劉欣洋
摘 要:通過對市政設施養管工作專業化管理的內涵和實際應用進行闡述,提出了幾點加強其專業化管理的建議,以供參考。
關鍵詞:市政設施;養管工作;專業化管理;管理思路
中圖分類號:F299.24 文獻標識碼:A 文章編號:2095-6835(2014)19-0108-02
隨著城市基礎設施建設的日益完善,市政設施養管工作正逐步從量的積累向質的飛躍的方向發展,那么,如何在養管項目上體現嚴謹、科學的專業化管理思路呢?以下是筆者的一些看法。
1 專業化管理的內涵
可分三個層次來理解專業化管理的內涵,即對專業技術方面的理解、對專業管理概念的分析和專業化管理在實際操作中應用的設想,是專業技術與管理的結合。
1.1 專業技術
專業化管理的第一要素就是專業技術的基礎,可按所養管項目的類別對專業技術進行準確的劃分。例如,城市家具養管項目包括噴繪、噴涂、焊接、電器等幾大類。根據已劃分的專業類別,工作人員需具備相關專業的基礎知識,并根據國家、地方、區域的規范、手冊的學習和積累,將專業技術應用到實際養護作業管理中,準確地把控各專業在實際操作中的關鍵點。
1.2 管理的概念
對于管理的概念,個人認為可分為兩個方面:“管”和“理”。
所謂“管”,首先,是管控的意思,要把握各作業流程的關鍵環節,控制手段包括隱蔽工程的影像資料、現場的日常檢查等;其次,要把握計劃及實施進度,通過周、月例會及日常實施計劃的跟進,掌握各節點工期的完成情況;最后,要對人進行管控,要使養護作業單位項目負責人和現場負責人的工作程序、工作要求規范化、常態化,進而使他們充分發揮自己的主觀能動性。將他們作為現場發現問題、解決問題的第一責任人,“牽著他們的鼻子走,而不是讓他們把問題都堆在你面前”。養管工作,工作對象在現場,發現問題在現場,實施處理在現場,所以,對于現場的管控是養管工作的重中之重。
所謂“理”,首先,是理順的意思,要理順工作思路,分清主次關系,讓日常工作有序地進行,同時,要理順工序,合理進行養管施工作業,監督人、物料、機械的安排;其次,是理解的意思,要在工作、生活中滿足養管隊伍的需求,發揮人員的最大能動性。例如,制訂勞動力動態曲線圖,了解全年勞動力的變化趨勢,合理避開秋收農忙的時間;夏季施工方案根據作息時間進行合理的調整。
1.3 創新型專業化管理思想
綜上觀點,在專業技術上,可以給養護單位提出標準化、精細化的要求,在管理上要求其做到規范化、模式化、常態化和規律化。利用文字確定規范,通過現場檢查使養護工作達標。在養管單位進場之前,要采用“嚴苛化”的管理模式,用文字確定各項考核規定、罰則、計劃報表和例會,再依據各項模式化的標準進行檢查。一旦發現質量問題,就要立即返工、整改,使其在技術方面做到精細化。同時,再用考核方式的標準化推進作業的標準化。通過日常的監督和管理,使養護人員能夠在作業時做到重視細節、發現問題,并通過總結、分析和討論,形成經驗。另外,在養護工作中,養護人員還要學會回顧。回顧是為了更好地掌控大局,推進全年生產計劃的實施,年中時,對上半年的工作進行回顧,盤點維修項目,并結合每月的普查工作,對已實施的計劃和剩余工作量進行對比,從而重新審核全年的計劃和新增項目的統計。對比后,需要編制相應的計劃,保證日后計劃編制的一致性和全面性。在保證“坐下來”的同時,養管單位也要做到 “走出去”。這里說的“走出去”不一定是考察,也可以是在日常生活中學習相關的技術。例如,在休息時間湊巧碰到其他區域的養管單位正在施工,這時就可以觀察他們的處理方式和處理技巧;還可以通過網絡學習先進的管理理念。另外比較重要的一點是溝通,養管單位要做好與上級領導的溝通和與下級養管隊伍的溝通,在工作中要將三個單體緊密地結合起來,更好地完成工作。向上級匯報思想,說明下一步的工作思路和目前工作的進度,對下級提出日后的工作要求,并傳達領導的工作要求,保證日常養管工作的有序開展,減少無用功的發生。
