我國檔案專業(yè)就業(yè)中存在的問題及對策

摘 要：本文介紹了檔案工作及專業(yè)的發(fā)展歷程，并指出了檔案就業(yè)中存在的問題和改善檔案專業(yè)就業(yè)形勢的幾點建議。

關(guān)鍵詞：檔案就業(yè)；檔案學(xué)生；大學(xué)生就業(yè)

“大學(xué)生就業(yè)”成為近幾年為社會各界所關(guān)注的一大熱點，這不僅關(guān)系到大學(xué)生的個人發(fā)展道路也影響著高校對人才培養(yǎng)規(guī)劃的制定和調(diào)整，更關(guān)乎著國家社會的建設(shè)動力。檔案專業(yè)就業(yè)形勢也一直是檔案專業(yè)學(xué)生、教師和高校重視的一大問題。

1 檔案工作及現(xiàn)代檔案專業(yè)的發(fā)展歷程

檔案是在社會實踐中形成的原始記錄，可以追溯到遠(yuǎn)古時期的結(jié)繩刻契，后來經(jīng)歷了奴隸社會、封建社會出現(xiàn)了甲骨檔案、金石檔案、紙質(zhì)檔案，以及現(xiàn)代出現(xiàn)的聲像檔案、縮微檔案、電子檔案等等。歷代統(tǒng)治者重視檔案管理，通過建立檔案庫房、指派檔案人員、頒布檔案制度等措施保障檔案工作的運(yùn)行。而在這個漫長的時期，檔案人員的職能和地位發(fā)生了明顯的變化（見表一）：由商周時期的知識壟斷者、高級參政管逐漸變?yōu)闄n案專職官員、低級事務(wù)官，隨著機(jī)關(guān)檔案工作的出現(xiàn)，涌現(xiàn)一批機(jī)關(guān)檔案工作人員，當(dāng)前檔案人員以全職或兼職的形式出現(xiàn)在各個組織機(jī)構(gòu)中。

表一 歷代檔案人員設(shè)置情況

我國的檔案學(xué)專業(yè)產(chǎn)生于20世紀(jì)50年代，目前有20余所高校開設(shè)了檔案專業(yè)本科教育并作為圖書館、情報與檔案學(xué)下的一個二級學(xué)科，隸屬于歷史學(xué)院、管理學(xué)院、信息資源管理學(xué)院等。檔案學(xué)與人文學(xué)科比更偏重技術(shù)性，具有一定的學(xué)科特殊性。在各高校就業(yè)統(tǒng)計中，檔案學(xué)專業(yè)就業(yè)率持續(xù)排在前列。檔案專業(yè)畢業(yè)生主要面臨著讀研、考取公務(wù)員、進(jìn)入企事業(yè)單位等選擇。

2 檔案專業(yè)就業(yè)中存在的問題

2.1 職業(yè)約束力弱

一項工作之所以可以成為職業(yè)其具備的首要特點就是工作的特殊性，即對職業(yè)的約束力。這種約束力越強(qiáng)，就業(yè)時專業(yè)對口率就越高。專業(yè)對口并不是指計劃經(jīng)濟(jì)時代將專業(yè)與職位機(jī)械的對應(yīng)，而是在社會主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下將接受了系統(tǒng)、專業(yè)教育的人才合理分配到需要崗位上，以提高工作的專指性、科學(xué)性。多數(shù)檔案專業(yè)畢業(yè)生并沒有從事檔案工作，而是投身于當(dāng)下較為熱門的銷售行業(yè)，表明檔案職業(yè)約束力弱。

2.2 高就業(yè)率與高跳槽率并存

檔案學(xué)專業(yè)由于設(shè)置較晚，全國范圍內(nèi)開設(shè)檔案學(xué)專業(yè)的高校較少，且較經(jīng)濟(jì)、法律等專業(yè)招生規(guī)模較小，因此檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生總數(shù)相對要少。在招聘過程中如果對專業(yè)加以限制，則很容易使檔案學(xué)專業(yè)畢業(yè)生找到對口的工作。許多檔案學(xué)專業(yè)畢業(yè)生并不局限于“檔案”二字，而將就業(yè)職位擴(kuò)展到行政、文秘等工作，從而提高了就業(yè)率。

然而目前在我國檔案工作并沒有獲得很高的社會認(rèn)同，檔案意識薄弱，檔案職業(yè)無論在薪酬還是社會地位方面都不能滿足高學(xué)歷人才的需要，加之檔案工作者長期作為檔案的“保管員”，工作枯燥乏味，因此在高就業(yè)率的背后隱藏著檔案工作的高跳槽率。

2.3 人才缺乏與就業(yè)難的矛盾

近年來，許多企業(yè)看到了檔案在法律維權(quán)、企業(yè)文化等方面的重要作用，開始重視內(nèi)部檔案機(jī)構(gòu)的建設(shè)，成立檔案室、采購檔案設(shè)備并制訂了引進(jìn)檔案管理人才的計劃，但在實際工作中應(yīng)征而來的檔案專業(yè)畢業(yè)生雖有多年的理論學(xué)習(xí)，但由于缺乏實踐經(jīng)驗，面對具體的檔案往往無所適從。檔案學(xué)雖然是一門有技術(shù)性的學(xué)科，但在實際工作中畢業(yè)生的技術(shù)能力并不能滿足用人單位的需求。

