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開展品管圈活動 降低呼吸機故障

2014-11-22 06:46:42王家岸丁毅鵬陳柏寧朱桂林
護理實踐與研究 2014年2期
關鍵詞:故障活動管理

王家岸 丁毅鵬 王 瑩 呂 雪 陳柏寧 朱桂林

品管圈(quality control circel,QCC)是指同一個工作場所的個人為了解決問題、提高工作效率,自發組成一個小團體,從尊重人性的角度出發,通過輕松愉快的現場管理及全員參與的方式,持續不斷地對工作現場進行改善與管理,是一種自下而上的管理方法[1]。為了降低呼吸機故障率,節約科室成本,我科自2012年開始開展QCC活動維護管理呼吸機,取得了良好的效果,現報道如下。

1 方法

1.1 成立QCC小組 急診ICU醫護人員自發組建了一個品管圈,設有顧問1名,給予技術支持和方法指導;組長1名,組織、協調、監督小組的各項活動;組員5名,按計劃和責任完成各項任務,并協助合作,共有7名。

1.2 QCC小組的活動步驟

1.2.1 選定主題 QCC小組成員通過頭腦風暴法,最終選定“降低呼吸機故障率”作為本次活動的主題。

1.2.2 現狀統計 QCC小組對我科2012年1~8月呼吸機的使用情況、故障發生情況及維修情況進行統計(表1),在此期間,向其他科室借用呼吸機使用時數為96 h。

表1 開展QCC活動前8個月呼吸機情況

1.2.3 原因分析 QCC小組從人、物、環境、方法4個方面展開特性要因分析,找出影響呼吸機故障發生的主要原因,主要包括下列兩個方面:一是護士缺乏維護管理呼吸機的相關知識,對于呼吸機的維護管理沒有標準化、程序化操作規范及理念,使值班護士未能按要求妥善處理好使用后呼吸機;二是科室缺乏相關制度對呼吸機情況進行及時準確登記,沒有統一的地方放置呼吸機相關附件及配件。

1.2.4 制定計劃、對策并實施 (1)制作《急診ICU室各型呼吸機維護管理手冊》,手冊內容包括各型呼吸機的面板簡介、安裝與連接、準備及調試、卸載、清洗/消毒/維護、故障/報警的處理。(2)對科室的醫護人員按手冊內容進行理論知識及操作規范培訓,并進行考核。把此手冊作為新入科人員必須的崗前培訓內容。(3)建立呼吸機各種登記制度(本)并嚴格執行。(4)對呼吸機及相關附件、配件統一分類放置,專人保管。

2 效果

開展QCC活動后,使呼吸機的故障率由原來的6.31%降至1.63%,在經濟效益方面,使呼吸機的月平均維修費由原來的3531元降至1450元。

QCC小組對我科開展QCC活動后2013年1~8月呼吸機的使用情況、故障發生的情況及維修情況進行統計(表2),在此期間,向其他科室借用呼吸機使用時數為0 h。

表2 開展QCC活動后8個月呼吸機情況

3 討論

呼吸機是醫療機構常用的急救設備,是一種用于支持和維護患者生命的基礎設備,其在臨床搶救工作中的作用非常重要。然而,隨著呼吸機設備的增加,如何更好地提高呼吸機使用效率,充分發揮呼吸機的經濟效益顯得尤為重要,值得深入討論[2]。雖然,各科室醫護人員自行負責本科室呼吸機的操作、消毒以及清潔等日常工作,為了便于呼吸機的使用,很多醫院的很多科室均為本科室的呼吸機設置了臨床常用參數,建立了簡單操作手冊以及簡單報警的處理方法,但呼吸機的故障發生率仍較高,呼吸機的使用情況仍較差[3]。

為了改善現狀,我科自2012年開始開展QCC活動維護管理呼吸機,QCC小組成員采用科學的分析方法,找出了影響呼吸機故障率的根本原因,制定計劃、對策并實施,通過效果確認評價,結果顯示QCC活動后的呼吸機故障率、維修費用明顯低于QCC活動前,說明開展QCC活動在降低呼吸機故障率上取得了良好的效果。

品管圈活動強調讓圈員自發地參與活動,使其享有更高的自主權、參與權和管理權[4,5]。參加本次品管圈活動的醫護人員有7名,由于她(他)們都是自愿并第一次參與品管圈活動,因此具有很高的工作熱情。開展本次QCC活動不僅提升了小組成員發現問題、解決問題的能力,而且激發了大家的團隊合作精神及工作熱情。由于我科開展QCC活動還處于起步階段,科室人員對QCC相關知識有所欠缺,所以維護管理呼吸機、降低呼吸機故障的任務,還需要我們堅持不懈地努力,在后續的工作中不斷完善和改進,使質量持續改進,工作能力進一步提升。

[1] 汪四花,林 芬,沈國霞.品質管理活動在病房用藥安全質量管理中的應用[J].中華護理雜志,2011,46(1):60 -61.

[2] 項 蒙.呼吸機管理的相關探討[J].科技傳播,2012,1(上):49,53.

[3] 郭中正.呼吸機的使用現狀與管理[J].中國當代醫藥,2013,20(7):140-141.

[4] 王秀娟.品管圈活動對提高科室備用藥品管理質量的效果觀察[J].中醫藥管理雜志,2011,19(3):268 -270.

[5] 陳旭慧,葉海虹,艾夢婷.品質管理圈活動在手術室高值物品管理中的運用[J].解放軍護理雜志,2011,28(7A):66 -67.

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