2 專業化管理的實際應用
專業化管理在實際中的應用,說明了在專業化管理要求的模式中,養管項目管理的實施手段和相關要求,主要包括以下幾點。
2.1 招標階段的要求
在項目招標階段,要對現場人員、作業技術、內業工作、考核、施工方案和現場物料、機械、人員的安排作明確的要求,使養管單位符合投標文件中的要求,并為今后的管理和考核提供依據。
2.2 管理要求
在施工單位合同會簽過程中,由部門安排進場前的交底工作,由項目負責人對養管單位、管理團隊提出我部門的各項管理要求和考核內容,使其對工作要求有初步的執行概念。
2.3 考核要求
根據各專業的特點編制考核內容,并制訂相應的考核細則和打分標準。每月考核成績由養管單位、管理單位和業主單位三方確認,成績與進度款掛鉤。
2.4 資料要求
根據考核要求和作業具體情況制訂資料歸檔目錄要求,每月在報量的同時,養管單位要上報當月的資料,然后根據目錄逐項核對,最后由項目負責人簽字核對,保證報量的真實性、準確性和及時性。
2.5 計劃管理
每年年末要對全區養管設施進行全面的摸底普查,根據普查結果制訂下年度的全年維修計劃,并將年計劃分解為月計劃和周計劃,周計劃以2 d為工作節點。依據節點工期對施工現場進行把控和跟進,對于落后的節點工期,應立即制訂追趕計劃并實施。
2.6 現場把控
由養管單位、項目管理人員、部門負責人組成三級檢查制度,包括自查、巡視檢查和抽查。養管單位要每天定點將自檢及巡視記錄上報項目負責人,項目負責人負責每日巡查,部門負責人負責每周抽查,三級檢查把控質量和進度關。如果條件允許,可在巡視車輛上加裝GPS,這樣就可以清晰地顯示出準確的巡視位置,加快巡視速度。
2.7 任務派單
首先要建立派單簽收制度,明確接單時間和回復完成時間。回復派單時需提供至少3張現場照片,包括施工前、施工中和施工后。不能在規定時間內完成的派單,要由養管單位及時向項目負責人匯報,并上報申請延時。
2.8 安全、文明施工
通過每周安全、生產工作例會布置周安全工作和文明施工的注意事項。同時,制訂一套完整的月安全培訓計劃,保證文明施工。制訂一套節假日期間施工的安全生產工作手冊,內容包括:安全生產工作安排、節日期間的工作安排及重點工作、安全會議紀要、值班電話記錄、自檢記錄、養管單位回復單、應急預案、假期培訓記錄和路線巡視圖等。
2.9 專項施工方案
如果在養管過程中遇較大的工程項目,就要要求養管單位提供專項維修方案,經審批合格后才允許進場施工。同時,典型性養管項目維修方案已在養管單位投標文件中列明,在開標時已由評審專家審議打分合格。
2.10 常規化作業實施方案
在養管過程中,日常養管作業需制訂統一的作業要求,針對專業化管理要求和相關考核規定,結合招投標文件及日常作業項目,要求養管單位提供一系列日常養管項目的實施方案,將所養管項目的實施步驟、工序結合起來。由養管單位審核完成后上報的方案再由部門統一審核,最后形成統一的模式。這樣也方便日后考核工作的開展,將專業化的要求落實到施工中的每一個步驟。
3 專業化管理建議
筆者對專業化管理的建議主要有以下三點:①加強自身學習,包括專業技術和專項管理知識。②加強外部學習,通過學習其他地區先進的管理經驗,查漏補缺,取長補短,加強專業化管理水平。還可以聘請專家舉辦相關專業的講座、研討會,提高工作人員的管理水平。③推動項目負責人責任制的落實,保證權責統一。
〔編輯:王霞〕