需要的其他高校圖書館、社區圖書館、農村書屋、希望小學等，或借鑒陜西省高校圖書館與基層公共圖書館結對幫扶策略[3]。以保證捐獻圖書資源最大程度實現再利用，讓這些書籍所承載的知識得以繼續傳播。

2.3加強圖書捐贈的宣傳和信息公示

對于圖書捐贈者而言，所捐贈圖書的去向是其最關心的問題，其享有對自己捐贈圖書去向的知情權利。及時告知捐贈圖書的去向不僅是圖書館的義務，也是對捐贈者的尊重。高校圖書館應通過捐贈網站和建立捐贈管理系統等平臺，實現圖書館和捐贈者、讀者之間高效的信息交流，提升工作透明度，提高捐贈者和讀者對捐贈資源的可知性和可獲性，完善捐贈服務，使捐贈者和讀者能夠及時了解捐贈工作的進展與成果。進而深化圖書館服務，激發捐贈者的熱情，從而為圖書館爭取到更多的捐贈資源。

3.結語

隨著高校圖書館接收捐贈的圖書越來越多，圖書捐贈工作值得我們認真研究。圖書館有責任和義務優化捐贈工作，使受贈的圖書得到充分的利用，在構建科學、合理的館藏結構同時，提高捐贈資源使用率，確保捐贈活動深入、可持續開展。

參考文獻：

[1]谷雨.公共圖書館圖書捐贈工作探討[J].圖書館工作與研究，2012（6）：108-109.

[2]王嵐.公共圖書館建立健全圖書捐贈機制的若干思考[J].圖書館建設，2011（2）：30-32.

[3]陜西高校圖工委、陜西省圖書館學會聯合舉辦高校圖書館與基層公共圖書館結對幫扶協議簽字儀式暨信息交流座談會[EB/OL].（2010-12-13）.http：//xjtunews.xjtu.edu.cn/yxdt/2010-

12/1292232511d29881.shtml

基金項目：本文系黑龍江中醫藥大學教育教學研究基金項目“基于信息技術的高校圖書館圖書捐贈資源管理研究與實踐”（項目編號：2012026）研究成果之一