檔案內(nèi)容涉及到各行各業(yè)，盡管在校期間對文書檔案和科技檔案的管理都有講述，但科技活動復(fù)雜多樣，只有書本上的檔案管理知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，用人單位需要檔案人員對本單位的業(yè)務(wù)活動很熟悉，而這也正是許多在校生甚至是畢業(yè)生所缺少的。因此出現(xiàn)了一些檔案專業(yè)畢業(yè)生找不到工作，而一些單位找不到合適的檔案管理人才這一矛盾的現(xiàn)實。

3 改善檔案專業(yè)就業(yè)狀況的幾點建議

3.1 合理設(shè)置在校課程提高學(xué)生職業(yè)技能

嚴(yán)峻的就業(yè)形勢對檔案人才的需求發(fā)生了變化，即由檔案知識的專才向具備復(fù)合型知識的通才轉(zhuǎn)變。這就對學(xué)生的綜合素質(zhì)有了更高的要求，在校生除了學(xué)習(xí)檔案學(xué)專業(yè)課程外，應(yīng)通過輔修專業(yè)外課程、自學(xué)、參加社會實踐等方式提高自身的綜合素質(zhì)，以適應(yīng)多變的就業(yè)需求。此外，學(xué)校作為人才的培養(yǎng)者應(yīng)充當(dāng)好學(xué)生的領(lǐng)航人，為其創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，提供所需的設(shè)備、資料。我國的檔案教育雖在不斷探索和改進(jìn)之中，各高校多次對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，但整體看來，與其他學(xué)科相比，檔案專業(yè)教材仍存在數(shù)量上不足、內(nèi)容陳舊、輕技術(shù)重理論等問題。在專業(yè)課的設(shè)置上應(yīng)以保留檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)等精品課程的基礎(chǔ)上豐富信息技術(shù)課程內(nèi)容，并對科技檔案管理學(xué)進(jìn)行與實際工作相結(jié)合的改進(jìn)。

3.2 提高專業(yè)認(rèn)同感創(chuàng)造良好的檔案環(huán)境

從業(yè)人員的穩(wěn)定性對于組織運(yùn)作的連續(xù)性是至關(guān)重要的，留住人才需要讓其看到所從事職業(yè)的價值。西方學(xué)者倡導(dǎo)形成一種對檔案職業(yè)的認(rèn)同感，這與我國業(yè)界提出的培養(yǎng)社會檔案意識是一致的。在美國許多學(xué)生由于在大學(xué)期間選修了有關(guān)檔案的課程或者在檔案館有過實習(xí)的經(jīng)歷[1]，從而選擇的檔案職業(yè)。此外，用人單位可以通過在薪酬、福利、職位等方面的提高來提高員工的自我滿足感，并培養(yǎng)企業(yè)文化增加員工的歸屬感。

3.3 建立檔案職業(yè)資格國家認(rèn)證制度

檔案職業(yè)資格認(rèn)證制度是檔案職業(yè)人力資源建設(shè)走向規(guī)范化、制度化、專業(yè)化的必要條件，也是檔案工作逐步走向職業(yè)化發(fā)展道路的保障，對于提高檔案社會化服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)檔案專業(yè)就業(yè)具有重要意義。[2]在這一問題上中外都進(jìn)行了一些探索。

上海市于2004年起實施了《上海市檔案專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格暫行規(guī)定》，開始了我國省市地區(qū)檔案專業(yè)技術(shù)人員管理制度改革的先河。《天津市檔案工作人員持證上崗實施辦法》規(guī)定：凡本市行政區(qū)域內(nèi)的國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他社會組織從事檔案工作的專職或兼職檔案人員，必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格，取得市人事局、市檔案局聯(lián)合用印的《天津市檔案管理崗位資格證書》，方能從事檔案工作。[3]美國于1985年已初步形成檔案職業(yè)資格制度，美國檔案工作者資格認(rèn)證協(xié)會提供的職業(yè)資格證書已經(jīng)成為全美乃至整個北美地區(qū)的職業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。

借鑒外國檔案職業(yè)資格制度結(jié)合我國檔案工作的實際，通過建立檔案職業(yè)資格制度推行試點，對構(gòu)建職業(yè)資格認(rèn)證的原則、方法和體系等理論知識進(jìn)行研究，逐步建立起全國統(tǒng)一的檔案職業(yè)認(rèn)證考試標(biāo)準(zhǔn)，形成我國檔案職業(yè)資格國家認(rèn)證制度。

參考文獻(xiàn)

[1] 夏義堃.西方國家檔案學(xué)專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)狀況分析[J].圖書情報知識，2009年1月

[2] 檔案職業(yè)狀況與發(fā)展趨勢——主要問題掃描及簡要回答，

http：//www.xtda.gov.cn/HTML/2011/5/2081.shtml，2013.2.7

[3] 天津市實施檔案工作人員持證上崗制度，

http：//www.gzdaj.gov.cn/zcfg/qtssdagzfgwj/200708/t20070816_974.htm，2013.2.15

作者簡介

魯晨（1989-），女，河北秦皇島，河北大學(xué)管理學(xué)院檔案專業(yè)在讀碩士研究生。endprint